Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Tijdaanvragen voor medewerker invoeren

Tijdaanvragen voor medewerker invoeren

Managers en beheerders kunnen details weergeven van tijdaanvragen van medewerkers voor historische en toekomstige datums, en tijd aanvraag namens medewerkers.
  1. Open het rapport
    Tijdaanvragen van mijn team
     .
  2. Selecteer een datumbereik om tijdaanvragen voor historische en toekomstige datums weer te geven.
    U kunt een datumbereik van maximaal drie maanden selecteren.
  3. (Optioneel) Selecteer een of meer medewerkers in de prompt
    'Medewerkers'
     .
  4. Klik op
    Nieuwe aanvraag
     om namens een medewerker tijd aan aanvraag .
  5. Selecteer de medewerker in de prompt
    Medewerker
     .
  6. Selecteer het datumbereik waarvoor u de medewerker beschikbaar wilt stellen.
    U kunt een duur van één dag tot een maand selecteren.
  7. Selecteer in de prompt
    Tijdaanvraagcode
     een aanvraag waarvoor de medewerker in aanmerking komt.
  8. Houd rekening met het volgende, afhankelijk van de invoermethoden die zijn geconfigureerd voor de aanvraag :
    Optie
    Omschrijving
    Gepland op
    Selecteer indien vereist een van de volgende opties:
    • Begin-/eindtijd
    • Totaal aantal uren
    Begintijd
    Eindtijd
    Voer indien vereist een bereik in van één dag tot een maand.
    Beschikbaar wanneer:
    • De invoermethode voor de aanvraag is
      'Alleen inklokken/uitklokken'
       .
    • U selecteert
      'Begin-/eindtijd'
       in het veld
      'Schema op
       '.
    Totaal aantal uren
    Voer indien vereist het totale aantal uren in voor de aanvraag.
    Beschikbaar wanneer:
    • De invoermethode voor de aanvraag is
      'Alleen uren'
       .
    • U selecteert
      'Totaal aantal uren'
       in het veld
      'Schema op
       '.
  9. Klik op
    Verzenden
    .
  10. (Optioneel) Laad tijdaanvragen bulksgewijs via de
    EIB Put Time Requests
     (beveiligd in het domein
    Process: Import Time Requests
     in het functionele gebied 'Time Tracking').
Workday werkt de kalender van de medewerker bij met het aangevraagde tijdsblok.
Plannen van manager voor overuren in komende maand
De manager van Ben Adams moet een budget budgetteren voor overuren voor de maand februari. De manager weet niet hoeveel overuren Ben gaat werken, maar kan namens Ben een aanvraag indienen. Hij voorspelt dat Ben 15 overuren zal maken , selecteert de datums in februari en de juiste code voor de aanvraag voor overuren waarmee tijdaanvragen de weekscheiding mogen overschrijden. Met deze aanvraag kan de manager van Ben de overuren die Ben werkelijk heeft gewerkt afstemmen met de tijd die hij voor Ben heeft aangevraagd.
  • De medewerker moet de werkelijk gewerkte tijd invoeren, zodat de uren in Workday kunnen worden berekend en aan de salarisadministratie kunnen worden doorgegeven.
  • Beoordeel en keur tijdaanvragen goed vanuit het rapport
    'Review and Approve Time Requests'
     (beveiligd in het domein
    'Worker Data: My Team's Time Requests
     ').