Concept: gerapporteerde tijdsblokken importeren

Houd bij het invullen van de EIB-sjabloon rekening met de volgende velden:

Als u een tijdsblok wilt bewerken, voert u de referentie-ID van het tijdsblok in de kolom

'Tijd medewerker'

in, samen met de bijgewerkte tijdsblokgegevens. Wanneer u de batch importeert, worden de waarden in het bestaande blok overschreven met de nieuwe waarden die u hebt ingevoerd. Als u een tijdsblok wilt verwijderen, voert u

'J'

in de kolom

'Tijdsblok verwijderen'

van het EIB-spreadsheet in.

Voor de EIB gelden dezelfde beperkingen als voor de tijdkalender. Als u een tijdsblok op de kalender niet kunt verwijderen, kunt u het niet verwijderen via de webservice. Voorbeeld: als het tijdsblok deel uitmaakt van een vergrendelde periode.

Als u een batch met gerapporteerde tijdsblokken importeert, wordt het bedrijfsproces

'Gebeurtenis voor gerapporteerde-tijdsbatch'

gestart. Werk het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces bij zodat relevante medewerkers de tijdsblokken kunnen goedkeuren of ongedaan kunnen maken voordat in Workday tijdsblokken worden verwerkt en gemaakt. Als goedkeuringsstappen conflicteren met de vereisten van uw organisatie, voegt u een bedrijfsprocesvoorwaarde voor extern laden toe, zodat de tijdsblokken automatisch worden verwerkt in Workday.

Tijdsblokken worden in Workday op dezelfde manier behandeld als gerapporteerde tijdsblokken die rechtstreeks in Workday zijn gemaakt, wat betekent dat:

De tijdsblokken in de tijdkalender van de medewerker worden weergegeven met de status
'Niet verzonden'
.
De geïmporteerde tijdsblokken onderworpen zijn aan dezelfde berekeningen en validaties als tijdsblokken die rechtstreeks in Workday worden ingevoerd.
Werknemers correcties kunnen aanbrengen en de tijdsblokken kunnen verzenden voor goedkeuring door de manager.

U kunt een bedrijfsprocesgebeurtenis

van een gerapporteerde tijdbatchgebeurtenis

ongedaan maken om een back-up te maken van een batch tijdsblokken die u hebt geïmporteerd. Als u een gebeurtenis ongedaan wilt maken, gaat u naar het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis en selecteert u

Bedrijfsproces

Ongedaan maken

of gebruikt u de taak

Bedrijfsprocessen massaal ongedaan maken

.

Wanneer u ongedaan maakt, worden alle tijdsblokken verwijderd die u in de batchgebeurtenis hebt geïmporteerd. Als u een batch ongedaan maakt, worden wijzigingen die u hebt aangebracht door tijdsblokken te bewerken of te verwijderen niet ongedaan gemaakt. Als u deze blokken wilt herstellen, moet u nog een import uitvoeren met de juiste tijdsblokgegevens.

Wanneer u tijdsblokken importeert die overlappen met bestaande tijdsblokken, moet u de overlappende tijdsblokken oplossen zodra ze in Workday staan. Corrigeer de tijdsblokken op de urenstaat voordat u tijd verzendt.