Concept: medewerkers zoeken

U kunt het rapport

'Medewerkers zoeken'

gebruiken om uw medewerkerspopulatie te doorzoeken en te filteren. U kunt zoeken op tekst en gefacetteerde opties, zoals locatie, functieprofiel en hiërarchische organisatie. Wanneer u een waarde in de facetten selecteert, wordt de lijst met medewerkers en het aantal facetwaarden in het rapport '

Medewerkers zoeken'

dynamisch bijgewerkt. De facetwaardetellingen helpen u inzicht te krijgen in de medewerkerspopulatie die voldoet aan de huidige filtercriteria en begeleiden uw verkenning.

Facetten en facetwaarden

Zoekfacetten worden in Workday weergegeven in het rapport

'Medewerkers zoeken'

Facetten komen overeen met algemene categorieën, zoals locatie en functieprofiel.

Elk facet bevat een of meer facetwaarden, die overeenkomen met specifieke waarden in uw tenant. Voorbeeld: in het locatiefacet worden waarden voor uw specifieke locaties weergegeven.

Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel medewerkers aan de facetwaarde zijn gekoppeld. Voorbeeld: als u een locatie in Chicago hebt met 8 medewerkers, wordt in het locatiefacet de waarde Chicago (8)
weergegeven.

Als een facet veel mogelijke waarden heeft, kunt u met een prompt een aanvullende facetwaarde selecteren.

In het facet

'Vaardigheden'

worden herkende vaardigheden in de vaardighedentabel weergegeven, met zowel onderhouden vaardigheden als Skills Cloud-vaardigheden.

Naarmate u uw zoekopdracht verfijnen, worden de tellingen voor andere facetwaarden bijgewerkt. Het facet wordt verborgen in de volgende gevallen:

Het aantal facetwaarden is nul.

Alle waarden voor een facet zijn nul.

Als medewerkers meerdere functies hebben, worden in het rapport '

Medewerkers zoeken

' geen gegevens geretourneerd voor de volgende facetten:

Managementniveau

Functieclassificatie

Werknemerstype

Functieprofiel

Basissalariskwartiel

Opties voor zoeken op trefwoord

U kunt het veld 'Zoeken op trefwoord' gebruiken in combinatie met een gefacetteerde zoekactie, met de volgende beperkingen:

Zoeken op trefwoord is alleen van toepassing op medewerkers die momenteel zijn geretourneerd door de gefacetteerde zoekopdracht.

Bij Zoeken op trefwoord wordt het voorvoegsel van de verborgen medewerker:
toegepast op het trefwoord dat u invoert.

Updates facetzoekindex

De zoekindex wordt in Workday bijgewerkt wanneer een medewerkergerelateerde gebeurtenis is voltooid. Voorbeeld: wanneer een gebeurtenis zoals het aanstellen of beëindigen van een werknemer is voltooid, wordt de zoekindex bijgewerkt.

Zoekbeveiliging

Het rapport

'Medewerkers zoeken'

is beveiligd in het domein 'Search: Find Worker'
. Afzonderlijke facetten zijn beveiligd met dezelfde domeinen als de onderliggende rapportvelden. Wanneer u:

Als u geen weergavetoegang hebt tot een facetdomein, wordt dat facet niet weergegeven in het rapport '

Medewerkers zoeken

U hebt wel toegang tot het facetdomein. Workday omvat alleen de werknemers van wie u de gegevens mag bekijken. Voorbeeld: u hebt machtigingen om het facet prestatiewaardering te bekijken, maar alleen voor bepaalde werknemers. De facetwaardetellingen voor de waarderingen omvatten alleen de juiste werknemers.

Als u de facetrapportvelden wilt identificeren, kopieert u het rapport '

Medewerkers zoeken

' en bekijkt u de

facetopties

op het tabblad

Geavanceerd

Als u wilt bepalen hoe een facet in uw tenant is beveiligd, zoekt u naar het gekoppelde rapportveld en selecteert u

'Beveiliging

weergeven'

in het menu met gerelateerde acties. In het rapport

'Rapportveld weergeven

' wordt ook kort het doel van het rapportveld en -facet beschreven.

Uw zoekopdracht opslaan

U kunt zoekopdrachten voor

'Medewerkers zoeken'

opslaan om later te gebruiken of om het lidmaatschap van een dynamische talentpool te bepalen. Opgeslagen zoekopdrachten zijn voor persoonlijk gebruik en niet beschikbaar voor anderen.

U kunt een zoekopdracht wissen, openen of opslaan. Wanneer u op

Openen

klikt, kunt u:

Ga door met uw laatste zoekopdracht als er een eerdere zoekopdracht is uitgevoerd tijdens dezelfde sessie.

Selecteer een zoekopdracht in een lijst met opgeslagen zoekopdrachten.

Wijzig de naam van de opgeslagen zoekopdrachten of verwijder deze. U kunt de criteria van een opgeslagen zoekopdracht niet wijzigen.

Aangepaste zoekrapporten

U kunt een aangepaste versie van het rapport

'Medewerkers zoeken'

maken met Workday Report Writer. Met een aangepast zoekrapport kunt u de beschikbare zoekfacetten, de volgorde en de velden die in de zoekresultaten worden weergegeven, beheren.

Om het maken van een aangepast zoekrapport te vereenvoudigen, kunt u het geleverde rapport '

Medewerkers zoeken

' openen en

Standaardrapport

kopiëren

selecteren in het menu met gerelateerde acties. U kunt het rapport vervolgens aanpassen aan uw behoeften.

Als u de standaardversie van

'Medewerkers zoeken'

wilt vervangen door het aangepaste rapport, kunt u de taak '

Door Workday geleverd rapport verbergen'

openen. Met deze taak kunt u het standaardrapport uit menu's en zoekresultaten verwijderen. Taken en rapporten die u toevoegt aan het

door Workday geleverde rapport verbergen,