Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: vragenlijsten instellen voor recruiting

Stappen: vragenlijsten instellen voor recruiting

U kunt kandidaten vragen vragenlijsten in te vullen wanneer ze:
  • Solliciteer naar een functie op uw interne of externe vacaturesite.
  • Elke fase in het wervingsproces te bereiken. Hiervoor moeten externe kandidaten een privéaccount voor kandidaat hebben.
  1. Configureer de beveiliging voor deze domeinen:
    • Kandidaatgegevens: vragenlijsten
       en
      Kandidaatgegevens: domeinen totale score vragenlijsten
       in het functionele gebied Recruiting.
    • De domeinen
      Vragenlijst
      ,
      Vragenlijst maken en verdelen
      en
      Resultaten vragenlijst
       in het functiegebied Systeem.
    • Personeelsbeheeracties: vragenlijsten voor vacatureaanvragen
       in het functiegebied Personeelsbeheer.
  2. Maak uw vragenlijsten.
  3. Stel gesegmenteerde beveiliging in voor recruitingvragenlijsten.
  4. Als u kandidaten een vragenlijst wilt laten invullen, voegt u de actiestap
    Vragenlijst voltooien
     toe aan een bedrijfsproces dat een subproces kan zijn van het bedrijfsproces
    Sollicitatie
     . Workday raadt u aan deze stap vóór de beslissingsstap toe te voegen.
    Als u de vragenlijst wilt verzenden naar:
    • Externe kandidaten: voer
      Kandidaat als eigen persoon
       in de kolom
      Groep
       in. De kandidaat moet een geregistreerd privéaccount voor kandidaten hebben. Vragenlijstaanvragen worden ook weergegeven als taken voor een kandidaat op de startpagina van de kandidaat.
    • Interne kandidaten: voer
      Werknemer zelf
       of
      Externe medewerker zelf
       in de kolom
      Groep
       in.
    Als u de stap
    Vragenlijst voltooien
     toevoegt aan het bedrijfsproces
    Gesprek
     , kunt u geen vragenlijsten verzenden naar de groepen die zijn opgegeven in de stap
    Gespreksteam plannen
     .
  6. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Tenantbrede instellingen beheren in de sectie Vacatureaanvraag. Configureer de instelling
    Verwijderen of vervangen van primaire of secundaire vragenlijst voor doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen inschakelen
     om wijzigingen in vragenlijsten in te schakelen, zelfs als kandidaten al hebben gesolliciteerd.
  7. (Optioneel) Open de taak
    Standaardwaarden vacatureaanvraag weergeven
     .
    Alle standaardwaarden voor assessments en vragenlijsten weergeven.
  8. Open de taak
    Standaardwaarden vragenlijst voor vacatureaanvragen onderhouden
     .
    Voorwaarderegels en standaardwaarden voor vragenlijsten maken en onderhouden.
  9. U kunt maximaal vier vragenlijsten selecteren bij het maken van een functie of een doorlopende aanvraag. Workday vult vragenlijsten ook in met behulp van voorwaarderegels.
  10. Open de taak
    Vragenlijsten onderhouden
     .
    Selecteer
    Vraag
    Rapportveld maken
     in het menu met gerelateerde acties van een vraag.
    Genereer een berekend rapportveld voor elke vraag en de bijbehorende antwoorden. U kunt deze rapportvelden gebruiken om:
    • Antwoorden op vragenlijsten opnemen in het raster
      met kandidatenlijst
       .
    • Voorwaarderegels voor bedrijfsprocessen maken op basis van antwoorden op vragenlijsten.
    Beveiliging:
    instellen: domein Vragenlijstberekeningen
     in de functiegebieden Recruiting en Talentpijplijn.
Bekijk de antwoorden op de vragenlijst voor elke vacatureaanvraag op het tabblad
Resultaten vragenlijst
 van het kandidaatprofiel.