Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: vertrouwelijke functieaanvragen instellen en maken

Stappen: vertrouwelijke functieaanvragen instellen en maken

U kunt gevoelige vacatureaanvragen maken die alleen zichtbaar zijn voor een specifieke set medewerkers voor vertrouwelijke recruitingactiviteiten. Voorbeeld: arbeidsplaatsen op directieniveau.
Vertrouwelijke functieaanvragen voldoen net zoals reguliere vacatureaanvragen aan contextuele beveiliging, met extra beveiliging voor vertrouwelijkheid. Deze vertrouwelijkheid geldt ook voor sollicitaties voor vertrouwelijke vacatureaanvragen.
  1. Maak rollen voor groepen gebruikers die toegang moeten hebben tot vertrouwelijke vacatureaanvragen.
  2. Open het beveiligingsbeleid voor het domein
    'Vertrouwelijke vacatureaanvragen'
     in het functionele gebied 'Recruiting'.
    Geef de beveiligingsgroepen op die vertrouwelijke vacatureaanvragen moeten weergeven en bewerken.
  3. Geef voor het bedrijfsproces
    'Vacatureaanvraag'
     de beveiligingsgroepen op die een vertrouwelijke vacatureaanvraag kunnen maken voor de initiërende actie
    'Vertrouwelijke vacatureaanvragen maken
     '.
  5. Configureer de bedrijfsprocesdefinitie '
    Vacatureaanvraag'
     in het functionele gebied 'Recruiting'. U kunt een op regels gebaseerde procesdefinitie maken om:
    • Te bepalen of de aanvraag vertrouwelijk is.
    • Goedkeuringsstappen te routeren naar een andere rol wanneer de vacatureaanvraag vertrouwelijk is.
  6. Open de taak
    Vertrouwelijke vacatureaanvraag maken
     om een vertrouwelijke functieaanvraag te maken.
    U kunt geen details uit een bestaande vacatureaanvraag kopiëren of een arbeidsplaats invoeren, zelfs niet als u arbeidsplaatsbeheer gebruikt.
    In Workday wordt een unieke ID voor de vertrouwelijke functieaanvraag gegenereerd wanneer u het bedrijfsproces
    Vacatureaanvraag maken
     start. De ID staat in de naam van de vacatureaanvraag en alle gerelateerde communicatie, zodat u gemakkelijker onderscheid kunt maken tussen vacatureaanvragen met dezelfde naam.
    U kunt zoeken naar een taak
    Vertrouwelijke vacatureaanvraag maken
     in uitvoering met behulp van de automatisch gegenereerde vacatureaanvraag-ID wanneer u:
    • De taak opslaat.
    • De taak ter goedkeuring verzendt.
Kandidaten kunnen solliciteren op de vertrouwelijke functieaanvraag. Sollicitanten voor de vertrouwelijke aanvraag zijn ook vertrouwelijk.
U kunt de vacatureaanvraag als volgt naar kandidaten verzenden:
  • Plaats de vacature op de interne en externe vacaturesites die u wilt gebruiken voor vertrouwelijke kandidaten.
  • Stuur kandidaten een geheime URL.
  • Gebruik de taak
    Sollicitatie maken
     om namens hen te solliciteren.