Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: verzameling van toestemming van prospects instellen

Stappen: verzameling van toestemming van prospects instellen

Om te voldoen aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere voorschriften, kunt u e-mails configureren die automatisch naar prospects worden verzonden om toestemming te vragen voor het opslaan van hun gegevens. De e-mails leiden prospects naar een pagina op uw externe vacaturesite waar ze uw voorwaarden kunnen lezen en accepteren of afwijzen.
U kunt Notification Designer gebruiken om e-mails te ontwerpen met geavanceerdere huisstijl- en indelingsopties dan een standaard-e-mailsjabloon.
  1. Selecteer
    'Toestemming prospects - verzameling'
     in de prompt
    'Gedrag e-mailsjabloon'
     .
  2. (Optioneel) Maak een meldingssjabloon.
    Als u Notification Designer gebruikt, kunt u een sjabloon maken en activeren voor het meldingstype
    'Toestemming prospects - verzameling'
     in plaats van een e-mailsjabloon te maken.
  3. Maak een berichtsjabloon voor het meldingstype
    'Toestemming prospects - verzameling'
     .
    Klik in de teksteditor op
    Tag invoegen
     om het rapportveld
    Externe site - koppeling toestemming prospect
     toe te voegen aan de hoofdtekst van de e-mail. Met dit rapportveld wordt de koppeling
    'Voorwaarden accepteren en afwijzen'
     gegenereerd waarop prospects kunnen klikken om de juiste pagina op uw externe vacaturesite te openen. U kunt de koppelingstekst niet overschrijven.
  5. U wordt aangeraden het veld
    'E-mail'
     te verplichten voor de volgende taken, zodat prospects e-mails kunnen ontvangen:
    • Prospect maken
    • Aanbrenging maken
    • Kandidaat aanbrengen:
  6. (Optioneel) Geef antwoorden van prospects weer in het profiel
    prospectprofiel
     .
    U kunt
    Toestemmingsstatus
     toevoegen als item op de profielkopkaart.
  7. Verleen gebruikers die moeten rapporteren over toestemmingsstatuswaarden en handmatig e-mails moeten verzenden, toegang tot het domein '
    Manage: Prospect Consent'
     .
Automatisch:
  • Verzendt e-mails naar prospects wanneer u ze via de gebruikersinterface maakt.
  • Hiermee worden e-mails en updates van de toestemmingsstatus vastgelegd als tijdlijngebeurtenissen in het rapport
    'Recruitinggeschiedenis'
     in het profiel
    van de prospect
     .
Het rapport
'Toestemmingsstatus prospect weergeven
 ' openen om:
  • Beoordeel de antwoorden van prospects.
  • Verzend handmatig herinnerings-e-mails naar prospects die niet hebben gereageerd of verzend handmatig e-mails naar prospects die geen herinnering hebben ontvangen. Voorbeelden: prospects die zijn gemaakt vóór de functie-instellingen of die zijn gemaakt door webservices.
U kunt het rapport
'Persoonsgegevens opschonen'
 gebruiken om gegevens op te schonen voor prospects die toestemming weigeren.