Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-09-19
Stappen: beperkte beveiliging van prospects instellen op land

Stappen: beperkte beveiliging van prospects instellen op land

Als u beperkte beveiliging voor prospects wilt instellen, moet u toegang hebben tot de volgende beveiligingsdomeinen:
  • Instellen: toewijsbare rollen
  • Beveiligingsconfiguratie:
  • Set Up: Recruiting
  • Instellen: beveiligingsbeheer
U kunt een verbeterde beveiliging voor prospects instellen op basis van het land van een prospect, zodat recruiters alleen de prospectgegevens kunnen bekijken die relevant zijn voor de aan hun toegewezen regio's. Met deze functie kunt u regio's aanpassen aan de structuur van uw organisatie en helpt u uw organisatie te voldoen aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) door de toegang voor recruiters te beperken per land.
Als u deze functionaliteit wilt configureren, moet u eerst recruitingregio's maken die een of meer landen bevatten en vervolgens rollen aan die regio's toewijzen. U kunt rollen rechtstreeks aan de regio toewijzen of met behulp van de roltoewijzingen in locatiehiërarchieën die u aan de regio toevoegt.
Beperkte prospectbeveiliging op regio is alleen van toepassing op prospects en kandidaten met prospectrecords. Deze beveiliging is niet van toepassing als er een sollicitatie bestaat zonder een bijbehorende prospectrecord.
Met deze stappen kunt u de beveiliging voor recruitingregio's configureren. Als u van plan bent rollen rechtstreeks aan de
recruitingregio
toe te wijzen, volgt u de stappen 1-3. U kunt de stappen 1 t/m 3 overslaan als u alleen roltoewijzingen wilt gebruiken met locatiehiërarchieën die aan de regio zijn toegevoegd voor recruiting.
  1. Voer de taak
    'Toewijsbare rollen onderhouden'
    uit om een nieuwe rol te maken.
    1. Voeg
      Regio voor recruiting
      toe in de kolom
      Ingeschakeld
      voor
      .
  2. Voer de taak
    'Beveiligingsgroep maken'
    uit.
    1. Selecteer
      Op rollen gebaseerde beveiligingsgroep
      (beperkt).
    2. Voeg een naam toe.
    3. Selecteer de rol die in de vorige stap is gemaakt.
  3. Bewerk het domeinbeveiligingsbeleid voor beveiligingsdomeinen die van toepassing zijn in de bijgevoegde lijst.
    Als u beperkte toegang voor specifieke domeinen nodig hebt, verwijdert u de onbeperkte groepen en voegt u de beperkte groepen toe. (Voorbeeld: de groep die u in stap 2 hebt gemaakt).
    1. Prospects
    2. Delen van prospect
    3. Alle prospects
    4. Kandidaat: Algemene zoekopdracht
    5. Vertrouwelijke prospects weergeven
    6. Kandidaatgegevens: persoonlijke informatie en subdomeinen
    7. Beheren: toestemming prospect
    8. Kandidaatgegevens: aan-/afmelden voor sms
    9. Beheren: kandidaten
    10. Kandidaatgegevens: overige informatie en subdomeinen
  4. Voer de taken
    'Regio maken voor recruiting
    ' uit.
    1. Voer de naam en de omschrijving in.
    2. Schakel het selectievakje
      'Standaardregio'
      in om een regio te maken die betrekking heeft op landen die niet in andere regio's zijn opgegeven.
    3. Schakel het selectievakje
      'Inactief'
      in om de regio inactief te maken.
    4. Selecteer een of meer landen in de prompt.
    5. (Optioneel) Wijs een of meer rollen toe.
    6. (Optioneel) Selecteer een of meer locatiehiërarchieën om de roltoewijzingen voor die locatiehiërarchieën te gebruiken.
    7. Zorg ervoor dat rollen rechtstreeks of via locatiehiërarchieën worden toegewezen.
  5. Herhaal stap 4 voor eventuele aanvullende regio's op basis van uw vereisten.
  6. (Optioneel) Voer het rapport Regio's voor recruiting uit om alle regio's weer te geven die zijn ingesteld.
  7. Kopieer het rapport
    'Kandidaten zoeken'
    naar en selecteer het nieuwe gegevensbronfilter '
    Interne en externe kandidaten beveiligd door prospect'
    voor het nieuwe rapport.
  8. Het bestaande rapport 'Kandidaten zoeken' verbergen.
Workday past de nieuwe beveiligingsbeperkingen toe op prospectgegevens. Nadat u regio's hebt gemaakt of bewerkt, rollen hebt toegewezen of locatiehiërarchieën hebt toegevoegd of verwijderd, duurt het 1 tot 2 uur voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd voordat de nieuwe beveiliging van kracht wordt.
Meld u aan als recruiter die aan een bepaalde regio is toegewezen en zoek naar kandidaten voor die regio. U kunt kandidaten uit uw regio zoeken met behulp van de zoekfunctie of het rapport '
Kandidaten zoeken
' dat u eerder hebt gemaakt. Zoals verwacht kunt u geen kandidaten uit andere regio's zoeken of weergeven.