Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Stappen: bedrijfsproces voor onboarding instellen

Stappen: bedrijfsproces voor onboarding instellen

  • Configureer het bedrijfsproces
    Onboardinginstellingen
     in het functionele gebied Onboarding.
  • Beveiliging:
    Bedrijfsprocesbeheer
     of
    Beheren: Bedrijfsprocesdefinities
     in het functionele gebied Systeem.
U kunt
onboarding
 starten voor nieuwe en externe medewerkers en bestaande medewerkers met behulp van de taak
Onboarding starten
 . U kunt de taak
Onboarding starten
 ook starten als een subproces van deze bedrijfsprocessen:
  • Aanvullende functie toevoegen
  • Functie wijzigen
  • Externe medewerker contracteren
  • Aanstelling
  • Internationale aanstelling starten
U kunt het
onboardingdashboard
 configureren met worklets. Deze worklets geven belangrijke informatie door aan nieuwe medewerkers en vragen hen om taken met betrekking tot hun onboarding te voltooien. Het bedrijfsproces
Onboarding
 gebruikt de workletconfiguratie uit de bedrijfsprocesstap
Onboardinginstellingen
 wanneer beide stappen subprocessen zijn van een personeelsbeheergebeurtenis. Wanneer u
Onboarding
 echter start als een zelfstandig bedrijfsproces, gebruikt Workday de instellingsgegevens van de laatst voltooide gebeurtenis
voor het instellen van onboarding
 .
  1. Configureer het bedrijfsproces
    voor onboarding
     . U kunt de volgorde definiëren waarin parallelle stappen worden weergegeven in
    Mijn taken
    .
  2. Stappen
    voor taken
     toevoegen.
    Voeg een of meer
    taakstappen
     toe om medewerkers in staat te stellen hun persoonlijke gegevens en contactgegevens bij te werken. U kunt
    Wijziging contactpersoon
    ,
    Naamswijziging
    ,
    Wijziging voorkeursnaam
    en Wijziging
    persoonlijke informatie
     combineren in één stap of de taken splitsen in afzonderlijke, parallelle stappen.
    U kunt een taak identificeren in
    Mijn taken
     van de medewerker door een label in het veld
    Controlelijstlabel
     in te voeren (bijvoorbeeld:
    Persoonlijke informatie invoeren
    ).
  3. (Optioneel) Configureer voorwaarderegels om goedkeuringen over te slaan wanneer een medewerker persoonlijke gegevens en updates van contactgegevens verzendt zonder wijzigingen aan te brengen.
  4. (Optioneel) Configureer de naleving van de gerechtigdheid voor dienstverband met formulier I-9.
    1. Voeg de stap
      Toewijzing formulier I-9
       beheren toe vóór de stap
      Toewijzing formulier I-9 voltooien
       .
    2. Voeg de
      stap Formulier I-9
       invullen toe na de stap
      Onboarding
      voltooiing
       .
    Workday start de stap
    Formulier I-9
     invullen niet wanneer
    Onboarding
     een subproces is van het bedrijfsproces
    Internationale aanstelling starten
     .
  5. Voeg de stap
    Voorzieningskeuzen wijzigen
     toe na de stap
    Onboarding
    voltooien
     .
  6. Voeg taken
    toe
     voor andere taken die u door nieuwe medewerkers wilt laten voltooien.
  7. (Optioneel) Voeg het subproces
    Licenties bewerken
     toe als actie om alle bedrijfsprocessen
    voor het bewerken van ID's
     beschikbaar te maken als onderdeel van het bedrijfsproces
    Onboarding
     . Werk het beveiligingsbeleid voor het subproces
    Licenties bewerken
    bij voordat u het toevoegt.
  8. (Optioneel) Voeg de stap
    Documenten beoordelen
     toe.
    Geef medewerkers de mogelijkheid om documenten te bevestigen, elektronisch te ondertekenen of te uploaden. U kunt meerdere documenten in één stap opnemen of afzonderlijke stappen toevoegen voor gedetailleerdere tracking. U kunt de toegang tot documenten beheren door beveiligingssegmenten te maken die de documentcategorieën beperken die zichtbaar zijn voor een rol.
  9. (Optioneel) Selecteer
    Bedrijfsproces
    Stapvertraging onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesstap.
    Wanneer u medewerkers in staat stelt om onboardingstappen vóór hun begindatum te voltooien, voegt u een stapvertraging toe aan de stappen die medewerkers na hun begindatum voltooien.
    Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
  10. Stel e-mailmeldingen voor onboarding in voor persoonlijke of zakelijke e-mailadressen.
    U kunt de e-mailsjabloon overschrijven. Als u Notification Designer gebruikt, kunt u een sjabloon maken en deze inschakelen voor de meldingscategorie
    Aangepast bedrijfsproces
     . U kunt de meldingssjabloon gebruiken om meldingen te verzenden wanneer u het bedrijfsproces
    Onboarding
     gebruikt.
  11. Voeg de acties
    Onboardinginstellingen
     en
    Onboarding
     toe aan uw bestaande
    bedrijfsprocessen
    Aanstellen ,
    Externe medewerker contracteren
    ,
    Aanvullende functie toevoegen
    ,
    Functie wijzigen
    of
    Internationale aanstelling starten
     .
    Houd bij het toevoegen van de acties
    Onboardinginstellingen
     en
    Onboarding
     aan uw bestaande bedrijfsprocessen rekening met het volgende:
    • De stap
      Onboardinginstellingen
       moet één stap vóór de
      onboardingstap
       zijn.
    • De actie
      Onboarding
       moet zowel na de stap Voltooiing als na de stap
      'Workday-account maken'
       komen.
    • Wijs geen beveiligingsgroepen toe aan de actie
      Onboarding
       . Workday beveiligt elke stap in het bedrijfsproces
      Onboarding
       afzonderlijk.
    • Als
      Voorzieningskeuzen wijzigen
       deel uitmaakt van het bedrijfsproces
      Onboarding
       , verwijdert u dit uit de bedrijfsprocessen voor
      het aanstellen
       en
      contracteren van externe medewerkers
       .
    • Als
      Wijziging van persoonlijke informatie
       en
      Onboarding
       beide deel uitmaken van de bedrijfsprocessen
      voor het aanstellen
       of
      contracteren van externe medewerkers
       , mag u deze niet als parallelle stappen uitvoeren.
  12. U kunt verschillende bedrijfsprocesdefinities voor
    onboarding
     configureren voor:
    Aanvullende functie toevoegen
    ,
    Externe medewerker contracteren
    ,
    Functie wijzigen
    ,
    Aanstelling
    en zelfstandige
    onboarding
    .
Als u een stap
Taken
 opneemt in het bedrijfsproces
Onboarding
 , geeft u aangepaste instructies op voor medewerkers om hun naam, persoonlijke gegevens en contactgegevens bij te werken. Gebruik het rapport
Bedrijfsprocessjabloon weergeven
 om de standaard Help-tekst voor elke sectie te overschrijven. U kunt het tabblad
Taakbeveiliging
 in dit rapport weergeven om ervoor te zorgen dat u uw bedrijfsproces- en domeinbeveiligingsbeleidsregels hebt gesynchroniseerd.