Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: toewijzingen formulier I-9 beheren

Concept: toewijzingen formulier I-9 beheren

U kunt een formulier I-9 toewijzen aan een medewerker met een bestaande 1 in Workday met behulp van:
  • Bedrijfsproces
    Toewijzing formulier I-9 beheren
     .
  • Taak Toewijzing formulier I-9 voor medewerker beheren
     .

Bedrijfsproces Toewijzing formulier I-9 beheren

Met het bedrijfsproces
Toewijzing formulier I-9 beheren
 kunt u bepalen of een medewerker een aanvullend formulier nodig heeft. U kunt een ander formulier I-9 toewijzen als onderdeel van een onboardingactie, die een stap bevat voor de taak
Formulier I-9 voltooien
 .
Als u het bedrijfsproces
Toewijzing formulier I-9 beheren
 wilt gebruiken, moet u:
  • Configureer deze in het bedrijfsproces
    Onboarding
     vóór de actie
    Formulier I-9 voltooien
     .
  • Pas al deze voorwaarderegels toe:
    • Er is al een formulier I-9 in Workday.
    • Formulier I-9 heeft de status '
      Gemachtigd voor dienstverband'
      .
    • Onboarding is een subproces van het bedrijfsproces
      'Aanvullende functie toevoegen'
       of
      'Functie wijzigen'
       .
    • De arbeidsplaats voor
      'Aanvullende functie toevoegen'
       of
      'Functie wijzigen'
       bevindt zich in de Verenigde Staten.
U kunt redenen maken voor het wel of niet toewijzen van een formulier I-9 in de sectie
Toewijzing formulier I-9 beheren
 van de taak
Instellingen formulier I-9 onderhouden
 .
Als u twee of meer
E-Verify-
 integraties gebruikt, schakelt u het selectievakje
Geavanceerde routeringsvelden verzamelen bij bijwerken van ontvangsten voor formulier I-9
 in de taak
Instellingen voor formulier I-9 onderhouden in
 .

Toewijzing formulier I-9 beheren voor medewerkerstaak

U kunt de taak
Toewijzing formulier I-9 beheren voor medewerker
 gebruiken om een medewerker toe te wijzen aan een medewerker buiten het bedrijfsproces
Onboarding
 . Als u een formulier I-9 wilt toewijzen, moet u de actie Formulier I-9 voltooien toevoegen aan het bedrijfsproces
Toewijzing formulier I-9 beheren
 .
U kunt redenen maken om een formulier I-9 toe te wijzen in de sectie
Toewijzing formulier I-9 beheren
 van de taak
Instellingen formulier I-9 onderhouden
 . Wanneer u Formulieren I-9 aan deze taak toewijst, verzendt Workday deze niet naar E-Verify.
Met deze taak kunt u een formulier I-9 toewijzen aan een werknemer, niet aan een voormalige werknemer.
De prompt
Organisatie
in de taak
Toewijzing formulier I-9 beheren voor medewerker
 bevat alleen hiërarchische organisaties. De HR-partner op locatie moet aanwezig zijn in de hiërarchische organisatie en niet alleen op de locatie.