Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: elektronisch formulier I-9 instellen voor externe aanstelling

Stappen: elektronisch formulier I-9 instellen voor externe aanstelling

U kunt Workday zo configureren dat externe werknemers een elektronisch I-9-formulier kunnen maken om te controleren of ze in aanmerking komen voor een dienstverband in de VS. U kunt externe aanstellingen inschakelen om een externe geautoriseerde vertegenwoordiger aan te wijzen die sectie 2 van formulier I-9 moet invullen, waardoor het aanstellingsproces op afstand wordt gestroomlijnd.
Met Workday kunt u een formulier I-9 maken, maar is niet verantwoordelijk voor de naleving.
  1. Configureer de beveiliging voor het domein
    'Self-Service: Remote Form I-9'
     in het functionele gebied 'Onboarding'. Workday wordt aangeraden om de beveiligingsgroep Werknemer zelf in subsidie de machtigingen 'Weergeven' en 'Wijzigen'.
  2. Configureer het beveiligingsbeleid bedrijfsproces
    'Formulier I-9 invullen'
     in het functionele gebied 'Onboarding'.
  3. Configureer het bedrijfsproces
    'Formulier I-9 voltooien'
     in het functionele gebied 'Onboarding'.
    1. Voeg de stap gezamenlijke deelname
      voor extern formulier I-9 beheren
       toe.
      Als u meerdere stappen
      voor het beheren van formulieren I-9
       of
      het beoordelen van formulieren I-9
       hebt, moet u de laatste stap instellen als voltooiingsstap.
  5. Configureer deze secties:
    • Relaties met geautoriseerde vertegenwoordigers voor externe werknemers
    • Bevestigingstekst formulier I-9 voor extern formulier
    • Instructies voor bijlagen formulier I-9 voor extern formulier
    • Tekst voor e-mailmelding voor extern formulier I-9
    • Extern formulier I-9 sectie 2 - bedrijfsnaam en adres
  6. Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen
     .
    Open op het tabblad
    HCM
     in de sectie
    Leveringsinstellingen meldingen
     het melding
    'Externe geautoriseerde vertegenwoordiger formulier I-9'
     .
    Schakel het selectievakje
    Bovenliggende meldingstype-instellingen overschrijven
     in.
    Maak een melding die gebruikmaakt van :
    • E-mail
       als meldingskanaal: .
    • Onmiddellijk
       als de standaardfrequentie.
  7. Selecteer de optie
    Gedrag e-mailsjabloon geautoriseerde vertegenwoordiger formulier I-9 voor externe medewerker
     .
  8. Selecteer in de prompt
    Op functioneel gebied
    de optie Onboarding → Extern formulier I-9.
    Overweeg de criteria die u voor deze velden wilt gebruiken:
    • Overheids-ID geautoriseerde vertegenwoordiger
    • Koppeling naar externe site
    • Bijlagen sectie 2