Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: beveiliging voor elektronisch formulier I-9 instellen

Stappen: beveiliging voor elektronisch formulier I-9 instellen

Beveiliging: het domein
Security Configuration
 in het functiegebied 'System'.
Stel beveiliging voor het elektronische formulier I-9 in, zodat werknemers het formulier kunnen invullen en ondersteuningspartners de gegevens kunnen beoordelen en verifiëren.
U kunt wel een juridisch formulier I-9 maken, maar u bent niet verantwoordelijk voor de naleving.
  1. Configureer deze bedrijfsprocessen voor formulier I-9 in de functionele gebieden 'Onboarding' en 'Persoonlijke gegevens' en wijs beveiligingsgroepen aan acties toe. Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
    Bedrijfsproces
    Voorgestelde beveiligingsgroepen
    Formulier I-9 . invullen
    Wijs machtigingen voor de initiërende actie
    'Formulier I-9
     invullen' toe aan de beveiligingsgroep
    'Werknemer zelf'
     .
    Als u sollicitanten hebt, voegt u de beveiligingsgroep
    voor toekomstige werknemer zelf
     toe aan de initiërende actie, zodat ze het formulier I-9 vóór de begindatum kunnen invullen.
    U wordt aangeraden de machtiging
    Alles weergeven
     te verlenen aan de beveiligingsgroepen die machtigingen hebben voor de initiërende actie.
    Aanpassingsformulier I-9
    Verleen machtiging voor de actie
    'Sectie 1 - aanpassing formulier I-9'
     aan de beveiligingsgroep
    'Werknemer zelf'
     .
    Verleen de machtiging
    Alles weergeven
     voor de beveiligingsgroep
    'Werknemer zelf',
     naast de beveiligingsgroepen die machtigingen hebben voor de initiërende acties.
    Toewijzing formulier I-9 beheren
    Wijs de relevante beveiligingsgroepen toe aan acties in het bedrijfsproces, zoals
    HR-beheerder
    ,
    HR-partner
    of andere relevante rollen.
    Interne-auditformulier I-9
    Wijs de relevante beveiligingsgroepen toe aan acties in het bedrijfsproces, zoals
    HR-beheerder
    ,
    HR-auditor
    of andere relevante rollen.
    Formulier I-9, sectie 3, invullen
    Wijs de relevante beveiligingsgroepen toe aan acties in het bedrijfsproces, zoals
    HR-beheerder
    ,
    HR-auditor
    of andere relevante rollen.
  2. Configureer deze domeinen in het functionele gebied Onboarding. Verleen domeinbeveiligingsmachtigingen voor het weergeven van formulieren I-9, medewerkers-ID's en formulieren I-9-bijlagen, en voor het opnieuw verzenden van E-Verify.
    Domein
    Voorgestelde beveiligingsgroepen
    Machtiging
    Proces: I-9-formulieren
    HR Administrator
    HR-partner:
    Weergeven
    Proces: opnieuw verzenden: formulier I-9
    HR Administrator
    HR-partner:
    Weergeven en wijzigen
    Selfservice: bijlagen formulier I-9 in weergave
    Werknemer zelf
    Toekomstige werknemer zelf
    Weergeven
    Selfservice: I-9-formulieren
    Werknemer zelf
    Toekomstige werknemer zelf
    Weergeven
    Medewerkersgegevens: formulier I-9: aanvullende informatie
    HR Administrator
    HR-partner:
    Weergeven en wijzigen
    Medewerkersgegevens: bijlagen formulier I-9
    HR Administrator
    HR-partner:
    Weergeven
    Medewerkersgegevens: I-9-formulieren
    HR Administrator
    HR-partner:
    Weergeven en wijzigen
    Het domein
    Worker Data: I-9 Forms
     beveiligt het rapport
    Form I-9 Process Status
     . Het domein
    Process: I-9 Forms
     beveiligt aanvullende Form I-9-rapporten en
    E-Verify
     -integratiedetails.
    Het wordt afgeraden om het domein '
    Self-Service: Form I-9 Attachments' in het domein 'Gebeurtenissen'
     te configureren. U kunt de persoonlijke gegevens van een medewerker mogelijk weergeven als u het verkeerde document toevoegt aan het I-9-formulier van een andere medewerker. Zelfs als u de verkeerde bijlage verwijdert, wordt deze nog steeds opgenomen en weergegeven in gebeurtenisweergaven.