Stappen: functiebeëindigingen instellen
Stel het bedrijfsproces
Beëindiging
in.Stel de taak
Functies beëindigen
in, zodat managers een of meer functies kunnen beëindigen en medewerkers met meerdere functies kunnen beëindigen.- Configureer de beveiliging voor het domeinStaffing Actions: End Jobs.In het beveiligingsbeleid bedrijfsprocesAanvullende functie beëindigen:
- Werk de beveiligingsmachtigingen bij voor de initiërende actie'Functie beëindigen'.
- Configureer deze nieuwe initiërende acties:
- Functie beëindigen(start 'Aanvullende functie beëindigen'als een subproces van'Beëindiging').
- Aanvullende functie beëindigen via 'Functies beëindigen'.
Configureer in het bedrijfsprocesBeëindigingde beveiliging voor de initiërende actieBeëindiging via 'Functie beëindigen'.Om medewerkers te beëindigen met behulp van de taakFuncties beëindigen, moeten gebruikers machtiging hebben voor deze beide initiërende acties:- Aanvullende functies beëindigen via 'Functies beëindigen'
- Beëindiging van functies voor beëindigen van dienstverband
- Configureer het bedrijfsprocesAanvullende functie beëindigenals een subproces van het bedrijfsprocesBeëindiging. Zorg ervoor dat de subprocesstapAanvullende functie beëindigen() is:
- Na de stapBeoordelingen vóór de stapVoltooiing.
- Vereist en heeft geen invoervoorwaarden. Deze configuratie zorgt ervoor dat alle taken kunnen worden beëindigd.
U kunt de stapBeëindiging beoordelentoevoegen aan het bedrijfsprocesAanvullende functie beëindigen. Deze beoordelingsstap zorgt ervoor dat alle vereist velden een waarde hebben, zoals velden die geen deel uitmaken van de taakFuncties beëindigen.Wanneer uAanvullende functie beëindigeninschakelt als subproces vanBeëindiging, beëindigt Workday alle functies tijdens alle beëindigingen en ontslagnemingen. Ontslagnemingen blijven doorgaan via Beëindiging.Configureer het bedrijfsprocesPrimaire functie wijzigenals een subproces van het bedrijfsprocesAanvullende functie beëindigen. Zorg ervoor dat de subprocesstapPrimaire functie wijzigen:- Na de stapBeoordelingen vóór de stapVoltooiing.
- Vereist en heeft geen invoervoorwaarden. Deze configuratie zorgt ervoor dat de medewerker een primaire functie heeft.
Wanneer u'Primaire functie wijzigen'toevoegt als subproces van'Aanvullende functie beëindigen', kunt u de gebeurtenissenvoor 'Aanvullende functie beëindigen'niet meer corrigeren. Door correcties kan de primaire functie van de medewerker worden verwijderd. - Open de taakBeëindiging van aanvullende functiecategorieën onderhouden.Definieer categorieën en redenen voor de taakAanvullende functie beëindigen.Voorbeeld: u maakt een categorieVrijwilligersmet de redenen'Overig dienstverband'en'Onbekend'. U maakt een categorie'Onvrijwillig'met de redenen'Personeelsvermindering'en'Functieherclassificatie'.Beveiliging: Het domeinSet Up: Staffingin het functionele gebied 'Staffing'.
- (Optioneel) Optionele velden configureren .Open de taakOptionele velden configurerenom de weergave van optionele velden in de sectie Werknemer beëindigen te beheren. In de promptOp functioneel gebiedkunt uFuncties beëindigenselecteren om toegang te krijgen tot de velden. De velden worden weergegeven in de sectieAanvullende informatie voor het beëindigen van het dienstverband van werknemer.
- (Optioneel) Schakel automatisch aanvullen in voor de bedrijfsproces 'Aanvullende functie beëindigen'en'Primaire functie wijzigen'.Als u 'Automatisch aanvullen' inschakelt voor de bedrijfsprocesdefinitie'Primaire functie wijzigen',wordt automatisch aanvullen ook ingeschakeld wanneer'Primaire functie wijzigen'een subproces is van de volgende bedrijfsproces :
- Aanvullende functie toevoegen
- Functie wijzigen
Wanneer u automatisch aanvullen inschakelt voor het bedrijfsprocesAanvullende functie beëindigen, worden alleende volgende gebeurtenissen voor 'Aanvullende functie beëindigen'automatisch voltooid:- Als een subproces vanBeëindiging.
- Indien gestart door de taakFuncties beëindigen.
- (Optioneel) Open de taak 'Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden'en configureer de volgende velden voor'Primaire functie wijzigen':
- Voorgestelde primaire functie
- Reden
- (Optioneel) Schakel de taakFuncties beëindigenin het dashboard ' Mijn teambeheer' in, zodat managers gemakkelijker toegang hebben tot de taak ''.
- (Optioneel) Stel functieoverlapping in voor vrijgekomen arbeidsplaatsen.
Managers kunnen de taak
Functies beëindigen
gebruiken om een of meer functies voor een medewerker te beëindigen of een medewerker met een of meer functies te beëindigen.Om de toegang voor managers te vereenvoudigen, verwijdert u de beveiliging voor de bestaande taken
'Functie beëindigen'
en 'Beëindiging'
. Deze configuratie zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de taak'Functies beëindigen'
.