Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: functieoverlapping instellen

Stappen: functieoverlapping instellen

U kunt functie instellen voor twee medewerkers op één arbeidsplaats op:
  • Arbeidsplaatsbeperkingen wanneer de hoofdmedewerker een onbekende datum heeft waarop de arbeidsplaats vrijkomt.
  • Bedrijfsprocessen voor vacatures, zoals
    'Functie wijzigen'
     en
    'Beëindiging'
     , wanneer de hoofdmedewerker wordt overgeplaatst naar een andere functie of het bedrijf verlaat .
  • Arbeidsplaatsen wanneer de hoofdmedewerker met speciaal verlof gaat.
  1. Open de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - HCM
     '.
    Configureer deze opties voor functie :
    Optie
    Omschrijving
    Functieoverlapping voor vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    Hiermee kunt u afzonderlijke arbeidsplaatsen selecteren voor overlapping wanneer ze vrijkomen. Wijs functies toe voor overlapping in deze bedrijfsprocessen:
    • Functie wijzigen
    • Aanvullende functie beëindigen
    • Contract van externe medewerker beëindigen
    • Internationale aanstelling beëindigen
    • Beëindiging
    Als u deze optie selecteert, wordt de
    optie Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping weergegeven?
     selectievakje voor de taken voor deze bedrijfsprocessen.
    De optie 'Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping?' automatisch voor gebeurtenissen met vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    Selecteert automatisch de
    optie Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping?
     selectievakje voor de taken voor deze bedrijfsprocessen:
    • Functie wijzigen
    • Aanvullende functie beëindigen
    • Contract van externe medewerker beëindigen
    • Internationale aanstelling beëindigen
    • Beëindiging
    Functieoverlapping voor arbeidsplaatsbeperkingen inschakelen
    Hiermee kunt u selecteren of een arbeidsplaats beschikbaar is voor overlapping voor de arbeidsplaats . Met deze selectie kunt u een arbeidsplaats vervullen als de medewerker een onbekende datum voor vrijlating heeft. Voorbeeld: u kunt een arbeidsplaats aanvullen voor een medewerker met een internationale aanstelling.
    Uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping inschakelen
    Hiermee kunt u regels maken en activeren om specifieke functieoverlappingen uit te sluiten van het ontvangen van meldingen.
    Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u ook een van deze selectievakjes hebt ingeschakeld:
    • Functieoverlapping voor vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    • Functieoverlapping voor arbeidsplaatsbeperkingen inschakelen
    Functieoverlapping voor speciaal verlof toestaan
    Hiermee worden arbeidsplaatsen automatisch beschikbaar gemaakt voor overlapping wanneer medewerkers met speciaal verlof gaan. In tegenstelling tot de personeelsbeheeroptie kunt u met deze instelling geen afzonderlijke arbeidsplaatsen selecteren voor overlapping. Elk huidig of toekomstig speciaal verlof op medewerkersniveau maakt arbeidsplaatsen beschikbaar voor overlapping.
    Wanneer u deze beide tenantinstellingen inschakelt, wordt u aangeraden de gebeurtenisservice '
    Selectievakje overlapping verwijderen in arbeidsplaatsbeperking'
     te configureren voor bedrijfsprocessen voor vrijgekomen personeelsbeheer:
    • Functieoverlapping voor vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    • Functieoverlapping voor arbeidsplaatsbeperkingen inschakelen
    Wanneer de arbeidsplaats door de medewerker vrijkomt '', zorgt deze configuratie ervoor dat het selectievakje '
    Beschikbaar voor overlapping'
     voor de arbeidsplaats automatisch wordt verwijderd.
  2. (Optioneel) Configureer het
    selectievakje 'Overlapping verwijderen' in de servicestap 'Arbeidsplaatsbeperkingen'
     in het bedrijfsproces 'Vacature'.
    Als u functie voor vrijgekomen arbeidsplaatsen en arbeidsplaats hebt ingeschakeld, configureert u de stap voor deze bedrijfsprocessen:
    • Functie wijzigen
    • Aanvullende functie beëindigen
    • Contract van externe medewerker beëindigen
    • Internationale aanstelling beëindigen
    • Beëindiging
    U kunt ook een stap configureren voor de gebeurtenisservice.
  3. (Optioneel) Configureer regels om het aantal meldingen te verminderen dat medewerkers ontvangen wanneer ze inactief zijn in een functie met overlapping .
    1. Schakel het selectievakje
      Uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping inschakelen
       in de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - HCM'
       in.
    2. Open de taak
      Uitsluitingsregel voor routering functieoverlapping maken
       .
      Maak regels die aangeven welke arbeidsplaatsen u wilt uitsluiten van het ontvangen van meldingen.
      Beveiliging:
      instellen: uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping
       in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
    3. Open de taak
      Uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping onderhouden
       .
      Configureer en onderhoud de regels die u hebt gemaakt met de taak
      Uitsluitingsregel voor routering functieoverlapping maken
       .
    Workday sluit arbeidsplaatsen met functie uit van ontvangstroutering op basis van de regels die u hebt geconfigureerd. De regels zijn alleen van toepassing wanneer:
    • Er zijn twee vervulde arbeidsplaatsen in functie die routering kunnen ontvangen.
    • De ontvanger maakt deel uit van een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep.
    • U delegeert de bedrijfsprocesstap '' niet en wijst deze niet opnieuw toe.
    • De stap is geen
      type gezamenlijke deelname
       .
  4. Configureer deze velden:
    • Functiehouder voor arbeidsplaatsoverlapping
       in het rapport
      'Functiedetails'
       in het medewerkersprofiel.
    • Beschikbaar voor overlapping
       in de
      taken 'Arbeidsplaats maken'
       en
      'Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
       '.
  • Als u functie voor arbeidsplaats hebt ingeschakeld, opent u de taak '
    Arbeidsplaatsbeperkingen bewerken
     '. Schakel het selectievakje
    'Beschikbaar voor overlapping'
     in om de arbeidsplaats beschikbaar te maken voor overlapping met een andere medewerker als de hoofdmedewerker een onbekende datum heeft waarop de arbeidsplaats vrijkomt.
  • Als u functie voor vrijgekomen arbeidsplaatsen hebt ingeschakeld, kunt u het selectievakje
    'Beschikbaar voor overlapping
     ' inschakelen voor bedrijfsprocessen die vrijkomen. Met deze selectie wordt de arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping met een andere medewerker wanneer de hoofdmedewerker de arbeidsplaats verlaat.
  • Als u functie voor speciaal verlof hebt ingeschakeld, wordt deze instelling automatisch toegepast op alle arbeidsplaats die worden vervuld door een medewerker die met speciaal verlof gaat.
  • Als u uitsluitingen voor routering voor functie hebt ingeschakeld, kunt u arbeidsplaatsen weergeven die u hebt uitgesloten van ontvangst van routering. Maak een aangepast rapport met het rapportveld
    'Is uitgesloten van routering'
     in het bedrijfsobject 'Arbeidsplaats - arbeidsplaatsbeheer' (beveiligd in het domein '
    Instellen: uitsluitingsregels voor routering functieoverlapping
     ').