Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: naamloze resources gebruiken in projecten

Voorbeeld: naamloze resources gebruiken in projecten

In dit voorbeeld wordt uitgelegd hoe u naamloze resources in uw projecten gebruikt.
U moet de resources en het bereik van de werkinspanning voor een project van 1 maand definiëren voordat u het volledig kunt bemannen. U voegt naamloze resources toe die voor 100% zijn toegewezen als tijdelijke aanduidingen voor het resourceplan, de resourceprognose en de taakresources voor het project. Als u klaar bent, bekijkt u het volgende:
  • Geschatte werkinspanning voor elke projectmedewerker.
  • Taaktoewijzingen voor elke projectmedewerker.
Maak een projecthiërarchie.
Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels:
  • Maak een project
     in het functionele gebied 'Projecttracking'.
  • Project bewerken
     in het functionele gebied 'Projecttracking'.
  • Regel voor projectresourceplan
     in het functionele gebied 'Projecttracking'.
  • Medewerker aanvragen
     in het functionele gebied 'Projecten'.
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Projecttracking':
  • Beheren: projectdetails
  • Beheren: projectplan
  • Instellen: projectdetails
  1. Open de taak
    Project maken
     .
    1. Maak een project zonder sjablonen te selecteren.
    2. Voer vandaag in als begindatum.
  2. Open de taak
    Projectplan maken
     .
    1. Maak een projectplan voor uw project zonder een sjabloon te selecteren.
    2. Voeg één fase en één taak toe aan uw plan.
  3. Open de
    taak 'Resourceplan maken voor project
     '.
    1. Maak een resourceplan voor uw project zonder een sjabloon te selecteren.
    2. Voer deze waarden in op de
      resourceplanregel
      :
    Optie
    Waarde
    Projectrol
    Consultant
    Begindatum
    Vandaag
    Einddatum
    Een datum die één maand in de toekomst ligt.
    Toewijzingstype
    Een medewerker toewijzen
    Toewijzingspercentage
    100
    Naamloze resources toevoegen
    3
    Workday voegt uw naamloze resources toe aan de resourceplanregel met behulp van de rolnaam waaraan een incrementeel getal wordt toegevoegd. Voorbeeld: consultant-1, consultant-2, consultant-3.
  4. Open het rapport
    Taakresources bewerken
     .
    1. Selecteer uw project.
    2. Voeg drie rijen toe aan het raster
      Taakresources
       .
    3. Selecteer de volgende waarden terwijl u elke rij voltooit:
    Optie
    Waarde
    Projectresources
    Een naamloze resource.
    Voorbeeld:
    Adviseur-1
    Resourceplanregel:
    Consultant
    Begindatum resource
    Vandaag
    Einddatum resource
    Een datum die één maand in de toekomst ligt.
    Toewijzingspercentage
    100
    U ziet een raster van uw naamloze resources en hun taaktoewijzingen voor het project.
  5. Open de taak
    'Resourceprognose voor project maken
     '.
    1. Selecteer uw project.
    2. Voer de volgende waarden in wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Waarde
    Weergave prognoseniveau
    Project
    Weergave prognosefrequentie
    Week
    Prognosebron
    Percentagetoewijzing
    Urenprognose
    Gehele getallen
    U ziet de werkschatting voor uw naamloze resources in de resourceprognose.
  6. Open het rapport
    Project weergeven
     en selecteer uw project.
    Naamloze resources beoordelen en verifiëren:
    1. Klik op de profielgroep
      Resources
       .
    2. Klik op het tabblad
      Projectresources
       . U ziet uw naamloze resources in het raster.
    3. Klik op het tabblad
      Resourceplan
       . U ziet uw naamloze resources in de sectie
      'Medewerkers'
       op de resourceplanregel.
    4. Klik op het tabblad
      Resourceprognose
       . U ziet uw naamloze resources en hun geschatte uren in het raster.
    5. Klik op de profielgroep
      Projectplan
       .
    6. Klik op het tabblad
      Taakresources
       . U ziet uw naamloze resources en de aan hen toegewezen projecttaken in het raster.
Wanneer u specifieke medewerkers aan uw project wilt toewijzen, gebruikt u het rapport 'Medewerker zoeken' om de naamloze resources te vervangen door projectmedewerkers:
  1. Navigeer naar het resourceplan.
  2. Klik op de knop
    Medewerkers zoeken
     .
  3. Wijs een medewerker aan het project toe.
Een van de naamloze resources wordt vervangen door de nieuwe medewerker en vervolgens worden de projectresources, resourceprognoses en taakresources automatisch bijgewerkt met uw nieuwe medewerkerstoewijzing.