Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: resourcebeheerrapporten

Referentie: resourcebeheerrapporten

Resources matchen met projecten

Met deze rapporten kunt u gekwalificeerde medewerkers koppelen aan beschikbare projecten.
Rapportnaam
Omschrijving
Beveiliging
Medewerkers vergelijken voor project
Hiermee kunt u medewerkers vergelijken op basis van aanstellingsduur, kwalificaties, project en talent uit de gefilterde resultaten van het rapport
'Medewerkers voor project zoeken'
 .
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Beschikbare medewerkers voor project zoeken
Hiermee kunt u beschikbare medewerkers zoeken die aan specifieke vereisten voldoen en deze vervolgens aan een project toewijzen.
Als u dit rapport wilt inschakelen, schakelt u het selectievakje
'Beschikbare medewerkers voor project zoeken altijd gebruiken'
 in de sectie Projecten van de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
 ' in.
Als deze optie is ingeschakeld, wordt dit rapport gestart via de knop
'Medewerkers zoeken'
 op de resourceplanregel.
Deze domeinen in het functionele gebied Projecten:
  • Beheren: geavanceerd projectresourcebeheer
  • Beheren: resourcepool
Project voor mij zoeken
Hiermee kunnen medewerkers projecten zoeken met beschikbare toewijzingen voor zichzelf.
Als u dit rapport wilt gebruiken, moet u het domeinbeveiligingsbeleid inschakelen en activeren.
Selfservice: domein 'Resourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Wijzig of verleen machtigingen voor de volgende typen beveiligingsgroepen:
  • Selfservice - project
  • Selfservice - medewerker
Project voor medewerker zoeken
Hiermee kunt u projecten zoeken met beschikbare toewijzingen voor een medewerker.
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Medewerkerstoewijzingen zoeken
Hiermee kunt u bepalen of er te weinig of te veel medewerkers aan uw project zijn toegewezen.
Hiermee worden de geplande uren per week voor medewerkers vergeleken met hun totale toewijzingen, waaronder:
  • Feestdagen.
  • Verlof.
  • Resourceprognoseregels.
Deze domeinen in het functionele gebied Projecten:
  • Beheren: geavanceerd projectresourcebeheer
    . Biedt toegang tot het rapport en de prompt
    'Projecten' en 'Projecthiërarchieën'
     in het rapport.
  • Beheer: resourcepool
    . Biedt toegang tot het rapport en de prompt
    'Resourcepools' en 'Resourcepoolhiërarchieën'
     in het rapport.
Het domein
Rapporten: manager
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. Biedt toegang tot het rapport en de prompt
'Hiërarchische organisaties'
 in het rapport.
Gebruikers die uitsluitend zijn beveiligd met het domein
Reports Manager,
 hebben toegang tot dit rapport en kunnen het bekijken, maar ze kunnen de rijen niet uitvouwen om de details te bekijken. Om ervoor te zorgen dat gebruikers de rapportdetails kunnen beoordelen, moet u ze ook beveiligen in het domein
'Manage: Advanced Project Resource Management'
 , '
Manage: Resource Pool'
 of beide.
Medewerker voor project zoeken
Gebruik deze optie om medewerkers te zoeken voor het volgende:
  • De beschikbaarheid weergeven.
  • Wijs deze toe aan een project.
  • Toevoegen aan een resourcepool.
U kunt dit rapport starten via de knop
'Medewerkers zoeken'
 op de resourceplanregel.
Deze domeinen in het functionele gebied Projecten:
  • Beheren: geavanceerd projectresourcebeheer
  • Beheren: resourcepool

Resourceverplichtingen weergeven

Met deze rapporten kunnen resourcemanagers de toewijzing van medewerkers voor projecten weergeven en beheren.
Rapportnaam
Omschrijving
Beveiliging
Beschikbaarheid medewerker zoeken
Hiermee kunt u de projectverplichtingen van uw medewerkers onderzoeken.
Vanuit de zoekresultaten kunt u bestaande projecttoewijzingen bewerken, medewerkers aan een ander project toevoegen, het rapport 'Medewerker voor project zoeken' openen en een voorbeeld van projectdetails bekijken.
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Medewerkerstoewijzingen beheren
Gebruiken om:
  • Hiermee kunt u projectresourcetoewijzingen, verlof en feestdagen weergeven.
  • Medewerkers voor projecttoewijzingen vergelijken.
  • Drill naar projecttoewijzingen en deze beheren.
Stel resourceplanning in om dit rapport in te schakelen.
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Beheren: domein Resourcepool
 in functiegebied Projecten
Domein
Rapportmanager
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Bezettingsdoelen voor medewerkers - maandelijks
Hiermee kunt u de toewijzing van medewerkers in projecten en hun bezettingsdoelen weergeven en beheren.
Als u de gegevens in dit rapport wilt weergeven, schakelt u het selectievakje '
Functie dagen projectmedewerker uitvoeren'
 in voor de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
 .
Beheren: domein 'Geavanceerd projectresourcebeheer'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Beschikbaarheid medewerker - gedetailleerde toewijzing
Gebruiken om:
  • Bekijk de geplande tijdsbesteding van medewerkers in uw hiërarchische organisaties.
  • Projecttoewijzingsacties uitvoeren op basis van de beschikbaarheid van medewerkers.
De percentages voor de tijdverplichtingen van medewerkers zijn gebaseerd op:
  • Prognose van toewijzingen.
  • Goedgekeurd verlof.
  • Feestdagen.
Bij de aanduiding van de wekelijkse tijdsverplichting van een medewerker worden drie bereikwaarden weergegeven:
  • Meer dan 110% (rood pictogram).
  • 70 tot 110% (groen pictogram).
  • Minder dan 70% (geel pictogram).
Deze domeinen in het functionele gebied Projecten:
  • Beheren: geavanceerd projectresourcebeheer
  • Beheren: prognose projectresources
Deze domeinen in het functionele gebied 'Personeelsbeheer':
  • Rapporten: manager
  • Medewerkersgegevens: huidige personeelsbeheergegevens
Medewerkersgegevens: weergave verlofmanager
 in het functionele gebied 'Verlof en speciaal verlof'.
Gebruikers moeten een rol in de juiste hiërarchische organisatie hebben om de gegevens in dit rapport te kunnen bekijken.

Resourcekostentarieven vergelijken

Resourcemanagers kunnen met deze rapporten de kostentarieven van medewerkers en naamloze resources weergeven en vergelijken.
Rapport
Omschrijving
Beveiliging
Geprognosticeerde arbeidskosten project
Gebruik deze om de volgende informatie weer te geven over medewerkers en naamloze resources in specifieke projecten en projecthiërarchieën:
  • Kostenbedrag.
  • Geprognosticeerde uren.
  • Standaardkostentarief.
Workday baseert de periode in dit rapport op de einddatum van de boekingsperiode en maakt gebruik van drie opeenvolgende boekingsperioden.
Beheren: domein 'Prognose projectresources'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Rapporten: domein van manager
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'
Resourcetarieven weergeven
Hiermee kunt u de resourcekostentarieven voor een project weergeven, inclusief:
  • Definitie voor kostentarief inclusief alle kosten
  • Standaardkostentarief
  • Overschrijving standaardkostentarief
Dit rapport wordt gestart via de knop
'Resourcetarieven weergeven'
 in de profielgroep 'Resources' van een project.
Weergavetoegang tot:
  • Medewerkersgegevens: domein 'Projectkostenberekening'
     in het functionele gebied 'Projecten'
  • Medewerkersgegevens: domein met kosten inclusief alle kosten
     in het functionele gebied 'Projecten'
  • Proces: domein 'Projectfacturering'
     in het functionele gebied 'Projectfacturering'.
Blad voor standaardkostentarieven project weergeven
Gebruik deze optie om de uurtarieven op een specifiek kostentariefblad weer te geven voor:
  • Naamloze resources op basis van projectrol.
  • Medewerkers op basis van medewerkerskenmerken.
Instellen: domein Project
 in functiegebied Projecten
Standaardkostentarief voor medewerker
Hiermee kunt u het kostentarief voor projectmedewerkers weergeven op basis van de kostentariefregel.
Medewerkersgegevens: domein 'Projectkostenberekening'
 in het functionele gebied 'Projecten'
Resourceplanregels met conflicterende standaardkostentarieven weergeven
Hiermee kunt u de toegewezen projectmedewerkers zoeken die meer dan één standaardkostentarief hebben.
Beheren: domein 'Projectresources'
 in het functionele gebied 'Projecttracking'
Voor een volledige lijst met standaardrapporten voor projecten opent u het rapport
Workday Standard Reports
 en selecteert u de rapportcategorie
Projecten
 .