Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Projecthiërarchieën maken

Projecthiërarchieën maken

Met projecthiërarchieën kunt u de bovenliggende en onderliggende relaties tussen projecten en hiërarchieën definiëren en uw projecten categoriseren. Gebruik projecthiërarchieën om het maken van projecten en het groeperen van projecten voor rapportages eenvoudiger te maken.
U moet ten minste één primaire projecthiërarchie op het hoogste niveau hebben die wordt gerouteerd naar op gebruikers gebaseerde rollen, volgens de standaarddefinitie van het bedrijfsproces
'Projecthiërarchie maken'
 . Vervolgens kunt u het menu met gerelateerde acties uit deze hiërarchie gebruiken om:
  • Rollen toewijzen.
  • Configureer algemene instellingen.
  • Maak een bedrijfsprocesdefinitie waarmee de werkstroom wordt gerouteerd.
Naast de primaire hiërarchieën die u voor uw projecten maakt, kunt u een of meer optionele projecthiërarchieën maken. Gebruik deze optionele hiërarchieën om meer categorieën voor uw rapporten toe te voegen.
  1. Open de taak
    Projecthiërarchie maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    ID
    Voer een unieke ID in of laat deze voor u genereren. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen of verzonden, wordt deze waarde gebruikt als referentie-ID voor integraties. Alleen een Workday-beheerder kan de ID wijzigen.
    Inschakelen als optionele hiërarchie
    Selecteer deze optie om een optionele hiërarchie te maken die u kunt gebruiken om:
    • Groepeer projecten onder meerdere projecthiërarchieën voor rapportagedoeleinden.
    • Schakel alle hiërarchieconfiguratieopties uit, zoals resourceplannen, afgeleide worktagregels en projectbudgetten.
    Wanneer u een optionele hiërarchie maakt, kunt u het volgende niet doen:
    • Wijzig deze in een primaire projecthiërarchie nadat u deze hebt verzonden.
    • Wijzig een primaire projecthiërarchie in optioneel.
    Subtype
    (Optioneel) Workday gebruikt subtypen om de niveaus in een hiërarchische structuur voor een organisatie op het hoogste niveau te definiëren.
    Bovenliggend
    U kunt een andere hiërarchie selecteren als bovenliggende hiërarchie van de hiërarchie die u maakt, zodat u ze kunt groeperen voor rapportage en beveiliging.
    Rapportagevaluta
    De valuta die in Workday wordt gebruikt in rapporten voor projecten in de hiërarchie.
    Op te nemen projecten
    Selecteer de projecten die u in de hiërarchie wilt opnemen.
    Wanneer u projecten maakt, moet u elk project koppelen aan een projecthiërarchie. Een project verplaatsen vanuit:
    • Een andere hiërarchie voor deze hiërarchie. Selecteer hier het gewenste project.
    • Deze hiërarchie naar een andere hiërarchie te verplaatsen, opent u de projecthiërarchie waarnaar u deze wilt verplaatsen en selecteert u het project dat u wilt verplaatsen. Met deze actie wordt het item uit de eerste hiërarchie verwijderd.
  3. Klik op
    Verzenden
    .
  4. Bekijk de sectie
    Toegewezen rollen
     van het tabblad
    Details
     .
    Alleen medewerkers met rollen in het project of de projecthiërarchie kunnen projectgegevens zien. In Workday worden rollen aan de projecthiërarchie toegewezen op basis van de organisatietypen die u hebt ingeschakeld voor projecthiërarchieën. U kunt deze roltoewijzingen als volgt beheren:
    • Met behulp van de taak
      'Toewijsbare rollen onderhouden'
       .
    • Rollen
      Rollen toewijzen
       selecteren in het gerelateerde actiemenu in de projecthiërarchie.
Workday start het bedrijfsproces
'Projecthiërarchie maken'
 en stuurt de hiërarchie ter goedkeuring door.
  • Maak een resourceplan voor een primaire projecthiërarchie om de personeelsbezetting te delen met alle projecten in de hiërarchie.
  • Gebruik het menu met gerelateerde acties voor een primaire projecthiërarchie om de algemene instellingen te configureren voor de onderliggende hiërarchieën en projecten die moeten worden overgenomen.
  • Gebruik deze rapporten om projecthiërarchieën te beoordelen:
    • Navigeren in projecthiërarchie
    • Projecthiërarchie weergeven