Stappen: projectideeën instellen
Beoordeel de instellingsoverwegingen voor het maken van projecten.
Medewerkers kunnen projectideeën maken die de doelen van uw organisatie ondersteunen. Terwijl managers deze ideeën beoordelen en goedkeuren, kunnen ze aanvullende details toevoegen over:
- Bereik
- Kosten
- Risico
Wanneer u een project maakt op basis van een goedgekeurd idee, vult Workday het project met de details die in het idee zijn opgegeven.
- Stel het domeinBeheren: Ideein het functionele gebied Projecten in.
- Stel deze bedrijfsprocessen in:
- Idee makenin het functiegebied Projecten.
- Maak een projectin het functiegebied 'Projecttracking'.
- Stel het volgende beveiligingsbeleid in:
- Idee makenin het functiegebied Projecten.
- Maak een projectin het functiegebied 'Projecttracking'.
- (Optioneel) Stel projectrisicoparameters in.
- (Optioneel) Stel beveiliging voor organisatiedoelen in.De promptOndersteunt organisatiedoelvoor een idee is beveiligd voor de volgende domeinen:
- Selfservice: organisatiedoelen
- Medewerkersgegevens: organisatiedoelen
Wanneer u een organisatiedoel selecteert in de prompt, beperkt Workday de beschikbare doelen op basis van deze domeinen. Workday ondersteunt ook alleen openbare doelen in de prompt.Als u Workday configureert om geen organisatiedoelen voor ideeën te gebruiken, wordt het rapport'Ideeën zoeken'niet correct uitgevoerd. U kunt dit probleem oplossen door een kopie te maken van het rapportIdeeën zoeken, met de volgende wijzigingen:- Verwijder op het tabbladKolommenhet veldOrganisatiedoel voor idee.
- Verwijder op het tabbladFilterhet veldOrganisatiedoel voor idee.
- Verwijder op het tabbladPromptbeide veldenOrganisatiedoel voor idee.
Goedgekeurde medewerkers kunnen nieuwe projectideeën maken. Managers kunnen hun ideeën beoordelen, de risico's definiëren en deze goedkeuren vanuit Mijn taken.
Projectmanagers kunnen vervolgens een nieuw project maken op basis van een goedgekeurd idee en een bestaand project aan een idee koppelen.
- Open de taakIdee makenom nieuwe projectideeën te maken.
- Open de taakIdee beoordelenvanuit Mijn taken om verzonden projectideeën te beoordelen, details toe te voegen en goed te keuren.
- Open het rapport'Ideeën zoeken'om een lijst met ideeën weer te geven die aan uw zoekcriteria voldoen.