Overwegingen bij instellingen: grootboekboeking voor projectarbeidskosten
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van grootboekboekingen voor projectarbeidskosten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met grootboekboekingen voor projectarbeidskosten kunt u projectarbeidskosten samenvatten en deze overzichten naar uw grootboek boeken.
Belangrijkste voordelen
Met grootboekboekingen voor projectarbeidskosten kunt u de efficiëntie verbeteren en handmatige inspanningen verminderen door:
- De winstgevendheid van projecten analyseren als een dimensie van de winstgevendheid van het bedrijf.
- Grootboekposten voor uw arbeidskostenoverzichten automatiseren.
- Alle projectarbeidskosten auditeerbaar maken in Workday.
- Rapportage over de totale projectarbeidskosten met behulp van grootboeksaldi.
Gebruiksscenario's
- Kapitaliseer arbeidskostenoverzichten die zijn getagd als kapitaalprojecten.
- Maak uitgebreide boekingen en rapportages voor arbeidskostenoverzichten voor projecten.
- Hiermee kunt u de arbeidskosten voor intercompany projecten samenvatten en de arbeidskosten terugvorderen van het project of het bedrijf van de medewerker.
- Hiermee kunt u de arbeidskosten samenvatten op basis van journaalregels voor Workday-salarisadministratie die zijn getagd aan kapitaalprojecten.
- Geef een overzicht van de standaardarbeidskosten en arbeidskosten inclusief alle kosten van tijdsblokken voor medewerkers en transacties voor ad-hocprojecttijd.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Voor welke projecttypen moet u overzichten van arbeidskosten boeken? | U kunt overzichten van arbeidskosten boeken die alle projecten of alleen kapitaalprojecten bevatten. |
Welk detailniveau moet u opnemen in uw grootboekposten voor samengevatte projectarbeidskosten? | Bij het configureren van overzichten voor arbeidskosten voor projecten kunt u worktagdetails opgeven om het volgende te bepalen:
|
Hoe werkt geavanceerde arbeidskostenberekening voor project samen met grootboekboekingen voor projectarbeidskosten? | U kunt pro-rata-arbeidskosten samenvatten en naar uw grootboek boeken. |
Welke combinaties van bedrijf en kostenplaats gebruikt u om projectarbeidskosten te boeken? | Ongeldige combinaties van bedrijf en kostenplaats resulteren in overzichten van arbeidskosten met de status ' Ongeldig' . Er worden geen boekingen gemaakt voor ongeldige samenvattingen van arbeidskosten. |
Hoe werken toewijzingen van salariskosten en salarisaanpassingen samen met grootboekboekingen voor projectarbeidskosten? | Workday biedt geen ondersteuning voor toewijzingen van salariskosten of salarisaanpassingen bij het samenvatten van projectarbeidskosten. |
Waar wilt u dat de samenvattingen van de projectarbeidskosten in Workday worden geplaatst? | U kunt uw tenant configureren om intercompany boekingsposten te maken die naar het grootboek van het project- of medewerkersbedrijf worden geboekt. Als u uw tenant niet configureert voor het genereren van intercompany boekingen voor samenvattingen van arbeidskosten voor projecten, boekt Workday alle journalen naar het grootboek met werkelijke waarden van het projectbedrijf. |
Wilt u een boeking met meerdere boeken inschakelen voor kapitaalprojecttransacties? | Als u uw tenant wilt instellen voor het maken van boekingen voor meerdere boeken voor kapitaalprojecttransacties, moet u de rekeningboekingsregel voor afrekening van meerdere boeken voor bedrijfsactiva configureren. |
Aanbevelingen
Voer samenvattingen van arbeidskosten uit voor projecten na:
- U keurt en verzendt altijd.
- De einddatum van uw grootboekperiode is verstreken.
Voltooi uw beoordeling van kapitaalprojecttransacties nadat u samenvattingen van arbeidskosten hebt uitgevoerd.
Neem dezelfde worktagtypen op in tijdsinvoersjablonen die u opneemt in uw criteria voor het samenvatten van projectarbeidskosten. Met deze actie zorgt u ervoor dat worktags beschikbaar zijn voor samenvattingen.
Als u salderingsworktags in uw tenant configureert, is het primaire salderingsworktagtype vereist in de sjabloon voor de invoer van projecttijd. Anders hebben de arbeidskostenoverzichten de status '
Ongeldig'
en worden er geen boekingen voor gegenereerd.Vereisten
Als u geavanceerde arbeidskostenberekening gebruikt, moet u samenvattingen voor projectarbeidskosten plannen nadat u geavanceerde arbeidskostenberekening hebt uitgevoerd. Met deze actie kunt u pro-ratabedragen opnemen in de overzichten.
Beperkingen
U kunt deze functionaliteit alleen configureren voor instellingen op tenantniveau. Configuraties op bedrijfs- of projectniveau zijn niet beschikbaar.
Tenantinstellingen
Configureer OHW-worktags in uw tenant voor Workday om ze automatisch op te nemen in uw boeking van het grootboek voor OHW.
Beveiliging
Deze domeinen in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten:
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Beheren: projectarbeidskostenboeking
| Maak, plan en bekijk samenvattingen van arbeidskosten die naar uw grootboek worden geboekt voor kapitaal- en niet-kapitaalprojecten. |
Instellen: overzichtsboeking arbeidskosten project
| Configureer samenvattingen van arbeidskosten die naar uw grootboek worden geboekt voor kapitaal- en niet-kapitaalprojecten. |
Bedrijfsprocessen
Wanneer u het bedrijfsproces
'Samenvatting projectarbeidskosten verifiëren'
configureert voor alle kostenberekeningsmethoden en standaardkostenberekeningsmethoden, gebeurt het volgende in Workday:
- Routeert uw samenvattingen ter goedkeuring.
- Hiermee maakt u een boeking voor uw arbeidskostenoverzichten.
Rapportage
Gebruik het volgende:
- Met het rapport'Overzichten arbeidskosten project' kunt u samengevatte tijdtransacties en details voor standaard- en arbeidskosten inclusief alle kosten bekijken.
- Rapportgegevensbron 'Overzicht arbeidskosten project'om aangepaste rapporten te maken.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Functie | Overwegingen |
|---|---|
Kapitaalprojecten | Met grootboekboekingen voor projectarbeidskosten kunt u overzichten van arbeidskosten configureren voor alle projecten of alleen voor kapitaalprojecten.
Kapitaliseer arbeidskostenoverzichten die zijn getagd als kapitaalprojecten. |
Salarisadministratie | Kapitaliseer samengevatte arbeidskosten uit Workday-salarisjournaalregels die zijn getagd aan kapitaalprojecten. |
Tijdregistratie | Hiermee kunt u de standaardarbeidskosten of arbeidskosten inclusief alle kosten samenvatten voor tijdsblokken van medewerkers en transacties voor ad-hocprojecttijd.
Configureer tijdsinvoersjablonen voor projecten om tijdsblokken voor samenvattingen van arbeidskosten te groeperen. |