Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: overzichten arbeidskosten project beheren

Stappen: overzichten arbeidskosten project beheren

Configureer het bedrijfsproces
'Samenvatting projectarbeidskosten verifiëren'
 en het beveiligingsbeleid in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten voor alle kostenberekeningsmethoden en standaardkostenberekeningsmethoden.
U kunt de grootboekboeking van uw overzichten van volledige arbeidskosten en standaardarbeidskosten voor projecten beheren.
  1. Configureer uw tenant om samenvattingen van arbeidskosten voor projecten te maken.
  2. Houd bij het maken van samenvattingen van arbeidskosten rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Samenvatting arbeidskosten project maken
    Voer uw samenvatting nu of eenmaal in de toekomst uit.
    Beveiliging:
    beheren: domein arbeidskostenboeking project
     in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
    Samenvatting arbeidskosten project plannen
    Wordt maandelijks uitgevoerd.
    Beveiliging:
    beheren: domein arbeidskostenboeking project
     in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
  3. Voer de bedrijven in om de projecttijdtransacties samen te vatten.
    Geselecteerde bedrijven en bedrijfshiërarchieën moeten hetzelfde boekingsschema hebben.
    Workday geeft alleen een overzicht van de arbeidskosten van projecten met een toegewezen bedrijf.
  4. Definieer de perioden waarvoor uw transacties moeten worden samengevat. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Samenvatting arbeidskosten project maken
    Selecteer de exacte perioden die u wilt opnemen.
    Geeft een overzicht van tijdtransacties met transactiedatums die binnen de geselecteerde perioden vallen.
    Samenvatting arbeidskosten project plannen
    Selecteer het aantal perioden uit het directe verleden dat u wilt opnemen.
    Geeft een overzicht van tijdtransacties met transactiedatums die binnen de geselecteerde perioden vallen.
    Wanneer u een periode samenvat op basis van een eerder gemaakt arbeidskostenoverzicht, worden in Workday een terugboeking en een nieuwe transactie gemaakt om rekening te houden met wijzigingen in:
    • Een tijdsblok dat matcht met de worktags uit het vorige overzicht.
    • De projectvaluta.
    • Het bedrijf van het project of de medewerker.
  5. (Optioneel) Open het rapport '
    Overzichten projectarbeidskosten zoeken
     '.
    Als u overzichten van intercompany arbeidskosten wilt zoeken, moet u zoeken op projectbedrijf. U kunt het bedrijf van de medewerker toevoegen als een aanvullende dimensie om de resultaten verder te verfijnen.
    Bekijk de samengevatte tijdtransacties en details voor deze arbeidskosten bij het auditen van uw samenvattingen van arbeidskosten:
    • Volledig belast.
    • Standaard.
    Beveiliging:
    beheren: domein arbeidskostenboeking project
     in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
Workday stuurt uw samenvattingen ter goedkeuring door het bedrijfsproces
'Samenvatting projectarbeidskosten verifiëren'
 . Na goedkeuring maakt Workday een boeking
van projectarbeidskosten
 voor arbeidskostenoverzichten in de valuta van het project bij de samenvatting. Wanneer de grootboekvaluta afwijkt van de projectvaluta, worden bedragen geconverteerd naar de grootboekvaluta op de transactiedatum van het arbeidskostenoverzicht.
Wanneer het arbeidskostenoverzicht voldoet aan een uitsluitingsregel voor onderhanden werk (OHW), geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt geen boeking gemaakt voor de configuratie
    'Alleen kapitaalprojecten'
     .
  • Hiermee maakt u een boeking met behulp van de boekingsregel voor
    arbeidskosten voor project
     in plaats van de boekingsregel voor
    OHW
     -rekeningen voor de configuratie
    Alle projecten
     .
Kapitaliseer arbeidskostenoverzichten die zijn getagd als kapitaalprojecten.