Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: overzichtsconfiguraties voor projectarbeidskosten instellen

Stappen: overzichtsconfiguraties voor projectarbeidskosten instellen

Configureer uw voorkeurskostenmethode voor projectarbeid met behulp van:
  • Toewijzingen geavanceerde arbeidskostenberekening.
  • Definities voor kostentarief inclusief alle kosten.
  • Salarisadministratie om kosten toe te wijzen aan kapitaalprojecten.
  • Bladen voor standaardkostentarieven.
U kunt de samenvatting configureren van uw:
  • Arbeidskosten voor intercompany projecten.
  • Arbeidskosten uit Workday Payroll-journaalregels die zijn getagd aan kapitaalprojecten.
  • Standaardarbeidskosten of arbeidskosten inclusief alle kosten voor tijdsblokken van medewerkers en transacties voor ad-hocprojecttijd.
Workday gebruikt uw configuratie om een boeking te maken voor de arbeidskosten van uw project.
  1. Configureer deze rekeningboekingsregels om de grootboekrekening te bepalen waarin de resulterende boeking moet worden vastgelegd:
    • Arbeidskosten project
    • Terugvordering arbeidskosten project
  2. (Optioneel) Configureer projectkapitalisatie.
    Configureer voor kapitaalprojecten de boeking van onderhanden werk en selecteer de worktags die u wilt opnemen.
  3. Configureer de beveiligingsdomeinen
    'Beheren: projectarbeidskostenboeking'
     en
    'Instellen: overzichtsboeking arbeidskosten project'
     in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
  4. Configureer het bedrijfsproces
    'Samenvatting projectarbeidskosten verifiëren'
     en het beveiligingsbeleid in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
  5. Open de taak '
    Configuratie overzicht arbeidskosten project instellen'
     .
    Configureren voor
    alle projecten
     of
    alleen kapitaalprojecten
    .
    U kunt uw tenant alleen configureren om overzichten van arbeidskosten voor intercompany projecten voor alle projecten te genereren.
    Beveiliging:
    instellen: domein 'Overzicht arbeidskosten project'
     in de functionele gebieden Kapitaalprojecten en Projecten.
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Berekeningsmethode arbeidskosten
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Salarisadministratie
    Geeft een overzicht van salarisjournaalregels die gebruikmaken van:
    • Een worktag voor kapitaalprojecten.
    • Hetzelfde bedrijf als het getagde kapitaalproject.
    Alleen beschikbaar voor de configuratie
    Alleen kapitaalprojecten
     .
    Standaardkostenberekening
    Hiermee wordt het standaardkostenbedrag samengevat van tijdsblokken voor medewerkers en transacties voor ad-hocprojecttijd die aan het project zijn getagd.
    Kostenberekening inclusief alle kosten
    Hiermee wordt het bedrag met alle kosten inclusief alle kosten samengevat van tijdsblokken voor medewerkers en transacties voor ad-hocprojecttijd die aan het project zijn getagd.
    Geen
    Hiermee worden alle projectberekeningen voor de samenvatting van de arbeidskosten uitgeschakeld.
  7. (Optioneel) Voor standaardkostenberekeningsmethoden of kostenberekeningsmethoden met volledige lasten vult u de sectie
    Samengevat
     op in.
    De worktagtypen die u selecteert, bepalen het volgende:
    • De granulariteit van de samenvatting.
    • De details van de journaalregels die zijn gegenereerd op basis van de boekingsregel voor de rekening
      van de terugvordering van projectarbeid
       .
      Workday omvat automatisch worktagtypen in 'WIP' (WIP), primaire en optionele salderingsworktags.
  8. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    'Medewerker'
     onder
    'Bedrijf' op 'Van' in
     om worktagregels op te nemen of om een intercompany boeking te genereren.
  9. (Optioneel) Voor standaardkostenberekeningsmethoden of kostenberekeningsmethoden met volledige belasting vult u de sectie
    'Worktagregels voor terugvordering van arbeidskosten'
     in.
    Met regels wordt bepaald of worktags op journaalregels uit de boekingsregel voor de rekening
    voor terugvordering van arbeidskosten project
     voldoen aan de volgende voorwaarden:
    • Projecten.
    • Medewerkers.
  10. (Optioneel) Stel de projecttijdsinvoer in.
    Neem in de sjabloon voor projecttijdsinvoer de worktagtypen op waarop u de tijdsblokken wilt groeperen.
    Neem ook de worktagtypen op die u hebt geselecteerd in de sectie
    'Samengevat op'
     om ervoor te zorgen dat de worktags beschikbaar zijn voor samenvattingen.
    Als u salderingsworktags in uw tenant configureert, is het primaire salderingsworktagtype vereist in de sjabloon voor de invoer van projecttijd. Anders krijgen de arbeidskostenoverzichten de status '
    Ongeldig'
    en wordt er geen boekhouding voor gegenereerd.
Maak of plan samenvattingen van arbeidskosten voor projecten.