Overwegingen bij instellingen: geavanceerde arbeidskostenberekening project
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van geavanceerde arbeidskostenberekening voor projecten. Hier wordt het volgende uitgelegd:
- Waarom moet u dit instellen?
- Hoe het past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Wat het is
Met geavanceerde arbeidskostenberekening voor projecten kunt u uw bezoldigde en niet-bezoldigde arbeidskosten pro-rata berekenen met behulp van standaardkostenberekening of volledige kostenberekening. Pro-ratarekeningen voor uren die boven of onder de geplande uren zijn gewerkt.
Belangrijkste voordelen
Met geavanceerde arbeidskostenberekening van project kunt u:
- Werkelijke arbeidsuren bepalen door kosten aan te passen wanneer gewerkte uren afwijken van geplande uren.
- Inzicht krijgen in de impact van uren die boven of onder de geplande uren zijn gewerkt, op basis van hoe uw kosten pro-rata stijgen of dalen.
- Definieer unieke berekeningstypen om de kosten van medewerkers pro rata te berekenen met behulp van de kostentypen, tarieven en uren die u wilt opnemen.
Gebruiksscenario's
Wanneer werknemers in loondienst meer of minder uren werken dan de geplande uren, kunt u een berekeningsmethode gebruiken om:
- Pro-rata arbeidskosten omhoog of omlaag.
- Alle arbeidskosten pro rata berekenen met behulp van het basistarief van het standaardkostentarievenblad of de definitie van het volledige kostentarief als maximumtarief.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Op welke aspecten van de arbeid van medewerkers moet u de pro-rataberekening baseren? | U kunt een factor berekenen die de kosten van medewerkers pro-rataberekent op basis van uw:
|
Welke tijdsgegevens gebruikt u om de arbeidskosten van uw project te berekenen? | U kunt arbeidskosten pro-rata berekenen voor deze goedgekeurde tijdsposten:
|
Wilt u de kosten van al uw tijdsposten pro-rata maken, inclusief tijdsposten uit het verleden die al kostenbedragen bevatten? | U kunt desgewenst tijdsgegevens uit het verleden die zijn goedgekeurd vóór de datum waarop u de geavanceerde arbeidskostenberekeningsfunctie van het project start, pro-rata berekenen om deze kostenbedragen opnieuw te berekenen. |
Hebt u verschillende groepen medewerkers die verschillende kosten moeten maken? | U kunt werknemersgroepen pro-rataberekening maken door kostenberekeningstypen te configureren en deze vervolgens toe te wijzen aan uw projectkostentariefregels. |
Welke invloed heeft geavanceerde arbeidskostenberekening op intercompany factureerbare transacties? | Uw intercompany factureerbare transacties voor tijd hebben de status Prijsstelling in behandeling totdat het proces voor geavanceerde arbeidskostenberekening is voltooid. |
Aanbevelingen
We raden u aan het volgende in te stellen:
- Standaardkostentariefbladen of een definitie van het kostentarief met volledige lasten voor alle projectmedewerkers. Workday gebruikt deze tarieven om pro-ratakosten te bepalen.
- Geavanceerde arbeidskostenberekening die wekelijks terugkeert. Deze configuratie elimineert handmatig werk en stelt u in staat uw pro-ratabedragen te beoordelen voordat u de verwerking aan het einde van de maand voltooit.
Vereisten
Stel Workday-tijdregistratie in of maak ad-hocprojecttransacties zodat u tijd kunt vastleggen voor projectwerk.
Beperkingen
Geen gevolgen.
Tenantinstellingen
Geen gevolgen.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen
|
|---|---|
Instellingen: project in het functiegebied Projecten. | Maak en beheer geavanceerde arbeidskosten met behulp van standaardkostenberekening of volledige kostenberekening. |
Beheren: ad-hocprojectkostenberekening in het functionele gebied Projecten.
Proces: Projectfacturering in het functiegebied Projectfacturering. | Ad-hoctransacties voor projecttijd bewerken. |
Bedrijfsprocessen
U kunt het bedrijfsproces
Ad-hocprojecttransactiegebeurtenis
gebruiken om ad-hoctransacties voor projecten te beoordelen en goed te keuren.Rapportage
U kunt deze rapportgegevensbronnen gebruiken om aangepaste rapporten te maken:
- Alle tijdsblokken
- Ad-hocprojecttransacties
Integraties
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
Typen geavanceerde arbeidskostenberekening project ophalen
Type geavanceerde arbeidskostenberekening project Put | Geavanceerde typen arbeidskostenberekeningen maken en bekijken. |
Geavanceerde arbeidskostendefinities project ophalen
Geavanceerde arbeidskostendefinitie project toevoegen | Geavanceerde arbeidskostenberekening project starten. |
Relaties en interacties
Geavanceerde arbeidskostenberekening voor project werkt samen met deze andere gebieden in Workday:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Kapitalisatie arbeidskosten project | Nadat u geavanceerde arbeidskosten hebt berekend, kunt u kapitalisatie arbeidskosten gebruiken om deze projectkosten op te nemen als langetermijnactiva in plaats van kortlopende passiva. |
Projectbudgetten | Met geavanceerde arbeidskostenberekening kunt u de werkelijke arbeidskosten voor uw projecten beter inschatten en beheren. |
Intercompany contracten | Wanneer u geavanceerde arbeidskostenberekening gebruikt om standaardkosten pro rata te berekenen, kunt u tariefbladen voor verrekenprijs gebruiken om pro-ratakosten naar boven of beneden te markeren. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.