Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Aanpassingstermijn voor grootboekvaluta maken

Aanpassingstermijn voor grootboekvaluta maken

U kunt een extra termijnregel maken voor aanpassingen van opbrengstenverantwoording. De aanpassingstermijn zorgt ervoor dat de gefactureerde grootboekbedragen gelijk zijn aan de grootboekbedragen voor verantwoorde opbrengsten op een specifiek tijdstip.
Als u bijvoorbeeld opbrengsten verantwoordt voordat u factureert, maar de valutakoers verandert tussen opbrengstenverantwoording en facturering, zijn de gefactureerde grootboekbedragen mogelijk niet gelijk aan de verantwoorde opbrengstengrootboekbedragen. Deze situatie kan optreden wanneer u de opbrengstenverantwoordingsmethode 'Percentage voltooid' gebruikt.
Workday bepaalt hoeveel u uw klanten hebt gefactureerd in de grootboekvaluta door alle voltooide termijnen voor een contractregel toe te voegen. U kunt aanpassingen maken voor opbrengsten die niet in evenwicht zijn vanwege wisselkoersen of valutakoersoverschrijvingen.
In Workday wordt elke regel voor een vast bedrag weergegeven die moet worden aangepast via de taak '
Regels
 beheren' voor het opbrengstenverantwoordingsschema. Variabele contractregels worden niet weergegeven omdat het werkelijke gefactureerde grootboekbedrag al voor de termijn aanwezig is. In Workday wordt het grootboekbedrag weergegeven tegen zowel de vastgelegde als de historische koers.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een goedgekeurd opbrengstenverantwoordingsschema met vreemde valuta
    de optie Opbrengstenverantwoordingsschema
    Aanpassingstermijn voor grootboekvaluta maken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Boekingsdatum voor aanpassingstermijn
    U kunt de datum overschrijven met een boekingsdatum die van toepassing is op de hele termijn.
    Boeking van opbrengstenverantwoording maken
    Selecteer deze optie om de taak '
    Boeking van opbrengstenverantwoording maken
     ' automatisch uit te voeren wanneer u de huidige taak opslaat. Reguliere boekingsregels en goedkeuringen zijn van toepassing. Workday verplaatst het grootboekbedrag voor uitgestelde opbrengsten naar de opbrengstenrekening, zodat de voltooide termijn wordt weergegeven in het opbrengstenverantwoordingsschema met het nieuwe grootboekbedrag.
    Vastgelegd bedrag in primaire valuta
    Hiermee wordt het termijnbedrag weergegeven dat aan de klant is gefactureerd vanuit het opbrengstenverantwoordingsschema.
    Bedrag tegen historische koers in primaire valuta
    Hiermee wordt het door de klant gefactureerde bedrag weergegeven in de primaire grootboekvaluta op het huidige tijdstip. Als u een voorbeeld van regeldetails wilt bekijken voor de berekening van het tarief in Workday, klikt u op het bedrag.
    Aanpassing van opbrengstenverantwoording in primaire valuta
    Wanneer het
    bedrag tegen de historische koers in de primaire valuta
     het volgende is:
    • Als het
      bedrag dat in de primaire valuta is vastgelegd
      groter is dan het bedrag dat is vastgelegd in de primaire valuta, moet u een positief aanpassingsbedrag invoeren om het
      in de primaire valuta vastgelegde bedrag
      te verhogen.
    • Als het
      bedrag dat is vastgelegd in de primaire valuta '' is
      , moet u een negatief aanpassingsbedrag invoeren om het
      in de primaire valuta vastgelegde bedrag
      te verlagen.
    Aanpassing van opbrengstenverantwoording in alternatieve valuta
    Voor bedrijven die zijn geconfigureerd met een alternatieve grootboekvaluta (ALC), kunt u deze kolom gebruiken om een aanpassing te maken in de
    alternatieve valuta ''
    .
In Workday wordt een termijn gemaakt voor het opbrengstenverantwoordingsschema. De termijn bevat grootboekvalutabedragen zonder transactiebedragen, zodat u boekingen voor opbrengstenverantwoording kunt maken.