Validatieoverschrijvingen bankrekening begunstigde instellen
Beveiliging:
- Instellen: domein voor afrekeningin het functionele gebied Bankieren en afrekeningen.
- Instellingen: domein Bankrekeningconfiguratiein de functiegebieden Bankwezen en afrekeningen en Salarisinterface.
U kunt validatieoverschrijvingen voor de bankrekening van de begunstigde maken om de weergave en validaties van velden voor de bankrekening van de begunstigde voor landen aan te passen. Met Workday kunt u:
- Verberg of geef velden weer en maak ze vereist of optioneel.
- Veldlabels overschrijven met landspecifieke terminologie.
- Pas opmaakvalidaties toe om fouten bij gegevensinvoer te verminderen.
- Schakel het doorzoeken van bankinstellingsrecords in om het invoeren van bankrekeningdetails te vereenvoudigen.
Validatieoverschrijvingen voor bankrekeningen begunstigde zijn van toepassing op bankrekeningen waarnaar u betalingen uitvoert. Voorbeelden:
- Betalingskeuzen voor medewerkers en studenten.
- Bankrekeningen voor afrekening voor leveranciers, ad-hocbegunstigden en overige begunstigden.
- Bankrekeningen van klant die worden gebruikt voor de afrekening van items zoals facturen voor automatische incasso of klantrestituties.
Validatieoverschrijvingen voor de bankrekening van begunstigde zijn niet van toepassing op bedrijfsbankrekeningen waarvan het bedrijf de betaler is. Voorbeeld: bankrekeningen die u maakt met de taak
Bankrekening maken
.- Open de taakValidatieoverschrijving bankrekening begunstigde maken.
- Selecteer een land in de promptLand.In Workday worden alleen landen weergegeven die nog geen overschrijving hebben. Als u validaties van bankrekeningen begunstigde wilt wijzigen voor landen die al een overschrijving hebben, opent u de taakOverschrijving validatie bankrekening begunstigde bewerken.
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving Zoeken in bankinstellingsrecords inschakelenSelecteer deze optie om het zoeken van bankinstellingenrecords voor het land in te schakelen.Wanneer u dit selectievakje inschakelt, voegt Workday de promptZoekoptie bankinstellingsrecordtoe aan de juiste secties van de taakValidatieoverschrijving bankrekening van begunstigde maken.Zoekoptie bankinstellingsrecordSelecteer de optiePrompt zoekenvoor Workday om het volgende te doen:- Het bijbehorende veld weergeven als prompt in plaats van als veld met vrije tekst voor taken waarbij gebruikers bankrekeninggegevens onderhouden.
- Vul voor deze velden promptopties in op basis van bankinstellingsrecords die u voor het land toevoegt.
Opmaakvalidatie:Selecteer de validator die het beste past bij de vereisten voor het veld en het land.Blader door deze promptcategorieën om de lijst met alle mogelijke validators weer te geven:- Door Workday aanbevolen
- Overige validaties
U kunt geen validaties aanpassen of nieuwe toevoegen.Invullen op basis van officiële naamWordt weergegeven wanneer uOptioneelofVereistselecteert in de promptWeergaveoptie bankrekeningnaam.Schakel dit selectievakje voor Workday in om het veldNaam op rekeningvan betalingskeuzen in te vullen met de officiële naam van de student of medewerker.In Workday worden geen namen van rekeningen ingevuld voor bedrijfsbankrekeningen.
- Voer het rapport'Bankrekeningvalidaties begunstigde'uit om de validatieoverschrijvingen van de bankrekeningen van de begunstigde per land te bekijken.
- Bewerk validatieoverschrijvingen van bankrekeningen begunstigde met de taakOverschrijving validatie bankrekening begunstigde bewerken.
- Verwijder de validatieoverschrijvingen van de bankrekening van de begunstigde met de taakValidatieoverschrijvingen van de bankrekening van de begunstigde verwijderen.