Gegevens uit onkostenintegratiebestanden toewijzen
- Maak een integratie voor elke bedrijfscreditcard om creditcardtransactiebestanden te downloaden.
- Maak een integratie voor de connector voor inkomende reisboekingen om reisboekingsgegevens van een aanbieder van zakelijke reizen te downloaden.
- Workday raadt u aan om retailerscodes, -namen en alternatieve namen in te stellen voor de volgende taken om te zorgen dat integratiebestanden nauwkeurig matchen:
- Luchtvaartmaatschappijen onderhouden
- Hotels onderhouden
- Autoverhuurbedrijven onderhouden
- Plaats van bestemming onderhouden
- Beveiliging:
- Proces: domein Creditcardin het functionele gebied 'Common Financial Management'.
- Proces: domein voor reisboekingenin het functionele gebied 'Onkosten'.
Neem contact op met Workday Professional Services of uw consultant om onkostenintegraties te implementeren. Als u reisboekingsgegevens wilt integreren, moet u ook afstemmen met uw reisaanbieder.
U kunt steden, luchthavens en retailers voor reizen toewijzen vanuit integratiebestanden aan Workday en vervolgens transacties en records bijwerken als dat nodig is. Wanneer medewerkers deze bestanden in onkostendeclaraties importeren, worden in Workday de kenmerken van onkostenitems ingevuld met de plaatsen, luchthavens en retailers die u toewijst:
- Creditcardtransacties.
- Reisboekingsgegevens.
- Open een van deze rapporten:
Optie Omschrijving Creditcardtransactiebestanden zoekenToewijzen:- Luchthavens
- Plaatsen
- Handelaren
Bestanden reisboekingsgegevens zoekenToewijzen:- Plaatsen
- Handelaren
- Houd bij het invullen van het rapport rekening met het volgende:
Optie Omschrijving HandelarenWijsde retailernaam in het bestandtoe aande retailer in Workdayvoor het transactieniveau of het trajectniveau van het integratiebestand.LuchthavensKaart:- Luchthavennaam van vertrek in segmentvan luchthaven van vertrek in Workday.
- Luchthaven van bestemming in segmentvoorluchthavennaam van bestemming in Workday.
PlaatsenKaart:- Plaatsnaam van vertrek in bestandnaarplaatsnaam van vertrek in Workday.
- Plaatsnaam van bestemming in bestandnaarplaatsnaam van bestemming in Workday.
- (Optioneel) SelecteerAlternatieve naam opslaanom de retailer of plaats toe te wijzen en een permanente naam op te slaan voor het matchen van retailers en plaatsen in toekomstige integraties.
- Toewijzing toepassen.