Stappen: reisboekingsgegevens instellen
- Als u de verwerking van integratie van reisboekingen wilt implementeren, neemt u contact op met Workday Professional Services of uw consultant en stemt u af met uw reisaanbieder. De professionele servicesgroep kan het bereik, de inspanning en de potentiële kosten voor ondersteuning bepalen om de integratie van de connector voor inkomende reisboekingen te maken.
- Het domein 'Beveiliging:instellen: onkostenitem'in het functionele gebied 'Onkosten'.
U kunt boekingsgegevens voor zakelijke reizen downloaden en toewijzen aan Workday Expenses. Reisboekingsgegevens worden standaard verborgen voor werknemers.
- Wijs onkostenitems toe om ze af te stemmen op de typen reisrecords die uw aanbieder verzendt in inkomende gegevens.
- Stel luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven in met internationale codes van twee letters voor reisaanbieders als alternatieve namen. Deze configuratie maakt inkomende integratie mogelijk om reisboekingsrecords toe te wijzen aan retailers die u in Workday hebt gedefinieerd.
Inkomende reisboekingsrecords worden toegewezen aan gegevens in Workday. Werknemers kunnen reisboekingsgegevens niet weergeven in hun lijst
'Mijn onkostentransacties'
of bij het maken van onkostendeclaraties. Reisbeheerders kunnen deze records echter importeren en weergeven, en alle gegevens blijven beschikbaar voor rapportage en analyse.Test de integratie van reisboekingsrecords.
Als u reisboekingsgegevens zichtbaar wilt maken voor uw werknemers, moet u:
- Open de taak 'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'.
- Schakel in de sectieOnkostenoptieshetselectievakje Reisboekingsgegevens voor werknemers in onkostendeclaratiesweergeven in.