Luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven instellen
- Configureer onkostenitems met de bijbehorende onkostenitemkenmerken.
- Beveiliging:instellen: domein Onkostenitemin het functiegebied Onkosten.
U kunt luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven configureren om de reisuitgaven voor uw organisatie te beheren.
Als u onkostenintegratiebestanden downloadt, kunt u de codes en alternatieve namen configureren zodat ze overeenkomen met de namen die u definieert voor:
- Luchtvaartmaatschappijen.
- Hotels.
- Autoverhuur.
- Toegang tot deze taken:
- Luchtvaartmaatschappijen onderhouden
- Maintain Hotels
- Autoverhuurbedrijven onderhouden
- Voer alle nieuwe luchtvaartmaatschappijen, hotels of autoverhuurbedrijven in het veldNaamin.
- (Optioneel) Als u integratiebestanden voor creditcardtransacties gebruikt, selecteert u de unieke bijbehorende 4-cijferige Merchant Category Code (MCC) in de promptMerchant Codeom te zorgen voor de meest nauwkeurige match.
- (Optioneel) Voer een of meer alternatieve namen in die uw medewerkers gebruiken om deze onkostenitem te zoeken. Gebruik een komma om meerdere alternatieve namen voor een onkostenitem te scheiden.Met alternatieve namen kan Workday slimme matching gebruiken om namen uit integratiebestanden te zoeken en te matchen met de namen die u definieert.Als u reisboekingsrecordbestanden downloadt, raadt Workday u aan de algemene tweeletterige code voor reisverkopers in te stellen als alternatieve naam voor elke handelaar. De gegevens van uw inkomende reisboekingen worden automatisch toegewezen aan de handelaren die u definieert.
Wanneer medewerkers creditcardtransacties en reisboekingsrecords in onkostendeclaraties selecteren, vult Workday de details van de gematchte onkostenitems in voor:
- Luchtvaartmaatschappijen.
- Hotels.
- Autoverhuurbedrijven.