Concept: toewijzing van transactiegegevens onkostencreditcard

U kunt Dynamic Map Integration Services
in de sjabloon voor creditcardintegratie gebruiken om integraties te maken waarmee onkostencreditcardtransactiebestanden van bedrijfscreditcardmaatschappijen worden geladen. Met de integraties kunt u creditcardtransactiegegevens gebruiken om details en kenmerken van onkostendeclaraties in te vullen. U hebt de volgende mogelijkheden:

Onkostenitemdetails invullen voor luchtvaartmaatschappijen, hotels, autoverhuurbedrijven en reisplaatsen.

Maak verbeterde rapportages over de totale uitgaven per retailer voor meer zichtbaarheid.

Regel de maximumbedragen die medewerkers kunnen uitgeven op individuele reisplaats, zoals maximumtarieven voor hotels en maaltijden.

Creditcardtransactiegegevens laden

Wanneer u creditcardtransactiebestanden laadt, matcht de Workday-integratie met:

Namen of alternatieve namen uit transactiebestanden voor namen van retailers en plaatsen in Workday.

Luchthavencodes van reissegmentgegevens naar luchthavencodes in Workday.

Categoriecodes van retailers (MCC's) van transactiebestanden naar MCC's in Workday.

Niet alle creditcardmaatschappijen downloaden MCC's met het vereiste detailniveau voor het matchen van retailers en plaatsen in Workday.

Wanneer in Workday gegevens van gedownloade transacties worden gematcht, worden kenmerken van onkostenitems in onkostendeclaraties ingevuld met gegevens van geïmporteerde transacties.

Retailerscodes en plaatsen toewijzen aan kenmerken van onkostenitem

Toewijzingstype	Omschrijving
Integratie: Exacte match	De integratie wijst exacte matches toe tussen: Mijn klantencentrums in het transactiebestand en luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven in Workday. Luchthavencodes in het transactiebestand en luchthavencodes in Workday.
Integratie: naammatch op basis van opzoekfunctie voor intelligentie-instance	Als tijdens de integratie een naam in het transactiebestand wordt gevonden die sterk overeenkomt met een naam of alternatieve naam, wordt het bijbehorende kenmerk voor onkostenitems in onkostendeclaraties ingevuld. Deze actie is van toepassing op: Airline Hotel Autoverhuurbedrijf Plaats
Handmatig: Toewijzing	Als er tijdens de integratie geen match wordt gevonden, kunt u de waarden in het rapport ' Creditcardtransactiebestanden zoeken ' handmatig toewijzen: Hiermee kunt u retailers toewijzen op transactie- en trajectniveau. Met Map Steden kunt u plaatsen op transactieniveau toewijzen. Met Luchthavens toewijzen kunt u luchthavens toewijzen op het niveau van het traject van het traject. Wanneer u handmatig waarden toewijst, matcht de integratie deze met transacties in toekomstige creditcardtransactiebestanden.