Concept: realtimecreditcardautorisaties en onkostenitems
Deze functie maakt deel uit van het abonnement
voor onkostenbeheer
, dat los staat van het standaardabonnement voor onkosten
.Realtime-creditcardautorisaties
Workday ondersteunt het ontvangen van realtime kaart voor Mastercard- en Visa-transacties. Hiermee kunnen automatisch onkostenregels worden gemaakt, wordt het beheer van ontvangst vereenvoudigd en hebt u direct zichtbaarheid in de uitgaven.
Kaarthouders die aanmelden voor mobiele meldingen en sms -berichten kunnen direct pushmeldingen of sms berichten ontvangen wanneer ze hun kaart gebruiken, zodat ze transacties in realtime kunnen volgen en onkostendeclaraties efficiënter kunnen invullen.
Automatisch invullen van onkostenitems
Workday ondersteunt ook automatisering van kaart door onkostenitems automatisch in realtime in te vullen wanneer de gebeurtenis plaatsvindt.
De functie geeft prioriteit aan het invullen van het onkostenitem voor een kaart via dit proces:
- Workday probeert eerst een onkostenitem in te vullen op basis van machine learning.
- Als het machine learning model geen standaarditem toepast maar u een categoriecode voor een retailer hebt toegewezen, past Workday het onkostenitem toe op basis van de toewijzing van de categoriecode van de retailer .
- Als de functie voor machine learning alleen aanbevelingen kan doen, worden deze in Workday weergegeven op volgorde van score: .
- Als er geen retailer is toegewezen, is de waarde van het onkostenitem leeg ().
Als het onkostenitem nog leeg is wanneer de creditcardtransactie wordt uitgevoerd, wordt het machine learning model opnieuw uitgevoerd om automatisch het onkostenitem en de aanbevelingen voor die onkostenregel in te vullen.
Het machine learning model voorspelt en vult onkostenitems in op basis van historische gegevens, transactiedetails en aanbiedersgegevens. U kunt alle standaard ingevulde waarden handmatig overschrijven.