Veelgestelde vragen: Realtime-creditcardautorisaties

Wat is Astrada?: Astrada is een Workday goedgekeurde subverwerker die rechtstreeks verbinding maakt met grote kaart , waaronder Visa en Mastercard, en realtime transactiegegevens aan Workday levert. Dit maakt realtime onkostendeclaraties, snellere afstemming en verbeterde gebruikerservaringen binnen het Workday platform mogelijk.
Moet ik voor deze functie een afzonderlijk contract met Astrada afsluiten of wordt het gebruik van Astrada al gedekt door mijn bestaande hoofdabonnementsovereenkomst met Workday?: Voor deze functie hoeft u geen afzonderlijk contract met Astrada af te sluiten. Astrada is een subverwerker van Workday en valt daarom onder de bestaande hoofdabonnementsovereenkomst van de klant met Workday.
Welke informatie is beschikbaar voor beveiligings- of nalevingsteams met betrekking tot de rol van Astrada als subverwerker van Workday?: Workday beoordeelt alle externe subverwerkers aan de hand van functieoverschrijdende beoordelingen, inclusief controles op beveiliging, privacy en naleving, om ervoor te zorgen dat de contractuele voorwaarden vóór gebruik ingaan op de juiste rechten op het sourcing . Daarnaast vereist Workday dat alle subverwerkers zich houden aan voorwaarden voor gegevensbescherming die niet minder beschermend zijn dan de Universal Data Processing Exhibit (uDPE) en Universal Security Exhibit .
Welke gegevens verzendt mijn bank naar Astrada?: Uw bank verzendt de VISA VCF4- of Mastercard CDF3-gegevens naar Astrada, die bestaan uit alle kaart die zijn geregistreerd voor het kaart van de programma.
Hoelang worden mijn kaart voor elke creditcardtransactie in Astrada bewaard?: Astrada bewaart de autorisatiegegevens van elke creditcardtransactie 7 dagen.
Is er een document met een overzicht van de beveiligings-, nalevings- en gegevensverwerkingspraktijken van Astrada dat ik intern kan delen ?: Klanten kunnen de Standardized Information Gathering vragenlijst van Astrada bekijken in het Security and Compliance Center van Workday .
Maakt deze functie gebruik van AI-services of LLM's?: Nee, deze functie maakt geen gebruik van AI-services of LLM's.
Hoelang worden de gegevens door Workday bewaard nadat mijn kaart naar mijn Workday tenant zijn verzonden?: kaart die niet zijn gekoppeld aan de bijbehorende kaart , worden binnen zeven dagen na opname in de tenant automatisch uit uw Workday tenant verwijderd. Workday bewaart kaart die zijn gekoppeld aan de bijbehorende kaart in uw Workday tenant.
Ondersteunt u realtime-autorisatie voor Central Travel Account (valutaomrekeningsaanpassing) of afdelingskaarten?: Er wordt momenteel geen ondersteuning geboden voor realtime-autorisatie voor kaarten met een valutaomrekeningsaanpassing of afdelingskaarten. Als een centrale reistransactie geen aan de werknemer toegewezen gebruiker gebruiker heeft, wordt niet automatisch een onkostenregel Workday . Als de transactie is toegewezen aan een werknemer of een werknemers-ID bevat, worden de Workday automatisch gemaakt.