Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Amortisatieschema's voor vooruitbetaalde inkooporders maken

Amortisatieschema's voor vooruitbetaalde inkooporders maken

  • Geef
    Schema
     op als
    Amortisatietype vooruitbetaling
     op het tabblad
    Vooruitbetalingsdetails
     van inkooporder.
  • Beveiliging: domein
    Proces: inkooporder
    in het functionele gebied Procurement.
Amortisatieschema's voor vooruitbetaalde inkooporderregels maken. Definieer meerdere amortisatieschema's om inkooporderregels te groeperen in afzonderlijke schema's met verschillende amortisatiedatums.
  1. Open vanuit een goedgekeurde of uitgegeven vooruitbetaalde inkooporder het menu met gerelateerde acties en selecteer
    Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven maken
    .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Frequentie
    Selecteer een
    Frequentie
     voor het genereren van termijnen, zoals
    Driemaandelijks
     of
    Maandelijks
    .
    Aantal vooruitbetaalde termijnen
    Voer het aantal termijnen voor het amortisatieschema in.
    Amortisatiedatum vooruitbetaling
    • Factuurdatum gebruiken
       - het schema begint op de begindatum van de factuur.
    • Begindatum
       - de amortisatie begint op de datum die u opgeeft.
      Voorbeeld: geef 1 juli op om de eerste termijn op 1-7 en de daaropvolgende termijnen af te schrijven op de eerste van de volgende geplande termijnperiode.
    Regels toevoegen
    Schakel
    Regels toevoegen in
     voor elke vooruitbetaalde regel of regelsplitsing die u in het schema wilt opnemen.
    U kunt afzonderlijke schema's voor inkooporderregels maken.
  • Nadat u amortisatieschema's hebt opgeslagen, kunt u deze bekijken op het tabblad
    Details vooruitbetaling
     in de inkooporder.
  • Workday kopieert amortisatieschema's voor inkooporders naar gerelateerde amortisatieschema's voor leveranciersfacturen, die u kunt wijzigen als: nodig.
  • Wijzigingen die in het amortisatieschema voor inkooporders worden aangebracht, zijn alleen van toepassing op leveranciersfacturen die u na de wijziging maakt. Bestaande leveranciersfacturen worden niet bijgewerkt in Workday.
Genereer vooruitbetaalde amortisatietermijnen in leveranciersfacturen op basis van de vooruitbetaalde amortisatieschema's.