Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Boekingsgegevens voor amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven maken

Boekingsgegevens voor amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven maken

  • Configureer het bedrijfsproces
    Ontvangst
     met een actiestap om
    Schema voor genereren van termijnen te beoordelen.
  • Amortisatietermijnen genereren in amortisatieschema's voor vooruitbetaalde leveranciersfacturen.
Maak een schema om de amortisatietermijnboeking voor leveranciersfacturen te genereren. U kunt termijnen ook handmatig amortiseren vanuit een amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven, vanuit een vooruitbetaald schema voor leveranciersfacturen.
  1. Bepaal of u een boekhouding voor vooruitbetaalde amortisatie wilt maken voor afzonderlijke termijnen met behulp van het proces
    Amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven plannen
    of de gerelateerde actie
    Amortiseren
     voor een geplande termijn:
    Optie Omschrijving
    Schema
    • Open de taak
      Amortisatietermijnen voor vooruitbetaalde uitgaven plannen
       .
    • Selecteer de
      uitvoeringsfrequentie
      .
    • Als u het schema wilt uitvoeren, stelt u de
      boekingsdatum in
       op het aantal dagen vóór de boekingsdatum op de termijn.
      Als u geen waarde invoert, voert Workday het schema uit op de gedefinieerde boekingsdatum.
    • Geef het
      bedrijf
       of de bedrijven voor dit amortisatieschema op.
    • (Optioneel) Selecteer een of meer
      frequentietypen
       in vooruitbetaalde schema's voor leveranciersfacturen.
    • Ga voor alle runfrequenties behalve
      Nu uitvoeren
      naar het tabblad
      Schema
       en vul de opties
      Herhalingscriteria
       en
      Bereik van herhaling in
       .
    Handmatig
    • Open het amortisatieschema voor vooruitbetaalde leveranciersfacturen met de termijnen die u wilt amortiseren.
    • Selecteer het tabblad
      Details vooruitbetaling
       .
    • Selecteer een
      Schema voor leveranciersfactuur
       in de lijst
      Amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven
       .
    • Als u een amortisatieboeking voor vooruitbetaalde bedragen wilt maken, selecteert u in de termijnen de gerelateerde actie
      Amortisatietermijn vooruitbetaalde uitgaven
       >
      Amortisatie
       .
  2. De boeking van vooruitbetaalde termijnen beoordelen.
    1. Selecteer het tabblad
      Details vooruitbetaling
       in de leveranciersfactuur.
    2. Selecteer in de lijst
      Amortisatie voor vooruitbetaalde uitgaven
       de gerelateerde actie
      Boeking weergeven
       van een termijn.
  • Workday maakt een nieuwe boekhouding die de rekening crediteert die wordt gebruikt door de boekingsregel
    voor vooruitbetaalde uitgaven
     en de rekening debiteert die wordt gebruikt door de boekingsregel
    van de uitgaverekening
     .
  • Voor facturen met vooruitbetaalde regels genereert Workday een liquidatieboeking wanneer u de amortisatie van de vooruitbetaalde bedragen goedkeurt, niet de factuur. Voor facturen met niet-vooruitbetaalde regels genereert Workday een liquidatieboeking wanneer u de factuur goedkeurt.
  • Wanneer u een termijn amortiseert op basis van een amortisatieschema voor vooruitbetaalde uitgaven dat is gemaakt op basis van een goedgekeurde boekingsaanpassing, doet Workday het volgende:
    • Crediteert de vooruitbetaalde rekening voor de worktags van de boekingsaanpassingsregel.
    • Debiteert de uitgaverekening voor de worktags vanaf de termijnregel.