Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: leaseboeking instellen

Stappen: leaseboeking instellen

Stel beveiliging voor leaseboeking in.
U kunt leaseboeking configureren om leaseboekingstransacties te berekenen en vervolgens te genereren. U kunt vervolgens over de transacties rapporteren als onderdeel van uw financiële overzichten.
  1. Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
    Selecteer de optie
    Leaseboeking
     in de sectie
    Leaseboeking
     en selecteer de toepassingsscenario's die van toepassing zijn.
    Selecteer
    Configuratie belastingmomentdatum voor transactiebelastingen inschakelen
     als u het datumtype van het belastingmoment voor transactiebelastingcodes wilt configureren.
  4. Stel boekcodeconfiguraties in wanneer u twee of meer opties voor leaseboeking selecteert in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     .
  5. (Optioneel) Configureer activaboeking.
    Configureer activaboeking als u de volgende typen leverancierscontracten van het leasetype wilt maken:
    • Financiële leases.
    • Operationele leases die gebruikmaken van de boekingsmethode voor de afschrijving van activa met recht van gebruik.
  7. Open de taak
    Rekeningset bewerken
     .
    Configureer grootboekrekeningen voor leaseboekingen die het volgende toewijzen:
    • Financiële leaseverplichtingen of operationele leaseverplichtingen voor het grootboekrekeningtype
      Passiva
       .
    • Leasekosten naar het type Grootboekrekening
      onkosten
       .
    • Rentekosten naar het type Grootboekrekening
      voor onkosten
       .
    • Activa in het kader van een financieel en operationeel leasecontract met het
      grootboekrekeningtype
       Activa.
    Workday raadt u aan rekeningen in te stellen voor specifieke transactietypen. Voorbeelden:
    • Financiële leaseverplichting
    • Operationele leaseverplichting
    • Leasekosten
    • Geleasede laptops
    • Rentekosten - lease
    Beveiliging: domein
    Instellen: rekeningen
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  9. Open de taak
    Toewijzing van journaalbronnen aan operationele transacties onderhouden
     .
    Configureer deze operationele transacties voor leaseboeking:
    • Journaalpostbron voor eerste verantwoording lease
      .
    • Journaalpostbron voor kostenverantwoording
      .
    Configureer de
    aanpassing voor eerste verantwoording van de operationele transactie journaalpostbron voor lease
     om wijzigingen te maken in leverancierscontracten van het leasetype.
    Beveiliging: domein
    instellen: journaalbron
     in het functiegebied Algemeen financieel beheer.
  10. (Optioneel) Open de taak
    Typen leaseaanpassingen leverancierscontract onderhouden
     .
    Maak wijzigingstypen die u wilt gebruiken voor wijzigingen in uw leverancierscontracten van het leasetype.
    Beveiliging: domein
    Instellen: leverancierscontracten
     in het functiegebied Leverancierscontracten.
  11. (Optioneel) Open het rapport
    Worktaggebruik onderhouden
     .
    Neem in
    Boekingsjournaal
    de volgende worktagtypen op:
    • Leverancierscontract
    • Alternatief leverancierscontract
    Beveiliging:
    instellen: schakel het domein 'Worktags'
     in de volgende functionele gebieden in:
    • Algemeen financieel beheer
    • Worktags
  12. (Optioneel) Open de taak
    Automatische ontvangst van contractregels voor leases plannen
     .
    Workday raadt u aan automatische ontvangst van contractregels te plannen wanneer u deze leverancierscontracten van het leasetype gebruikt:
    • Financiële leases.
    • Operationele leases die gebruikmaken van de boekingsmethode voor de afschrijving van activa met recht van gebruik.
    Workday maakt alleen ontvangsten aan voor contractbegindatums die op of vóór de geconfigureerde verwerkingsdatum vallen. Nadat u de contractregels hebt ontvangen, moet u het activum registreren voordat Workday een correlerend bedrijfsactivum en afschrijvingsschema genereert.
    Beveiliging: het domein
    Proces: leverancierscontract - ontvangst
     in het functionele gebied Leverancierscontracten.