Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-10
Stappen: een gepoold budget maken

Stappen: een gepoold budget maken

U kunt een gepoold budget maken waarvoor budgetcontrole is ingeschakeld, zodat de arbeidsplaatstransacties van uw organisatie tegelijkertijd van invloed zijn op een arbeidsplaatsbudget en een financieel budget.
Gepoolde budgetten zijn financiële budgetten en budgetten van het type toezeggingen die u kunt delen met meerdere arbeidsplaatsen of personeelsbeheeractiviteiten. U hoeft een gepoold budget niet te beperken tot één arbeidsplaats of personeelsbeheermodel. Voorbeeld: u hebt een jaarlijkse pool van middelen die zijn toegewezen voor salariskosten voor een afdeling in uw organisatie. Elke personeelsbeheertransactie wordt vergeleken met het gepoolde budget voor die afdeling. Het niet-bestede budget is de salarisbesparing.
Voor het gebruik van gepoolde budgetten is een budgetcontrole vereist. Uw financiële transacties of personeelsbeheertransacties worden alleen vergeleken met een gepoold budget als de transacties deel uitmaken van het personeelsbeheermodel 'Functiebeheer'.
  1. Maak een planstructuur voor het arbeidsplaatsbudget.
  2. Maak een plansjabloon voor het arbeidsplaatsbudget.
  3. Maak een planstructuur voor het financiële budget.
  4. Maak een plansjabloon voor het financiële budget.
  5. Maak een arbeidsplaatsbudget voor de pool.
  6. Maak een financieel budget met dezelfde grootboeken, gestructureerde dimensies en worktags als het arbeidsplaatsbudget.
    Grootboeken, gestructureerde dimensies en worktags voor het financiële budget moeten matchen met die in het arbeidsplaatsbudget.
  7. Open de taak
    'Budget onderhouden'
     voor het financiële budget en voeg planregels toe.
  8. Verzend zowel de arbeidsplaats als het financiële budget ter goedkeuring.
  9. Open de taak
    voor het bewerken van budgetcontroles
     voor het financiële budget.
    1. Schakel het
      selectievakje Budgetcontrole
       inschakelen in.
  10. Open de taak
    voor het bewerken van budgetcontroles
     voor het arbeidsplaatsbudget.
    1. Schakel het
      selectievakje Budgetcontrole
       inschakelen in.
      U moet budgetcontrole inschakelen voor zowel het financiële budget als het arbeidsplaatsbudget.
Wanneer uw organisatie personeelsbeheertransacties uitvoert met de juiste boekingsregels, is dit van invloed op het gepoolde budget dat u maakt met het arbeidsplaatsbudget en het financiële budget.