Concept: budgetcontrole toezegging op totaal subsidieniveau

Een VPC-hiërarchie bestaat uit een virtuele bovenliggende structuur en een of meer onderliggende structuren. Het virtuele bovenliggende item bevat geen eigen budgetposten. In plaats daarvan fungeert het als een samengevat totaal van de onderliggende items die eraan zijn gekoppeld. Deze structuur is handig voor organisaties in het onderwijs, de gezondheidszorg en de publieke sector die de budgetautoriteiten willen naleven met behoud van flexibiliteit bij de uitgaven.

Als u een geldige hiërarchie voor toezegging wilt onderhouden , moeten de bovenliggende en onderliggende structuren het delen:

Typen toezeggingsregelingen.
Dezelfde rekeningset.
Dezelfde valuta.

Wanneer u het type toezeggingsplan selecteert, wordt het

schematype

in Workday automatisch ingesteld op 'Toezegging'. Omdat deze waarde niet bewerkbaar is, delen bovenliggende en onderliggende structuren in een toezegging altijd hetzelfde schematype ().

Voor dimensies die voorkomen in zowel de bovenliggende als de onderliggende structuur:

De leden van de onderliggende dimensie moeten gelijk zijn aan de bovenliggende dimensie of aan een subset van de leden.
Als een dimensie vereist is voor de bovenliggende dimensie, moet deze ook vereist zijn voor de onderliggende dimensie.

De onderliggende structuur kan aanvullende dimensies bevatten die niet aanwezig zijn in de bovenliggende structuur om gedetailleerdere tracking op onderliggend niveau mogelijk te maken. Een onderliggende structuur kan echter geen nieuwe vereist dimensie toevoegen als die dimensie niet ook vereist is voor de bovenliggende structuur.

Wanneer u budgetcontrole op bovenliggend niveau inschakelt, valideert Workday transacties voor het totale bedrag op subsidie . Zo kan uw team interne budgetverschuivingen in verschillende categorieën beheren zonder de totale financiering voor die subsidie te overschrijden. In validatieberichten wordt het totale subsidie weergegeven, zodat u tijdens het invoeren van transacties zichtbaarheid hebt in de algehele financieringsstatus.