Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-03
Activa toevoegen aan activaboeken bedrijf

Activa toevoegen aan activaboeken bedrijf

Wanneer u nieuwe activaboeken toevoegt aan een bedrijf met bestaande activa, kunt u de nieuwe activaboeken vullen met activagegevens uit een bestaand activaboek van het bedrijf.
Workday raadt u aan bestaande activa in nieuwe boeken met beginsaldi te laden met behulp van de webservice
Activaboekconfiguratie bijwerken
 . Zie Concept: strategieën voor het invullen van nieuwe activaboeken van bedrijf voor bestaande activa .
Het boekingsschema van het nieuwe activaboek van het bedrijf moet boekperioden bevatten van de vroegste tot de laatste ingangsdatum voor alle kostenactiviteiten die u kopieert. De begindatum van de afschrijving voor een activum is de vroegste ingangsdatum van de transactie voor het activum.
U kunt activagegevens op elk gewenst tijd naar een activaboek van het bedrijf kopiëren. Als u veel activa hebt, raden we u aan het proces buiten kantooruren uit te voeren.
  1. Open de taak
    Activa toevoegen aan activaboek bedrijf
     . U kunt de taak uitvoeren voor het hele boek, een specifieke locatie of alleen voor een specifiek activum.
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Criteria
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijf waaraan u activa wilt toevoegen.
    Activaboek bedrijf om activa aan toe te voegen:
    Workday voegt aan dit activaboek van het bedrijf activa toe die voldoen aan de opgegeven criteria, waaronder:
    • Kostende activa of activa die zijn geregistreerd met toegewezen, maar niet in gebruik genomen boekingsgegevens .
    • Activa die nog niet in dit boek voorkomen.
    • Activa die geen voorwaarde hebben waardoor ze op dit tijd niet door Workday kunnen worden toegevoegd.
    Bronactivaboek
    Het bronactivaboek dat de basis vormt voor de activakosten in het nieuwe boek. Het bronactivaboek bevat historische kosten en alle kostenactiviteiten. Als u activa uit het primaire boekingsgegevens kopieert, sluit Workday bijzondere waardeverminderingen uit van de kostenactiviteiten die de activakosten in het niet-boekingsboek vormen.
    Activa uitsluiten die eerder zijn afgestoten dan
    Workday voegt activa toe met een afstotingsdatum op of na deze datum. Workday voegt geen activa toe met een afstotingsdatum vóór deze datum. Workday vult automatisch de eerste dag van het huidige BJ in.
    Location
    (Optioneel) Selecteer de specifieke locatie waarvoor u de taak wilt uitvoeren. Workday kopieert alleen de activa voor deze locatie naar het nieuwe activaboek.
    Activa-ID
    (Optioneel) Selecteer het specifieke activum waarvoor u de taak wilt uitvoeren. Workday kopieert alleen dit activum naar het nieuwe activaboek.
    Boekingsstatus afschrijving
    Definieer wanneer Workday wel of geen journalen kan maken voor eerdere perioden door het volgende in te stellen:
    • Status van een afschrijving voor een activum naar
      Boekhoudkundig
       op of vóór een specifieke datum.
    • Datum voor het vastleggen van afschrijving tot de datum die is aangegeven in een nieuw afschrijving .
    Afschrijvingsgegevens
    Selecteer deze optie om de afschrijving toe te passen vanuit de nieuwe activaboekregels of vanuit het bronactivaboek.
    Bonusafschrijving
    Selecteer voor gebruik:
    • Regels voor afschrijving .
    • Kopiëren uit het bronactivaboek.
    • Geen extra afschrijving als deze niet van toepassing is.
  3. Stel op het tabblad
    Schema
     de begindatum, tijd en tijd voor uw taak in.
    De taak wordt slechts eenmaal uitgevoerd.
Workday voegt activa die aan de opgegeven criteria voldoen toe aan het nieuwe activaboek van het bedrijf.
  • Controleer of het nieuwe activaboek nul is in de kolom
    Toe te voegen activa
     . U kunt het rapport
    Activaboeken bedrijf weergeven
     uitvoeren om de telling te verifiëren. De telling omvat activa die in het huidige BJ zijn afgestoten en die niet in dit boek staan.
  • Als er een telling is, moet u meer activa toevoegen voordat het boek is voltooid. Voer de taak opnieuw uit en controleer ook het volgende:
    • Voor de activa worden geen transacties proces.
    • U hebt boekingsgegevens toegewezen.
    • De laatste afstotingsdatum voor afgestoten activa valt niet eerder dan de opgegeven datum.
    • Elke boekperiode bestaat voor activa die u afschrijft met een afschrijving van
      Aantal dagen
       .
  • Gebruik de webservice
    Activaboekconfiguratie bijwerken
     om de historische informatie bij te werken wanneer:
    • Een activum heeft een historische geaccumuleerde afschrijving.
    • Workday heeft de afschrijving voor activa ingevuld op basis van activaboekregels.
  • Geef een begindatum voor de afschrijving op om aan te geven wanneer de afschrijving begint in Workday. Historische geaccumuleerde afschrijving omvat historische afschrijving, dus u moet de historische afschrijving bijwerken. De afschrijfbare kosten in het afschrijving van Workday zijn exclusief historische geaccumuleerde afschrijving. De historische geaccumuleerde afschrijving telt de afschrijving op voor alle kostenactiviteiten met een ingangsdatum van de transactie vóór de begindatum van de afschrijving .