Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Aandachtspunten bij de configuratie: Accounting Center

Aandachtspunten bij de configuratie: Accounting Center

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Accounting Center planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Accounting Center is een volledig geïntegreerde oplossing die is gebaseerd op een analyse-engine waarmee u:
  • Gebruik in Workday grote operationele transacties van externe bronnen.
  • Transformeer en verrijk de externe zakelijke transacties in boekingsjournalen.

Belangrijkste voordelen

U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Externe transacties opnemen, verrijken en transformeren naar Workday -journalen.
  • Beheer en volg transacties in batches, van opname tot samengevatte boeking.
  • Gedetailleerde en samengevatte boekingen genereren.
  • Boek samengevatte journalen naar uw grootboek.
  • Rapporteren over zowel de gedetailleerde als de samengevatte saldi voor financiële, operationele en managementrapportages in zowel de primaire grootboekrekening als de alternatieve grootboekrekening.
  • Sluit uw boeken met volledige auditmogelijkheden.

Gebruiksscenario's

U kunt Accounting Center gebruiken om externe transacties te transformeren en te combineren met door Workday gegenereerde boekingen om ze op te nemen in uw Workday grootboek.
Voorbeelden:
  • Voor verzekeringsmaatschappijen: beleid en claimgegevens transformeren.
  • Voor zorginstellingen: gegevens verzekeringsregeling van zorgaanbieders transformeren.
  • Voor media : transformeer zakelijke gebeurtenissen voor productieprogramma's, inclusief castratie, salarisadministratie, setontwerpen, visuele effecten en campagnekosten, gedurende de toezegging .
  • Voor bedrijven in de detailhandel: services voor verkooppunten en facturering op basis van abonnementen transformeren.
  • Voor bankbedrijven: leninggegevens transformeren.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Wilt u meerdere records opnemen en deze records in één transactie opnemen?
Opname is het proces waarbij externe transacties worden verplaatst naar een gegevensset van waaruit u ze kunt openen en analyseren.
Gebruik de transactiegroeperings-ID in verrijkingsvalidatiefasen en de configuratie van de boekingsbron om records op de juiste manier te groeperen voor:
  • Foutenbeheer: zorgt ervoor dat zelfs als één record in de transactie een fout bevat, alle records in de transactie een fout bevatten.
  • Saldering op transactieniveau: zorgt ervoor dat het journaal wordt gesaldeerd op transactieniveau.
De transactiegroeperings-ID is alfanumeriek en is niet hoofdlettergevoelig.
Gaat u meer dan 300.000 records per transactie verwerken in gedetailleerde boekingen?
Splits de transactie in kleinere sets records en saldeer elke kleinere transactie als deze limiet wordt bereikt. Voorbeeld: het verwerken van 5 transacties waarbij elke transactie 20.000 records bevat, presteert beter dan het verwerken van één transactie met 100.000 records.
Hoeveel verrijkingsstappen wilt u maken voor een boekingsbron?
Verrijking is het proces waarbij uw brongegevens worden verbeterd, zodat u deze kunt gebruiken voor gedetailleerde en samengevatte boekingen. Voorbeeld: worktagtoewijzing '' toevoegen, veld opnieuw opmaken of verwijderen, enzovoort.
U kunt maximaal drie verrijkingsfasen maken.
U kunt het aantal verrijkingsfasen niet meer wijzigen nadat u de boekingsbron '' hebt gemaakt.
Hoe wilt u dat Workday elke batch in een fase '' verwerkt?
U kunt het Accounting Center -proces configureren om op te geven hoe Workday elke batch voor een fase '' moet verwerken. U kunt elke batch als volgt verwerken en vooruitschuiven:
  • Altijd doorgaan naar volgende fase en fouten naar volgende batch negeren.
  • Volgende actie handmatig selecteren.
  • Alleen doorgaan naar volgende fase als er geen fouten zijn.
    Als u records uit verdere verwerking wilt verwijderen, voegt u een aangepast sluiten toe aan uw proces.
Als u wilt opgeven hoe u elke batch in een fase wilt verwerken, opent u de taak
Procesconfiguratie Accounting Center bewerken
 en selecteert u een optie.
Wilt u aanvullende informatie opnemen in de gedetailleerde journaalregels?
Velden als aanvullende kenmerken uit de verrijkingsgegevensset opnemen in de gedetailleerde journaalregels.
Workday wordt aangeraden tekst als primaire notatie voor kenmerken te gebruiken.
Welke gegevens wilt u opnemen in de samengevatte journaalregels?
Gebruik worktagtoewijzingstabellen en gegevensset-joins om de benodigde bedrijfsobjecten in uw verrijkingsgegevenssets in te voegen.
Zodra deze velden aanwezig zijn in uw verrijkte gegevenssets, kunt u deze velden selecteren in uw journaalregel voor boekingsbronnen.
Hebt u meer dan 2 miljoen regels in één overzichtsjournaal?
Het samenvattingsproces mislukt als het overzichtsjournaal de maximumlimiet van 2 miljoen regels overschrijdt. Workday raadt u aan uw configuratie of opgenomen gegevens bij te werken, zodat de samenvatting resulteert in minder journaalregels.
Gaat u aangepaste validaties gebruiken?
Zorg ervoor dat uw transacties aan de opgegeven voorwaarden voldoen door:
  • Validatiefasen maken in de verrijkingsgegevenssets om specifieke fouten te identificeren.
  • Kritieke aangepaste validaties maken voor het type 'Gedetailleerd journaal Accounting Center' .
Wilt u bepaalde foutloze transacties negeren?
Maak een aangepaste afwijzingsstap om bepaalde transacties uit een batch te verwijderen.
Bevatten uw opgenomen gegevens records zonder waarde?
Opgenomen records zonder waarde kunnen batchfouten veroorzaken. Elke transactie in een batch moet in Workday worden verwerkt.
U kunt:
  • De records zonder waarde filteren in de afgeleide gegevensset die de bron is voor de taak voor gegevenswijziging die in de boekingsbron wordt gebruikt. Hiermee wordt het aantal transacties of records dat door Accounting Center wordt verwerkt, verminderd.
  • Als u records moet onderhouden voor elke opgenomen record, verwijdert u deze records uit de gedetailleerde boeking met behulp van aangepast afwijzen.
Gaat u aangepaste dimensies voor rekeningboekingsregel gebruiken?
Gebruik een join om de aangepaste dimensie van de rekeningboekingsregel te instantiëren naar het toepasselijke veld in uw opgenomen gegevens.
Wilt u de alternatieve grootboekvaluta configureren?
  • Voor gedetailleerde journalen en overzichtsjournalen: wanneer de alternatieve grootboekvaluta is ingeschakeld voor uw bedrijf voor regel () en via het batchtype 'Primaire bron' en 'Handmatig', genereert Workday nu gedetailleerde journalen en overzichtsjournalen voor Accounting Center in zowel de primaire valuta als de alternatieve grootboekvaluta.
  • Voor intercompany transacties:
    • Als bedrijven in de regel en in de kop dezelfde alternatieve grootboekvaluta hebben, past Workday het valutakoerstype van de alternatieve grootboekvaluta van het bedrijf in de kop toe op het bedrijf in de regel.
    • Als de bedrijven in de regel en de kop niet dezelfde alternatieve grootboekvaluta hebben of als de alternatieve grootboekvaluta niet is ingeschakeld in het bedrijf in de kop, past Workday het valutakoerstype van de alternatieve grootboekvaluta van het bedrijf van de regel toe op de journaalposten van de alternatieve grootboekvaluta van het bedrijf in regel.
  • Voor Workday wordt nu een terugboekingsjournaal in de alternatieve grootboekvaluta gemaakt wanneer de journalen van respectievelijk de teruggeboekte en teruggeboekte journaal worden geboekt vóór en na de begindatum van de alternatieve grootboekperiode.
    Voorbeeld: de alternatieve grootboekvaluta is ingeschakeld voor kalenderjaar 2023. U een transactie verwerkt met als boekingsdatum 31 december 2022. De optie voor de boekingsbron voor het maken van een terugboeking is ingeschakeld. Te maken terugboekingsjournaal (teruggeboekt door) met als boekingsdatum 1 januari 2023.
    Resultaat: het journaal 'Teruggeboekt vóór 01-01-2022) wordt alleen in de primaire grootboekvaluta gegenereerd en het journaal 'Teruggeboekt vóór 01-01-2023' wordt gegenereerd in zowel de primaire alternatieve grootboekvaluta.
  • Voor rapportage in Accounting Center:
    • Wanneer u de alternatieve grootboekvaluta voor een bedrijf inschakelt en rechtstreeks vanuit Prism rapporteert, wordt Workday aangeraden één grootboekvaluta '' te selecteren. Als u geen enkele grootboekvaluta '' opgeeft, retourneert Workday zowel journaalregels voor primaire als alternatieve grootboekvaluta .
    • Workday voegt ook een nieuw grootboekveld toe aan de uitvoertabellen voor gedetailleerde boekingen, waarmee de grootboekwaarde voor elke gedetailleerde journaalregel wordt ingevuld, zodat u dit veld kunt gebruiken bij het rapporteren over gedetailleerde boekingsjournaal . Voorbeeld: u kunt filter op het veld 'Grootboek' om gedetailleerde journaalregels uit te sluiten die zijn gekoppeld aan een alternatieve grootboekvaluta ().
Gaat u journalen met meerdere valuta's gebruiken?
Overweeg of u de instance van de transactievaluta moet opnemen in uw verrijkte gegevens.
Houd ook rekening met het volgende:
  • Als u zowel het transactiebedrag als het grootboekbedrag wilt vastleggen: .
  • Het grootboekbedrag door Workday laten berekenen op basis van conversie .
Hebt u intercompany journaal met verschillende grootboekvaluta's?
Het type valutakoers wordt nu in deze volgorde toegepast:
  1. Voor het bedrijf in de kop:
    1. Het type valutakoers
       is gedefinieerd op het tabblad
      'Regels voor journaalkop
       van de taak
      Configuratie boekingsbron bewerken
       '.
    2. Overschrijving van type valutakoers
       is gedefinieerd voor de taak
      voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
       .
    3. Standaardtype valutakoers
       gedefinieerd voor de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - systeem'
       .
  2. Voor het bedrijf voor regel:
    1. Overschrijving van type valutakoers
       is gedefinieerd voor de taak
      voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
       .
    2. Het type valutakoers
       is gedefinieerd op het tabblad
      'Regels voor journaalkop
       van de taak
      Configuratie boekingsbron bewerken
       '.
    3. Standaardtype valutakoers
       gedefinieerd voor de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - systeem'
       .
  3. Voor het journaal met de alternatieve grootboekvaluta van het bedrijf in de kop:
    1. Overschrijving van type alternatieve grootboekvaluta
       is gedefinieerd voor de taak
      'Boekingsdetails bedrijf bewerken
       '.
    2. Standaardtype valutakoers
       gedefinieerd voor de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - systeem'
       .
  4. Voor het journaal met alternatieve grootboekvaluta van het bedrijf voor regel geldt het volgende:
    1. Overschrijving van type alternatieve grootboekvaluta
       is gedefinieerd voor de taak
      'Boekingsdetails bedrijf bewerken
       '.
    2. Standaardtype valutakoers
       gedefinieerd voor de taak '
      Tenantinstellingen bewerken - systeem'
       .
Bevatten de opname kasjournalen en stemt u de kasjournalen af?
Neem de instance van de bankrekening op in uw opgenomen gegevens. Neem ook de bankrekening op als een worktagtype in de configuratie en selecteer '
Afstemmen met bank'
 .
Gebruik ook het veld
'Transactiereferentie'
 wanneer u
'Afstemmen met bank'
 selecteert.
Neem voorwaarde op om uw kas- en bankrekeningen te scheiden van uw andere regels.
Wilt u het aantal transacties bijhouden dat Workday wordt afgewezen op basis van een huidige batch?
Open het rapport
Accounting Center batch zoeken
 en bekijk de kolom
Genegeerde transacties
 .
Wilt u meldingen over bepaalde gebeurtenissen ontvangen omdat de batch via verschillende fasen wordt verwerkt in Accounting Center ?
Stel aangepaste meldingen in de bedrijfsprocesdefinitie in met behulp van rapportvelden voor de Accounting Center gebeurtenis.
Gaat u alternatieve rekeningsets gebruiken voor rapportage?
Open de taak
voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
 en selecteer een alternatieve rekeningset voor het bedrijf om rapporten te genereren waarmee alternatieve rekeningsets of wettelijke rekeningsets worden toegewezen aan uw rekeningset.
Als u journalen hebt gemaakt of geboekt, kunt u de alternatieve rekeningset '' niet meer wijzigen.
Gaat u de toegang beheren voor het maken en bewerken van tabel of toewijzingstabellen op basis van rol ?
Rollen maken en toewijzen die zijn ingeschakeld voor het bronsysteem.
  1. Open de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
  2. Voer een rol in en selecteer
    in het veld Inschakelen voor
     de
    optie Bronsysteem
     .
  3. Open het rapport
    Definitie toewijzingstabel
     weergeven.
    Selecteer in de gerelateerde acties van het
    bronsysteem
    de optie Rollen
    Rollen toewijzen.
  4. Wijs in de taak
    Rollen
     toewijzen de rol die u eerder hebt gemaakt toe aan een gebruiker.
  5. Maak een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (beperkt) met de zojuist gemaakte rol ''.
  6. Voeg de zojuist gemaakte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep (beperkt) toe aan het domein voor 'Set Up: Mapping Table Definitions' of 'Set Up: Mapping Tables'.
Gebruikers hebben alleen toegang tot de toewijzingstabeldefinities en toewijzingstabellen die een bronsysteemwaarde bevatten waarvoor de rol '' aan de gebruiker is toegewezen.
Wordt de toegang tot een boekingsbron beheerd op basis van rollen die voor een bronsysteem zijn gedefinieerd?
Rollen maken en toewijzen die voor een bronsysteem zijn ingeschakeld.
  1. Maak of selecteer een bestaand bronsysteem. U kunt de taak
    Bronsystemen maken
     gebruiken om een nieuw bronsysteem te maken.
  2. Voeg de rol die is ingeschakeld voor het bronsysteem toe aan de zojuist gemaakte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep ''.
  3. Open de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
  4. Voer een rol in en selecteer
    in het veld Inschakelen voor de optie
    Bronsysteem
     om rollen te maken die voor het bronsysteem zijn ingeschakeld.
  5. Selecteer in de gerelateerde acties van het bronsysteem
    Rollen toewijzen
     om een gebruiker toe te wijzen aan een toewijsbare rol.
  6. Maak een op rollen gebaseerde (beperkte) beveiligingsgroep.
  7. Bewerk de boekingsbron en voeg het kenmerk Bronsysteem toe.
  8. Voeg de beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep toe aan het toepasselijke domein of bedrijfsbeleid met 'Toegestane beveiligingsgroepstypen': Rollen - bronsysteem.
Wanneer een gebruiker toegang heeft tot domeinen via een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep die gebruikmaakt van een rol die is ingeschakeld voor het bronsysteem, heeft hij of zij alleen toegang tot boekingsbronnen die een waarde voor het bronsysteem bevatten waaraan de rol '' is toegewezen voor de gebruiker.
Hebt u tabellen gemaakt die zijn ingeschakeld voor analyse of gepubliceerde gegevenssets die de volgende gebruiksscenario's ondersteunen?
De volgende gebruiksscenario's komen in aanmerking voor uitsluiting:
  • tabel die is gekoppeld aan de boekingsbron die zichtbaar is in het rapport
    'Boekingsbron weergeven
     '.
  • Prism-tabellen die worden gebruikt voor verwerking vóór opname in Accounting Center, zoals landingstabellen.
  • Aangepaste rapportagetabellen voor Accounting Center fouten.
  • Aangepaste rapportage voor meerdere Prism- en Accounting Center tabellen om het succes van de verwerking te bevestigen.
  • Geconsolideerde rapportagetabellen met gedetailleerde boekingsgegevens uit meerdere boekingsbronnen.
Gebruik de taak
'Gebruik Prism-artefact onderhouden'
 om Prism-artefacten handmatig tag voor uitsluiting van berekeningen van Prism-rechten.
Beveiliging:
Set Up: Boekingsbron -
 domein maken.
Wanneer gaat u uw wekelijkse onderhoud plannen?
Zorg ervoor dat u geen taken of processen plant die moeten worden uitgevoerd in de buurt van het begin van het wekelijkse onderhoud. Zodra het onderhoud is gestart, worden alle momenteel actieve taken en processen stop uitgevoerd en wordt een fout opgetreden. Workday automatisch opnieuw starten niet wordt ondersteund, moet u de taken of processen handmatig opnieuw starten.
Gebruikt u de taak
'Workday -onderhoudsvenster beheren'
 om uw actieve sessies te beëindigen?
Configureer de taak
' Workday -onderhoudsvensters beheren'
 omdat we sessiebeperkingen afdwingen voor het gedetailleerde boekingsproces. Als u wilt doorgaan met Accounting Center -batches tijdens de onderhoudswerkzaamheden, voegt u de in het bedrijfsproces geconfigureerde gebruiker toe aan de optie
'Systeemaccounts uitgesloten van sessiebeperking'
 in de taak
'Workday -onderhoudsvensters beheren'
 . Dit is de
'Uitvoeringsgebruiker'
 voor de
primaire procestaak 'Accounting Center - gedetailleerde boekingen'
 in de bedrijfsprocesdefinitie
Gedetailleerde boeking Accounting Center
 .

Aanbevelingen

Optie
Aanbevelingen
Opnamebron voor boekingsbron
  • Gebruik een tabel als uw opname .
  • Gebruik de
    taak 'Gegevenswijziging'
     (toegang via het menu met gerelateerde acties van de
    taak 'Gegevenswijziging
     ') om velden in de tabel'Opname boekingsbron' in te vullen. Overweeg deze updates tabel :
    • Een transactiegroeperings-ID maken.
    • Een boekingsdatum toevoegen of afleiden.
  • Veldnamen mogen niet:
    • Het woord 'id' bevatten.
    • Alle speciale tekens mogen bevatten (bijvoorbeeld: !@#$%^&*, enzovoort).
    • De lengte is meer dan 255 tekens.
    • Eindigen met een onderstrepingsteken.
    • Begin met 'WPA_', 'AC_CALC_', 'AC_PRE_' of 'AC_POST_' (gereserveerd voorvoegsels).
    • Gebruik AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID of AC_QUERY_KEY ( gereserveerd woorden).
Gegevens verrijken
  • Maak een nieuwe gegevensset voor verrijking tussen het systeemfilter {_UnprocessedForBatch} en de gebruikersgegevensset {_UserConfiguration} en voer alle verrijkingsstappen in de nieuwe gegevensset uit.
  • Wanneer u één record per transactie uitvouwt naar meerdere records per transactie in Verrijking, gebruikt u de transactiegroeperings-ID als unieke ID voor elke rij in uw opgenomen gegevens.
  • Maak voor complexe verrijkingen afzonderlijke verrijkingsfasen. Afzonderlijke verrijkingsfasen zorgen ervoor dat Workday in elke fase afzonderlijk worden opgeslagen voor diagnostische doeleinden.
  • Houd de fasen 'Toewijzing' en 'Validatie' gescheiden.
  • Bij het toevoegen van velden als berekende velden of met behulp van de samenvoeging/ fase, mogen de volgende velden niet:
    • Begin met 'WPA_', 'AC_CALC_', AC_PRE_ of 'AC_POST_' (gereserveerd voorvoegsels).
    • Gebruik AC_Batch, AC_Batch_Run, AC_Transaction_ID of AC_QUERY_KEY (gereserveerd woorden)
Gegevens valideren
  • Maak een nieuwe afgeleide gegevensset met uw validatiefasen tussen het systeemfilter {_UnprocessedForBatch} en de gebruikersgegevensset {_UserConfiguration}.
  • Voeg de fase toe aan de laatste fase ().
Decimale precisie voor valuta
De transactie- en grootboekbedragen in de gedetailleerde boekhouding moeten matchen met de valutaprecisie van de transactie en de grootboekvaluta.
Als de bedragen niet voldoen aan de valutaprecisie van de relevante valuta's, moet u deze bedragen afronden op de juiste valutaprecisie in 'Verrijking'.
Domeinen configureren en entiteiten beveiligen voor tabellen en gegevenssets voor een boekingsbron.
Als u de efficiëntie wilt vergroten bij het configureren van domeinen voor tabellen en gegevenssets voor een boekingsbron, gebruikt u de taak
Prism-gegevensbronbeveiliging voor boekingsbron bewerken
 .
Beveiliging:
instellingen: boekingsbron -
 domein maken.
Journaalregelregels maken
U kunt maximaal 5000 journaalregelregels maken voor alle snapshots in alle boekingsgroepen voor een boekingsbron.

Vereisten

Het journaal kan alleen worden geboekt als de grootboekperiode open is.
Voordat u een batch kunt starten , moet u ervoor zorgen dat deze ten minste één transactie bevat.
Een fase '' moet zonder fouten zijn voltooid voordat u naar de volgende fase kunt gaan.

Beperkingen

  • Als er meer dan 10.000 validatieuitzonderingen zijn, worden de fouten in de hele batch uitgevoerd.
  • In samengevatte journalen wordt niet gecontroleerd op budgetcontrole en wordt de journal zelfs geboekt als de budgetoverschrijding hierdoor wordt overschreden.
  • Wanneer u een alternatieve grootboekvaluta configureert voor een bedrijf:
    • Accounting Center genereert geen journalen met één primaire grootboekvaluta of journalen in alternatieve grootboekvaluta bij het verwerken van een transactie.
    • Het bestaande veld 'Type valutakoers' in de koptekst van de boekingsbron is alleen van toepassing op de primaire grootboekvaluta ''. Accounting Center biedt geen ondersteuning voor het overschrijven van het koerstype '' voor het alternatieve grootboekvaluta . Het koerstype alternatieve grootboekvaluta wordt bepaald door de configuratie op bedrijf en tenant .
    • In Accounting Center kunt u geen bedragen in alternatieve grootboekvaluta definiëren of overschrijven. Voor de verwerking van gedetailleerde boekingen gebruikt Workday de wisselkoers om alle bedragen in alternatieve grootboekvaluta te genereren.
  • U kunt de functionaliteit voor worktagsaldering niet gebruiken voor transacties. Configureer uw boekingsbron handmatig om de boeking correct te maken.
  • Voor Accounting Center journalen ondersteunt Workday alleen toewijzingsregels van de primaire rekeningset aan de alternatieve rekeningset.
  • Accounting Center biedt geen ondersteuning voor alle Prism-gegevenstypen. Voor de verwerking van Accounting Center biedt Workday geen ondersteuning voor de veldtypen 'Valuta', 'Dubbel' en 'Geheel getal'. Daarnaast moet u voor elk numeriek veld dat u gebruikt als transactiebedrag, grootboekbedrag of belastbaar bedrag in de configuratie van de boekingsbron een veldprecisie van (20,6) onderhouden .

Tenantinstellingen

U kunt deze optie configureren in de taak
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
 .
Optie
Overwegingen
Geen intercompany crediteuren-/debiteurenregels wanneer journalen via selfservice worden gesaldeerd op bedrijf voor handmatige gedetailleerde journalen van Accounting Center
Wanneer u dit selectievakje inschakelt, worden in Workday niet automatisch intercompany crediteuren- en debiteurenjournaalregels gegenereerd voor handmatige gedetailleerde journalen van Accounting Center voor een bedrijf als de journaalregels voor dat bedrijf al self-saldo zijn.

Beveiliging

U hebt toegang tot het rapport
Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
 om alle beveiligingsdomeinen voor Accounting Center weer te geven.
U kunt de volgende beveiligingsdomeinen configureren:
Domein
Overwegingen
Process: Accounting Center
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kan processen en rapporten voor Accounting Center configureren.
Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Bevat de volgende subdomeinen:
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - bijlage toevoegen
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - bijlage toevoegen/wijzigen
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - annuleren
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - kern
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - rapportage
  • Proces: gedetailleerde journalen Accounting Center - weergeven
Kan journalen voor Accounting Center annuleren, bijlagen toevoegen en gedetailleerde journalen weergeven.
Set Up: Accounting Center
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Bevat de volgende subdomeinen:
  • Boekingsbron - maken instellen
  • Instellen: aangepaste typen rekeningboekingsregels
  • Instellen: boekingsbron - inactiveren
  • Boekingsbron - onderhouden instellen
  • Procesconfiguratie boekingsbron instellen
  • Instellen: vensters met verwerking Accounting Center onderhouden
  • Set Up: Source Systems
Kan brontaken en webservices voor boekingsbron maken, inactiveren en bewerken, en bronsystemen maken.
Proces: Accounting Center Error Manager
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kunnen taken, rapporten en webservices voor Accounting Center Error Manager weergeven.
Proces: Accounting Center -overzichtsjournalen
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kunnen de volgende rapporten weergeven:
  • Overzichtsjournalen Accounting Center weergeven
  • Overzichtsjournaal Accounting Center weergeven
  • Overzichtsjournaal Accounting Center weergeven (uitgevouwen)
Rapport: beïnvloede batches en functies tijdens calamiteiten
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kunnen het rapport
Batches beïnvloed door calamiteitenherstel
 weergeven.
Set Up: Mapping Tables
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kan toewijzingstabellen maken en bijwerken.
Set Up: Mapping Table Definitions
 in het functionele gebied 'Accounting Center' .
Kan definities van tabel maken en bijwerken.

Bedrijfsprocessen

  • Configureer het bedrijfsproces
    'Startgebeurtenis Accounting Center -batch'
     om een Accounting Center-batch starten .
  • Configureer het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor annuleren van een Accounting Center -batch
     om een werkstroom te maken voor het annuleren van een Accounting Center-batch en het goedkeuren van annuleringsaanvragen.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Verrijkingsgebeurtenis Accounting Center
     om gegevens te verrijken.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor gedetailleerde boekingen Accounting Center
     om gedetailleerde boekingen te genereren.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Samenvattingsgebeurtenis Accounting Center
     om een samengevatte boeking te maken.
  • Configureer het bedrijfsproces
    Goedkeuringsgebeurtenis voor inlinebewerking voor Accounting Center
     om toegang subsidie tot alle taken en rapporten voor het gebruik van inline bewerking voor het corrigeren van fouten.

Rapportage

U kunt het rapport
Workday -standaardrapporten
 openen om alle rapporten voor Accounting Center weer te geven.
Rapporten of dashboards
Overwegingen
Batches beïnvloed tijdens calamiteitenherstel
 :
Hiermee kunt u batches identificeren die worden beïnvloed tijdens calamiteitenherstel.
Rapport '
Metriekwaarden tijdgegevens op batchniveau uitvoeren
 '
Hiermee kunt u runtimemetriekwaarden voor trends op batchniveau bewaken.
Rapport '
Metriekwaarden runtime op batchfaseniveau'
Biedt metriekwaarden voor de runtime met trends voor alle fasen in een batch of batches.
Rapport '
Metriekwaarden uitvoeringstijd op batchrunniveau'
Hiermee kunt u rapporteren over metriekwaarden van de runtime met trends op het niveau van de gebeurtenis .
Het rapport
Snapshot boekingsbron weergeven
 .
Hier vindt u details van een specifieke configuratie voor snapshot van een boekingsbron met ingangsdatum: .
U kunt ook aangepaste rapporten maken met behulp van deze rapportgegevensbronnen:
  • Accounting Center -batch
  • Batchrun Accounting Center
  • Fase Accounting Center -batch
  • Aangepaste typen rekeningboekingsregels

Integraties

U kunt deze webservices gebruiken om boekingsbronnen tussen verschillende tenants te migreren en onderhouden :
  • Accounting Center -implementaties ophalen
  • Put Accounting Center -implementaties
  • Bronvoorwaarderegels ophalen
  • Procesconfiguraties boekingsbronnen ophalen
  • Snapshots boekingsbronnen ophalen
  • Voorwaarderegel voor boekingsbron laden
  • Procesconfiguratie boekingsbron invoeren
  • Snapshots boekingsbron laden
U kunt de volgende webservices gebruiken om rekeningboekingsregels of toewijzingstabellen onderhouden in Accounting Center:
  • Aangepaste dimensies voor rekeningboekingsregel ophalen
  • Aangepaste typen rekeningboekingsregels ophalen
  • Definities toewijzingstabel ophalen
  • Toewijzingstabellen ophalen
  • Aangepaste dimensie rekeningboekingsregel invoeren
  • Aangepast type rekeningboekingsregel instellen
  • Toewijzingstabel plaatsen
  • Definitie toewijzingstabel invoegen
U kunt de service
Put Accounting Center Batch
 gebruiken om een nieuwe batch te maken.
U kunt deze webservices gebruiken om resolutie voor genegeerde transacties op te halen en bij te werken:
  • Genegeerde transacties ophalen
  • Genegeerde transactie invoegen
Raadpleeg het overzicht van service in Workday Community voor meer webservices.

Relaties en interacties

U kunt Accounting Center met Financial Accounting gebruiken om journalen te verwerken, financiële records te genereren en periode- en jaarafsluitingen uit te voeren.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.

Andere gevolgen

Workday Accounting Center biedt samen met Workday Prism Analytics verbeterde wettelijke, operationele en wettelijke rapportages.