Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-27
Aangepast negeren van transacties

Aangepast negeren van transacties

  • Zorg ervoor dat uw boekingsbron automatisch de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal heeft gemaakt.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Accounting Center:
    • Instellen: boekingsbron - maken
    • Proces: Accounting Center
  • Vereiste beveiliging om de bedrijfsprocessen van de Accounting Center-gebeurtenis te bewerken.
U kunt desgewenst de bedrijfsprocesdefinities configureren voor zowel verrijking als gedetailleerde boekingen om specifieke Accounting Center-transacties uit een batch te negeren. Hiermee kunt u:
  • Transacties negeren die het normale Accounting Center-foutproces anders niet zou negeren.
    • Voorbeelden van toepassingen zijn:
      • Negeer geslaagde transacties die zijn gerelateerd aan genegeerde fouttransacties om deze transacties te groeperen voor foutafhandeling.
      • Negeren en beëindigen van ongeldige gegevens die vanuit een bronsysteem zijn opgenomen.
In Workday wordt standaard een aangepaste ontslagverwerking uitgevoerd voordat er fouten in de ontslagverwerking optreden. Als u een transactie met fouten doorstuurt voor aangepast ontslag, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt de fouttransactie genegeerd door verwerking van aangepaste uitsluitingen.
  • Hiermee wordt de fout uitgesloten voor de geleverde fout bij de afwijzingsverwerking.
U kunt, indien nodig, het bedrijfsproces zo configureren dat de verwerking van aangepaste ontslagaanvragen wordt uitgevoerd na de verwerking van een fout in de ontslagprocedure.
Voorbeeld: u kunt de voorwaarderegel (Transacties in voor een fase = Transacties geslaagd voor een fase) maken en deze als invoervoorwaarde toepassen op de bedrijfsprocesstap voor de taak 'Negeren van transacties aanvragen'. Als u de stapvoorwaarde configureert, kunt u Negeren van transacties aanvragen uitvoeren nadat de fouttransacties voor de fase zijn genegeerd.
  1. (Optioneel) Wijs toegang tot het domein
    Proces: Accounting Center
    toe via een beperkte beveiligingsgroep Rollen - bronsysteem.
    Wanneer u een gebruiker toegang tot een domein verleent via een beperkte beveiligingsgroep, beperkt Workday de toegang tot elke boekingsbron op basis van de gebruikersrol.
  2. Transacties voor verrijkte gegevens worden genegeerd
    1. Configureer uw UserDirectedForDismissal-gegevensset om de AC_Transaction_ID's op te nemen van wat u wilt negeren.
      U wordt aangeraden alleen de huidige Accounting Center-batch in de gegevensset USR_UserDirectedFor Dismissal op te nemen. Dit verbetert de prestaties en zorgt ervoor dat aangepast ontslag alleen wordt uitgevoerd wanneer dat nodig is.
    2. Configureer de bedrijfsprocesdefinitie van de
      Accounting Center-verrijkingsgebeurtenis
       met de typen Batch/Job en Integratie.
      Houd bij het configureren van de bedrijfsprocesdefinitie rekening met de volgende richtlijnen:
      Typen
      Naam en omschrijving
      Richtlijnen
      Integratie
      Aangepaste integratie.
      Hiermee kunt u de transacties identificeren die u wilt negeren en de AC_Transactions_ID's invullen van de geïdentificeerde transacties in de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer de bedrijfsprocesdefinitie zo dat Integratie wordt uitgevoerd vóór de aanvraagbatch/-taken. Deze configuratie zorgt ervoor dat het aanvraagproces toegang heeft tot de genegeerde transacties in de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer de integratie zo dat deze wordt uitgevoerd na het verrijkingsproces voor Accounting Center.
      Batch/taak
      • Negeren van transacties aanvragen en verwerken met toekomstige batch (verrijking).
      • Negeren van transacties aanvragen en verwijderen uit verdere verwerking (verrijking).
      • Negeren van transacties uit de batch aanvragen (verrijking)
        Genegeerde transacties zijn beschikbaar in Foutbeheer zodra de batch is voltooid.
      Haalt AC_Transaction_ID's op uit de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal voor aangepaste ontslagen en slaat deze op in het bestand TBL_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer slechts één van de aanvraagbatches/-taken.
      • Configureer deze optie om de batch/taak uit te voeren na het primaire verrijkingsproces voor Accounting Center.
      • Als de aanvraagtaak mislukt of wordt afgebroken, kunt u:
        • Klik op
          Opnieuw proberen
           om de batch opnieuw te verwerken.
        • Klik op
          Geforceerd voltooien
           om de batchrun te voltooien.
        • Klik op
          Annuleren
           om de batch te annuleren.
      Workday biedt geen ondersteuning voor het configureren van de batch/taak die moet worden uitgevoerd vóór het Accounting Center-verrijkingsproces.
    3. (Optioneel) Configureer een voorwaarderegel om op te geven wanneer het negeren van transacties wordt uitgevoerd. Voorbeeld: maak een voorwaarderegel waarin wordt aangegeven dat de taak voor het negeren van transacties aanvragen wordt uitgevoerd wanneer de verrijkingsfase is voltooid. Voorbeeld: (Transacties in voor een fase = Transacties geslaagd voor een fase). Als u de regel configureert, kunt u een aanvraag voor negeren van transacties uitvoeren als laatste stap in de verrijkingsfase, voordat u doorgaat naar gedetailleerde boekingen.
  3. Transacties negeren voor gedetailleerde boekingen
    1. Configureer de bedrijfsprocesdefinitie voor
      gedetailleerde boekingsgebeurtenis Accounting Center
       met de typen Batch/Job en Integratie.
      Houd bij het configureren van de bedrijfsprocesdefinitie rekening met de volgende richtlijnen:
      Typen
      Naam en omschrijving
      Richtlijnen
      Integratie
      Aangepaste integratie.
      Hiermee kunt u de transacties identificeren die u wilt negeren en de AC_Transactions_ID's invullen van de geïdentificeerde transacties in de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer de bedrijfsprocesdefinitie zo dat Integratie wordt uitgevoerd vóór de aanvraagbatch/-taken. Deze configuratie zorgt ervoor dat het aanvraagproces toegang heeft tot de genegeerde transacties in de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer de integratie zodat deze wordt uitgevoerd na het proces voor gedetailleerde boekingen van Accounting Center.
      Batch/taak
      • Negeren van transacties aanvragen en verwerken met toekomstige batch (gedetailleerde boekingen).
      • Negeren van transacties en verwijdering uit verdere verwerking aanvragen (gedetailleerde boeking).
      • Negeren van transacties uit de batch aanvragen (gedetailleerde boekingen).
        Genegeerde transacties zijn beschikbaar in Foutbeheer zodra de batch is voltooid.
      Haalt AC_Transaction_ID's op uit de gegevensset USR_UserDirectedForDismissal voor aangepaste ontslagen en slaat deze op in het bestand TBL_UserDirectedForDismissal.
      • Configureer slechts één van de aanvraagbatches/-taken.
      • Configureer deze optie om de batch/taak uit te voeren na het gedetailleerde boekingsproces van Accounting Center.
      • Als de aanvraagtaak mislukt of wordt afgebroken, kunt u:
        • Klik op
          Opnieuw proberen
           om de batch opnieuw te verwerken.
        • Klik op
          Geforceerd voltooien
           om de batchrun te voltooien.
        • Klik op
          Annuleren
           om de batch te annuleren.
      Workday biedt geen ondersteuning voor het configureren van de typen (integratie en batch/taak) die moeten worden uitgevoerd vóór het gedetailleerde boekingsproces van Accounting Center.
    2. (Optioneel) Configureer een voorwaarderegel om op te geven wanneer transacties voor het negeren van aanvragen worden uitgevoerd. Voorbeeld: maak een voorwaarderegel die bepaalt dat de taak voor het negeren van transacties aanvragen wordt uitgevoerd wanneer de fase 'Gedetailleerde boeking' is voltooid. Voorbeeld: (Transacties in voor een fase = Transacties geslaagd voor een fase). Als u de regel configureert, kunt u het negeren van transacties aanvragen als laatste stap in de fase 'Gedetailleerde boeking', voordat u doorgaat naar de samenvatting.
Als in de aanvraagbatch/taak transacties voor ontslag worden aangegeven, start Workday de Accounting Center-taak met de verwerkingsoptie 'Transacties negeren'.
Afhankelijk van de aanvraagbatch/taak die u start, worden uw aanvragen automatisch verwerkt zoals beschreven in deze tabel:
Batch/taak aanvragen
Verwerkingsopties:
  • Negeren van transacties aanvragen en verwerken met toekomstige batch (verrijking).
  • Negeren van transacties aanvragen en verwerken met toekomstige batch (gedetailleerde boekingen).
Workday voert het proces 'Transacties negeren en verwerken met toekomstige batch' uit voor de opgegeven fase.
De geselecteerde transacties uit de batch worden genegeerd en verwerkt met een toekomstige batch.
  • Negeren van transacties en verwijdering uit verdere verwerking aanvragen (verrijking)
  • Negeren van transacties en verwijdering uit verdere verwerking aanvragen (gedetailleerde boeking).
Workday voert het proces 'Transacties negeren' en 'Uit verdere verwerking verwijderen' uit voor de opgegeven fase.
In Workday wordt de geselecteerde persoon niet meer verwerkt.
  • Negeren van transacties uit de batch aanvragen (verrijking)
  • Negeren van transacties uit de batch aanvragen (gedetailleerde boekingen)
Workday voert het proces 'Transacties uit het batchproces negeren' uit voor de opgegeven fase.
In Workday worden aangepaste genegeerde transacties uit de batch verwijderd en naar de Accounting Center-foutmanager verzonden voor oplossingen.