Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Workday-instances maken met Prism Join

Workday-instances maken met Prism Join

  • Beveiliging: deze domeinen in de functionele gebieden van het systeem:
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
  • Prism-gegevenssets: maak
     een domein in het functionele gebied Prism Analytics wanneer u een gegevensset maakt.
  • Een van deze beveiligingsvereisten bij het bewerken van een bestaande gegevensset:
    • Prism-gegevenssets: beheer
       het domein in het functionele gebied Prism Analytics.
    • Machtiging
      Gegevensseteditor
       voor de gegevensset.
    • Machtiging
      Eigenaar gegevensset
       voor de gegevensset.
U kunt Prism Join gebruiken om een instance van een Workday-bedrijfsobject af te leiden voor gebruik in de configuratie van uw boekingsbron.
Voorbeelden:
  • U kunt veldwaarden in uw Prism-gegevensset matchen met aangepaste lijstwaarden. Met deze matching kunt u de instances invullen van de aangepaste dimensies voor rekeningboekingsregels die zijn gemaakt op basis van deze aangepaste lijstwaarden in uw Prism-gegevensset. U kunt deze instances vervolgens gebruiken als aangepaste dimensies voor een aangepast type boekingsregel voor boekingen dat is geconfigureerd voor een boekingsbron.
  • Als uw Accounting Center-bronsysteem een tekstwaarde bevat die een Workday-worktagwaarde vertegenwoordigt, hoeft u geen afzonderlijke toewijzingstabel te onderhouden. U kunt in plaats daarvan Join gebruiken om het te instantiëren.
  1. Een aangepast rapport maken
    Maak een aangepast rapport om een lijst met alle waarden en instances van al deze waarden te maken.
    1. Open de taak
      Aangepast rapport maken
      .
    2. Enter:
      Veld
      Waarde
      Rapportnaam
      Een unieke naam voor uw aangepaste rapport. U wordt aangeraden rapporten die u in Prism wilt gebruiken, een naam te geven of te taggen om ze te identificeren.
      Rapporttype
      Geavanceerd
      Gegevensbron
      Selecteer een geschikte gegevensbron voor de bedrijfsobjectwaarden die u wilt instantiëren.
      Voorbeeld: aangepaste lijstwaarden voor aangepaste lijst.
      Inschakelen als webservice
      Selecteer
      Inschakelen als webservice
      .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Voer op het tabblad
      Kolommen
       het volgende in:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Selecteer een geschikt bedrijfsobject.
      Bedrijfsobject. Voorbeeld: aangepaste lijstwaarde.
      Velden
      Selecteer een waarde voor de bedrijfsobjectwaarde in de volgende notaties:
      • tekst. Voorbeeld: aangepaste lijstwaarde (tekst)
      • Instance. Voorbeeld: aangepaste dimensiewaarde voor rekeningboekingsregel (één instance).
    5. (Optioneel) Voer op het tabblad
      Prompts
       de gewenste prompts in. Als u geen prompts nodig hebt, voert u het volgende in:
      Veld
      Waarde
      Standaardtype
      Selecteer
      'Geen standaardtype'
      .
      Niet vragen tijdens runtime.
      Check
    6. Voer op het tabblad
      Geavanceerd het
       volgende in:
      Veld
      Waarde
      Inschakelen als webservice
      Controleer of deze is ingeschakeld.
      Inschakelen voor Prism
      Check
    7. Klik op
      OK
      .
  2. Een gegevensset maken op basis van het aangepaste rapport
    Wanneer u een gegevensset maakt op basis van het aangepaste rapport, wordt u aangeraden een uitvoeringsfrequentie te gebruiken om updates voor de waarden in de gegevensset te plannen.
  3. Een join-fase maken
    Maak een samenvoegingsfase om velden uit de gegevensset voor aangepast rapport en uw gegevensset te combineren.
    1. Open het rapport
      'Boekingsbron weergeven
       '.
    2. Selecteer de boekingsbron waarvoor u een samenvoegingsfase wilt maken.
    3. Selecteer in de gerelateerde acties van de boekingsbron de optie
      Boekingsbron
      Implementatie weergeven
      .
    4. Klik voor de
      verrijkingsfase
       op om de
      gebruikersgegevensset
      te openen.
    5. Klik op
      Bewerken
      .
    6. Klik op
      Fase toevoegen
      .
    7. Selecteer
      Join
      .
    8. Houd bij het maken van de join rekening met het volgende:
      Veld
      Omschrijving
      Deelnemen aan pijplijn:
      Selecteer de gegevensset die u hebt gemaakt op basis van het aangepaste rapport.
      Matchrijen
      • Primaire pijplijn
        : selecteer het
        tekstveld
         in uw primaire pijplijn dat matcht met het veld
        'Tekst bedrijfsobjectwaarde'
         uit uw gegevensset voor aangepaste rapporten.
      • Aangepaste rapportgegevensset
        : selecteer het veld
        'Tekst bedrijfsobjectwaarde'
        dat matcht met het geselecteerde veld in uw primaire pijplijn.
      Rijen opnemen die bestaan in
      Selecteer
      Primaire pijplijn
      . U wilt geen records verwijderen waaraan u niet kunt deelnemen.
      Velden selecteren
      Tabblad
      Primaire pijplijn
       : selecteer
      Alles selecteren
      .
      Tabblad
      Gegevensset rapport aangepaste lijst
       :
      • Selecteer
        Instance
         en voer het veld Instance uit het aangepaste rapport in.
      • Neem desgewenst andere velden uit de rapportgegevensset op.
        Zorg ervoor dat alle velden geen spaties bevatten. Als dit het geval is, vervangt u de spaties door een onderstrepingsteken.
    9. Klik op
      Gereed
       en vervolgens
      op Opslaan
      .
  4. Schemawijzigingen in gegevensset synchroniseren in verrijking
    Synchroniseer het schema om velden die in de fase Join zijn toegevoegd aan het schema van de uitvoergegevensset op te nemen.
    1. Open het rapport
      'Boekingsbron weergeven
       '.
    2. Selecteer de boekingsbron waarvoor u een samenvoegingsfase hebt gemaakt.
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de boekingsbron
      de optie Implementatie weergeven
      .
    4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de
      verrijkingsfase
      de optie Synchronisatieschema
      boekingsbronfase
      .
    5. Selecteer
      Bevestigen
       en klik vervolgens op
      OK
      .
    Als u het schema voor de laatste verrijkingsfase synchroniseert, hoeft u de systeemgegevensset niet te publiceren voor gedetailleerde boekingen omdat de systeemgegevensset automatisch wordt gepubliceerd.
  5. Boekingsbron bewerken
    Bewerk de configuratie van uw boekingsbron om de instancevelden te gebruiken die zijn toegevoegd in de fase Join.
    De velden zijn pas beschikbaar in de configuratie van de boekingsbron als u of Workday de systeemgegevens voor de fase 'Gedetailleerde boeking' automatisch publiceert. Als u wilt bevestigen dat de schemastatus voor de fase 'Gedetailleerde boeking' de status '
    Gepubliceerd'
    heeft, selecteert u
    'Implementatie weergeven'
     in het menu met gerelateerde acties van de boekingsbron.
  • Wanneer u Verrijking uitvoert, wordt bij elke transactie de instance ingevuld die is afgeleid via de Join-fase.
  • Wanneer u gedetailleerde boekingen uitvoert, gebruikt Workday de veldinstances om boekingen aan te sturen die zijn gebaseerd op uw boekingsbronjournaalkop en journaalregelconfiguratie.