Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Toezeggingen corrigeren

Toezeggingen corrigeren

  • Een toezegging maken en goedkeuren.
  • Maak toezeggingscorrectieredenen in de taak '
    Aanpassing en correctie van toezeggingen onderhouden'
     .
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    toekenningscorrectiegebeurtenis
     in het functionele gebied 'Subsidiebeheer':
    • Als u de uitgavetransacties, facturen en factureringsschema's wilt weergeven die worden beïnvloed wanneer u de sponsor of factureringssponsor voor een toezegging wijzigt, voegt u vóór de stap '' de stap '
      Details sponsorwijziging goedkeuren'
       toe.
    • Als u het bedrijfsproces naar een medewerker wilt routeren om het factureringsschema bij te werken na een wijziging in de factureren aan sponsor voor een toezegging, voegt u het factureringsproces
      voor factureringsschemagebeurtenis toezegging
       toe als subproces na de stap.
    • U kunt voorwaarderegels maken voor de stappen van het bedrijfsproces
      Toezeggingscorrectiegebeurtenis
       om toezeggingscorrecties te routeren voor beoordeling en goedkeuring op basis van de correctieredenen.
Als u uw toezegging wilt bijwerken zonder een nieuwe versie van de toezegging te maken, kunt u de toezegging corrigeren. U kunt verschillende versies van een toezegging tegelijkertijd corrigeren, maar u kunt geen toezeggingsversie corrigeren die al wordt gecorrigeerd. Wanneer u een toezeggingscorrectie verzendt, ziet u de wijzigingen pas als u het bedrijfsproces voor de correctie hebt voltooid.
Als u uw toezegging wilt bijwerken en een kopie van de oorspronkelijke toezeggingsversie wilt behouden, kunt u de toezegging wijzigen. ZieToezeggingen aanpassen .
Het wijzigen van de sponsor kan van invloed zijn op uw niet-gefactureerde uitgavetransacties voor de nauwkeurigheid van de boekhouding. We raden u aan het volgende te doen:
  • Factureer alle uitgavetransacties die u in rekening wilt brengen bij de oude sponsor voordat u de sponsor wijzigt.
  • Zorg ervoor dat de uitgavetransacties die u ten laste van de nieuwe sponsor wilt brengen niet zijn gefactureerd en dat de datum later is dan de correctiedatum van de sponsorwijziging voordat u de toezeggingskosten opnieuw verwerkt.
U kunt de sponsor voor elke toezeggingsversie wijzigen, maar u kunt de factureren aan-sponsor alleen wijzigen voor de huidige toezegging. Wanneer u de sponsor of factureren-aan-sponsor voor de toezegging wijzigt, wordt de sponsor of factureren-tegen-sponsor niet bijgewerkt voor transacties waarbij de sponsorfacturen:
  • Betaald.
  • Gegenereerd en weergegeven als gefactureerd in het factureringsschema.
Wanneer u de factureren aan-sponsor wijzigt, wordt het factureringsschema bijgewerkt met de nieuwe factureren aan-sponsor en wordt de status van het factureringsschema ingesteld op
Concept
 . Voordat u het factureringsschema verzendt, moet u de rest van het factureringsschema bijwerken zodat alle gegevens overeenkomen met de nieuwe factureren aan-sponsor. Na verzending is de wijziging in factureren aan sponsor in het factureringsschema onmiddellijk van kracht in alle versies van de toezegging.
  1. Als u meerdere versies van dezelfde toezegging hebt en een eerdere versie wilt corrigeren, klikt u op het tabblad
    Aanpassingen
     voor de toezegging om de versie te zoeken die u wilt corrigeren. Selecteer in het menu met gerelateerde acties:
    Toezegging
    Corrigeren
    .
  2. Breng de nodige wijzigingen aan in uw toezegging. ZieOnderscheidingen maken voor de velden in de toezeggingskop en de toezeggingsregel. Vul deze tabbladen in:
    Optie Omschrijving
    Overige gegevens
    Selecteer in de sectie Correctiegegevens een reden voor de toezeggingscorrectie.
    U kunt het veld
    'Reden
     voor correctie' in de taak
    'Toezegging corrigeren'
     verbergen of vereisen door de optionele velden in het bedrijfsproces
    'Toezeggingscorrectiegebeurtenis
     ' te configureren. ZieOptionele velden verbergen of vereisen .
    Bijlagen
    U kunt bijlagen toevoegen of verwijderen tijdens een toezeggingscorrectie, maar u kunt bestaande bijlagen niet bewerken. Als u een bestaande bijlage wilt bewerken, beheert u de bijlage rechtstreeks vanuit het menu met gerelateerde acties van de toezegging.
    Bijlagen worden altijd gekoppeld aan de laatste versie van de toezegging.
  3. Wanneer u de sponsor of facturerende sponsor voor het toezeggingscontract wijzigt, kunt u de volgende tabbladen weergeven in de stap
    Details sponsorwijziging goedkeuren
     in het bedrijfsproces
    'Toezeggingscorrectiegebeurtenis
     ':
    Tab
    Details
    Toezeggingstransacties
    Wanneer u de
    sponsor
     voor het toezeggingscontract wijzigt, worden op dit tabblad alle niet-geannuleerde uitgavetransacties weergegeven die aan de sponsor zijn gekoppeld. Als u deze transacties met de nieuwe sponsor wilt bijwerken, kunt u de toezeggingskosten voor deze transacties opnieuw verwerken nadat het bedrijfsproces is voltooid.
    Ga als volgt te werk om de boekingsnauwkeurigheid te waarborgen:
    • Factureer alle uitgavetransacties die u in rekening wilt brengen bij de oude sponsor voordat u de sponsor wijzigt.
      Zorg ervoor dat de uitgavetransacties die u ten laste van de nieuwe sponsor wilt brengen niet zijn gefactureerd en dat de datum later is dan de correctiedatum van de sponsorwijziging voordat u de toezeggingskosten opnieuw verwerkt.
    Wanneer u de sponsor in het toezeggingscontract niet wijzigt, worden er geen rijen op dit tabblad weergegeven.
    Sponsorfacturen
    Wanneer u de
    factureren aan-sponsor
     voor het toezeggingscontract wijzigt, met of zonder de
    sponsor
     te wijzigen, worden op dit tabblad alle goedgekeurde en onbetaalde facturen weergegeven die aan de factureren-aan-sponsor zijn gekoppeld. Als u deze facturen wilt bijwerken met de nieuwe factureren aan-sponsor, moet u de facturen annuleren en opnieuw genereren nadat het bedrijfsproces is voltooid. Wanneer u alleen de
    sponsor
     wijzigt en niet de
    factureren aan-sponsor
     voor het toezeggingscontract, worden op dit tabblad de onbetaalde facturen van uitgavetransacties met een datum later dan de datum van de toezeggingscorrectie weergegeven.
    Factureringsschema's voor toezegging
    Wanneer u de
    sponsor
     of
    de sponsor voor factureren
     voor het toezeggingscontract wijzigt, worden op dit tabblad alle niet-geannuleerde factureringsschema's weergegeven die aan de toezegging zijn gekoppeld.
    Wanneer u de factureren aan-sponsor wijzigt, wordt de factureren-aan-sponsor in de factureringsschema's bijgewerkt en krijgen de factureringsschema's de status
    'Concept
     '. Voordat u de factureringsschema's ter goedkeuring verzendt, moet u controleren of de instellingen in de andere velden van het factureringsschema (bijvoorbeeld:
    Betalingsvoorwaarden
     ) nog steeds correct zijn voor de nieuwe factureren aan-sponsor en de instellingen bijwerken die dat niet zijn.
    U kunt het bijwerken van het factureringsschema opnemen in het bedrijfsproces
    'Toezeggingscorrectiegebeurtenis
     ' door
    de gebeurtenis voor factureringsschema voor toezegging
     als subproces toe te voegen na de stap van het correctiebedrijfsproces. Dit subproces wordt niet gestart als de toezeggingsversie niet de huidige versie is. Om ervoor te zorgen dat dit subproces alleen wordt gestart in Workday wanneer de factureren aan-sponsor wordt gewijzigd, voegt u een invoervoorwaarderegel toe voor de stap
    'Gebeurtenis voor factureringsschema toekennen',
     waarbij de waarde voor '
    Has Factureren aan-sponsor gewijzigd?
     veld moet waar zijn.
    De wijziging van de factureren aan-sponsor in het factureringsschema wordt onmiddellijk van kracht nadat het factureringsschema is verzonden.
    Op de tabbladen
    'Toezeggingstransacties'
     en
    'Sponsorfacturen'
     worden geen transacties of facturen vastgelegd met budgetdatums die buiten de toezeggingsregeldatums vallen, zelfs niet als u
    'Datum toezeggingsregel negeren'
     selecteert in de verwerkingsregel voor toezeggingskosten van het bedrijf . Deze transacties en facturen worden in Workday opgehaald wanneer u uw toezeggingskosten opnieuw verwerkt nadat de toezeggingscorrectiegebeurtenis is voltooid.
  4. Wanneer u op
    Opslaan voor later
     klikt, kunt u de toezegging later bewerken via het menu met gerelateerde acties van de toezegging.
De toezeggingscorrectie wordt doorgestuurd naar beoordelaars met het bedrijfsproces
Toezeggingscorrectiegebeurtenis. Als
 de toezeggingsregel worktags bevat, wordt de toezeggingscorrectie door Workday gerouteerd naar managers op het snijpunt van de worktagorganisaties.
Als uw toezeggingscorrectie een wijziging met zich meebrengt:
  • Een instelling die van invloed is op de berekening voor indirecte kosten. Voer de taak
    'Toezeggingskosten opnieuw verwerken'
     uit na de correctie van de toezegging. ZieToezeggingskosten opnieuw verwerken .
  • De factureren aan-sponsor, alle onbetaalde facturen annuleren en deze opnieuw maken met de nieuwe factureren aan-sponsor nadat u het factureringsschema hebt bijgewerkt.