Voorbeeld: correcties voor routetoezegging
Dit voorbeeld illustreert hoe u redenen voor toezeggingscorrecties instelt en de redenen gebruikt om toezeggingscorrecties naar specifieke beoordelaars te routeren.
U bent de specialist voor het toekennen van contracten aan de Alta Mater University (VS). U wilt al uw toezeggingscorrecties ter beoordeling doorsturen naar de subsidiebeheerder. Daarnaast wilt u toezeggingscorrecties met de correctiereden '
Verhoging uitgaveautorisatie'
doorsturen naar de subsidiebudgetspecialist voor een aanvullende beoordeling.Beveiliging:
- Stel het domein 'Subsidiebeheer'in het functionele gebied 'Subsidiebeheer' in.
- Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor detoekenningscorrectiegebeurtenisin het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
- Open de taak 'Aanpassing van toezeggingen en correctieredenen onderhouden'.
- Schakel het selectievakje'Correctiereden'in voor alle redenen voor toezeggingscorrecties, inclusiefverhoging van uitgaveautorisatie.
- Klik op'OK','Gereed'.
- Open in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesToezeggingscorrectiegebeurtenisvoor de universiteit van Alta Mater (VS) de taak .
- Selecteer deze beveiligingsgroepen voor de actiestap 'Toezeggingscorrectie beoordelen':
- Subsidiebeheerder
- Subsidiebudgetspecialist
- Klik op'OK','Gereed'.
- Open de taakBeveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren.
- Voer de opmerking 'Beveiligingsgroepen inschakelen' in voor de actiestap 'Toezeggingscorrectie beoordelen'.
- Klik opOK.
- Schakel het selectievakjeBevestigenin en klik opOK.
- Open de taak in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsprocesToezeggingscorrectiegebeurtenisvoor Alta Mater University (VS).
- Klik opOK.
- Voeg twee rijen in het raster toe met deze waarden:VolgordeTypeOpgevenGroepbActieToezeggingscorrectie beoordelenSubsidiebeheerdercActieToezeggingscorrectie beoordelenSubsidiebudgetspecialist
- Klik opOK.
- Open in het menu met gerelateerde acties van stapcde taak .
- Klik opOK.
- Voeg een rij toe op het tabbladInvoervoorwaarden.
- Open in het veld*Regelde taak .
- Klik opOK.
- Voer in het veldOmschrijvinghet volgende in:Verhoging uitgaveautorisatie.
- Voer deze waarden in de rijRegelvoorwaardenin:KolomWaardeEn/ofEnExtern bronveld of voorwaarderegelCorrectiereden:Relationele operatorin de keuzelijstVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaardeVerhoging uitgaveautorisatie
- Klik opOK,OK.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van stapc.
- Klik op'OK','Gereed'.
Wanneer u een toezegging corrigeert en
Uitgaveautorisatieverhoging
als correctiereden selecteert, wordt de toezeggingscorrectie doorgestuurd naar de subsidiebeheerder en de subsidiebudgetspecialist.Wanneer u een toezegging corrigeert maar geen correctiereden opgeeft of geen andere correctiereden opgeeft dan
Verhoging uitgaveautorisatie
, wordt de toezeggingscorrectie alleen naar de subsidiebeheerder gerouteerd.