Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-17
Concept: niet-vervulde roltoewijzingen voor toezeggingen, subsidies en subsidiehiërarchieën

Concept: niet-vervulde roltoewijzingen voor toezeggingen, subsidies en subsidiehiërarchieën

Wanneer u een medewerker toewijst aan rollen in een toezegging, subsidie of subsidiehiërarchie via de arbeidsplaats van de medewerker en niet via een in aanmerking komende onderzoeker, worden de rollen die aan de arbeidsplaats zijn gekoppeld onvervuld wanneer de medewerker die arbeidsplaats vrijmaakt. Wanneer u een nieuwe medewerker op de vacante arbeidsplaats plaatst, wordt de nieuwe medewerker automatisch toegewezen aan de rollen die aan de arbeidsplaats zijn gekoppeld. Als een arbeidsplaats vacant blijft, kunt u de aan die arbeidsplaats gekoppelde rollen aan andere medewerkers toewijzen op basis van de rapportagestructuur of functiefunctie van de vorige toegewezen gebruiker.

Laatste medewerkersrapportvelden

Om u te helpen bepalen welke medewerkers moeten worden toegewezen aan een onvervulde arbeidsplaatsrol in een toezegging, subsidie of subsidiehiërarchie, biedt Workday u de volgende rapportvelden die u kunt gebruiken om een aangepast rapport te maken om de medewerkers te identificeren die voor het laatst een arbeidsplaats bekleden in onvervulde roltoewijzingen:
Bedrijfsobject
Rapportveld:
Beveiligingsdomeinen
Toezegging
Laatste medewerker(s) met onvervulde roltoewijzing voor toezegging
  • Weergeven: toezeggingscontract
    en
    Proces: toezegging - domeinen weergeven
    in het functionele gebied Subsidiebeheer.
Subsidie
Laatste medewerker(s) met onvervulde roltoewijzing bij toekenning
  • Stel het domein 'Basisworktag voor subsidies'
    in de functiegebieden 'Common Financial Management' en 'Worktags' in.
  • Beheren: subsidies - weergeven
    en
    beheren: subsidie/subsidiehiërarchieën - domeinen bewerken
    in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.
Subsidiehiërarchie
Laatste medewerker(s) met onvervulde roltoewijzing in subsidiehiërarchie
  • Stel het domein 'Basisworktag voor subsidies'
    in de functiegebieden 'Common Financial Management' en 'Worktags' in.
  • Beheren: subsidies - weergeven
    en
    beheren: subsidie/subsidiehiërarchieën - domeinen bewerken
    in het functionele gebied 'Subsidiebeheer'.

Niet-vervulde rolprompts

Om waarden te retourneren in de velden
'Laatste medewerker(s) in niet-vervulde roltoewijzingen'
, moet de rapportrunner de bijbehorende toewijsbare rollen opgeven met de volgende prompts in het rapport:
  • Toewijsbare rol voor toezegging
  • Toewijsbare rol voor toekenning
  • Toewijsbare rol voor toekenningshiërarchie
Deze prompts zijn optioneel en worden standaard opgenomen, maar u kunt ze vereist maken door ze toe te voegen op het tabblad
'Prompts'
en het selectievakje
'Vereist'
in te schakelen wanneer u het rapport maakt.

Beveiliging aangepast rapport

Om de laatste medewerkers met deze velden op te halen, moet de rapportagent:
  • Geautoriseerd zijn om het aangepaste rapport uit te voeren.
  • Toewijzingen voor de toewijsbare rollen kunnen goedkeuren. Zie Toewijsbare rollen instellen. Voorbeeld: als u de laatste medewerkers wilt ophalen voor de toewijsbare rol
    van hoofdonderzoeker
    , moet de rapportrunner zich in de
    taak 'Toegewezen/beoordeeld door beveiligingsgroepen
    voor
    hoofdonderzoekers'
    in de taak
    'Toewijsbare rollen onderhouden' bevinden
    .
  • Lid zijn van een beveiligingsgroep die
    weergavetoegang
    heeft tot de domeinen die de laatste medewerkersrapportvelden beveiligen die in het rapport zijn gebruikt.