Concept: in aanmerking komende onderzoekers
Wanneer u rollen toewijst voor toekenningen, toekenningshiërarchieën of toezeggingen aan toegewezen gebruikers op basis van hun arbeidsplaats, blijven de roltoewijzingen niet behouden wanneer de toegewezen gebruikers van functie veranderen of de organisatie verlaten. Om ervoor te zorgen dat de roltoewijzingen van een toegewezen gebruiker behouden blijven tijdens functie- en organisatiewijzigingen, kunt u een in aanmerking komende onderzoeker voor de toegewezen gebruiker maken en vervolgens de in aanmerking komende onderzoeker aan de rollen toewijzen.
U kunt in aanmerking komende onderzoekers alleen toewijzen aan roltoewijzingen op:
- Onderscheidingen
- Subsidies
- Toekenningshiërarchieën
U kunt in aanmerking komende onderzoekers niet verwijderen, maar u kunt de onderzoekers die u in de toekomst niet meer aan rollen wilt toewijzen wel inactiveren. U kunt ook in aanmerking komende onderzoekers die u eerder hebt geïnactiveerd, opnieuw activeren.
Bedrijfsproces
Wanneer u een
in aanmerking komende onderzoeker maakt, inactiveert of activeert, start Workday het bedrijfsproces Gebeurtenis voor
in aanmerking komende onderzoeker. Een beoordelaar kan bepalen of de initiërende taak het maken, inactiveren of activeren van een in aanmerking komende onderzoeker was door de kop op de beoordelingsaanvraag te onderzoeken.Als u het bedrijfsproces naar specifieke goedkeurders wilt routeren op basis van de initiërende taak, kunt u stapvoorwaarderegels maken met de volgende bedrijfsprocesrapportvelden:
- Maakt in aanmerking komende onderzoeker
- Inactiveert in aanmerking komende onderzoeker
- Activeert in aanmerking komende onderzoeker
Taken
- Als u een in aanmerking komende onderzoeker wilt maken, opent u de taakBevoegde onderzoeker maken. In aanmerking komende onderzoekers zijn standaard actief bij het maken.
- U kunt een in aanmerking komende onderzoeker als inactief markeren door de taakBevoegd onderzoeker inactiverente openen. Workday plaatst het woord(inactief)achter de labels van inactieve in aanmerking komende onderzoekers om ze te onderscheiden van de actieve in aanmerking komende onderzoekers.
- Als u een inactieve in aanmerking komende onderzoeker opnieuw wilt activeren, opent u de taakIn aanmerking komend onderzoek activeren.
Alleen gebruikers van wie beveiligingsgroepen zijn geconfigureerd om het bedrijfsproces te starten in het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid van de
in aanmerking komende onderzoekergebeurtenis
hebben toegang tot deze taken.In aanmerking komende onderzoekers die hun arbeidsplaats hebben beëindigd, blijven toegewezen aan hun rol in toezeggingen, toekenningen en toekenningshiërarchieën totdat u ze uit de roltoewijzingen verwijdert en de rollen opnieuw toewijst.
Rapporten
Rapport '
In aanmerking komende onderzoekers zoeken'
:
- Rapporteert over de in aanmerking komende onderzoekers in uw systeem op status. Als u alle in aanmerking komende onderzoekers wilt weergeven, ongeacht de status, schakelt u hetselectievakje Inactief?veld.
- Retourneert referentie-ID's die u kunt gebruiken bij het toewijzen van in aanmerking komende onderzoekers aan rollen voor toezeggingen en toezeggingen met behulp van de webserviceRollen toewijzen.
U kunt ook de rapportgegevensbron
Bevoegde onderzoekers
gebruiken om uw eigen aangepaste rapporten over in aanmerking komende onderzoekers te maken.Beveiliging
Het domein
Weergeven: in aanmerking komende onderzoekers
beveiligt het volgende:
- In aanmerking komende onderzoekers zoekenen rapporten overin aanmerking komende onderzoekers weergeven.
- In aanmerking komende onderzoeker-gegevensbron.
- Download de webservice voor in aanmerking komende onderzoekers.
Aanpasbaar label
U kunt de naam van taken, rapporten en andere objecten die aan in aanmerking komende onderzoekers zijn gekoppeld, wijzigen door de taak
Aangepaste labels onderhouden
te openen en de termen Gerechtigd onderzoeker
en Gerechtigd onderzoek
in de termcontext Subsidiebeheer te overschrijven met terminologieën die u verkiest.