Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-05
Voorbeeld: het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de gebeurtenis voor de in aanmerking komende onderzoeker configureren

Voorbeeld: het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de gebeurtenis voor de in aanmerking komende onderzoeker configureren

In dit voorbeeld ziet u hoe u het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
in aanmerking komende onderzoekergebeurtenis
 configureert.
U bent de specialist voor het toekennen van contracten aan de Alma Mater University (VS). U wilt het bedrijfsproces
Gebeurtenis voor kwalificerende onderzoeker
 configureren om het volgende in te schakelen:
  • Deze beveiligingsgroepen voor het maken, inactiveren, activeren en weergeven van in aanmerking komende onderzoekers:
    • Subsidiebeheerder
    • HR-beheerder
    • Manager gesponsorde programma's
  • De beveiligingsgroep
    Manager gesponsorde programma's
     om creaties van in aanmerking komende onderzoekers te beoordelen.
  • De beveiligingsgroep
    Subsidiebeheerders
     om inactiverings- en activeringsgebeurtenissen van in aanmerking komende onderzoekers te beoordelen.
U wilt ook gebruikers uit de beveiligingsgroep Subsidiebeheerders toegang geven tot het rapport '
In aanmerking komende onderzoekers zoeken'
 om te rapporteren over bestaande in aanmerking komende onderzoekers in het systeem.
  1. Maak eerst een standaarddefinitie voor het bedrijfsproces 'In aanmerking komend onderzoeker':
    1. Open de taak
      Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)
       .
    2. Selecteer het bedrijfsprocestype '
      In aanmerking komende onderzoekergebeurtenis'
       en klik op
      'OK'
      .
    3. Klik nogmaals op
      OK
       om de bedrijfsprocesdefinitie op te slaan.
    4. Selecteer op de pagina
      Bedrijfsproces weergeven
       in het menu met gerelateerde acties van de gebeurtenis die in aanmerking komt voor onderzoeker (standaarddefinitie) de optie
      Bedrijfsprocesbeleid
      Bewerken
      .
    5. Selecteer in de sectie
      Wie kan het bedrijfsproces starten
       de volgende beveiligingsgroepen voor elk van de initiërende acties:
      • Subsidiebeheerder
      • HR-beheerder
      • Manager gesponsorde programma's
    6. Selecteer in de sectie
      Wie kan acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces het volgende
       :
      Actie
      Beveiligingsgroepen
      Alles weergeven
      • Subsidiebeheerder
      • HR-beheerder
      • Manager gesponsorde programma's
      Goedkeuren
      • Subsidiebeheerder
      • Manager gesponsorde programma's
      Annuleren
      • Subsidiebeheerder
      • Manager gesponsorde programma's
      Weigeren
      • Subsidiebeheerder
      • Manager gesponsorde programma's
    7. Klik op
      'OK'
       en
      'Gereed'
      .
  2. Activeer de wijzigingen in het beveiligingsbeleid:
    1. Open de taak
      Activeren van wijzigingen in beveiligingsbeleid in behandeling
       .
    2. Voer een opmerking in bij '
      Beveiligingsbeleid voor in aanmerking komende onderzoekergebeurtenissen configureren
      ' en klik op
      OK
      .
    3. Schakel het selectievakje
      Bevestigen
       in en klik op
      OK
      .
  3. Stel het beveiligingsbeleid in om te definiëren wie het bedrijfsproces '
    In aanmerking komende onderzoekergebeurtenis'
     kan starten, goedkeuren, afwijzen of annuleren:
    1. Zoek in de zoekbalk naar 'bp: Eligible Investigator Event (standaarddefinitie)'.
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces dat Workday heeft geretourneerd
      Bedrijfsproces
      Definitie bewerken
      .
    3. Voeg drie rijen toe, met deze waarden:
      Volgorde
      Type
      Groep
      b
      Goedkeuring
      Manager gesponsorde programma's
      c
      Goedkeuring
      Subsidiebeheerder
      d
      Goedkeuring
      Subsidiebeheerder
    4. Klik op
      OK
      .
    5. Als u de taak
      In aanmerking komend onderzoek maken
       wilt routeren naar de beveiligingsgroep
      Manager gesponsorde programma's
       , klikt u op de pagina
      Bedrijfsproces weergeven
       op het menu met gerelateerde acties naast het vergrootglas voor stap
      b
      en selecteert
      u Bedrijfsproces
      stapvoorwaarden onderhouden
      . Klik op
      OK
      .
    6. Voeg een invoervoorwaarde toe en selecteer
      Voorwaarderegel maken
       in de kolom
      Regel
       . Klik op
      OK
      .
    7. Voer deze waarden in:
      En/of
      En
      Omschrijving
      Maken
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Maakt in aanmerking komende onderzoeker
      Relationele operator
      is niet leeg
      Vergelijkingstype
      Waarde opgegeven in dit filter
    8. Klik op
      OK
       en
      OK
      .
    9. Als u de taak
      Inactiveren van in aanmerking komende onderzoeker
       wilt routeren naar de beveiligingsgroep
      Subsidiebeheerders
       , klikt u op het menu met gerelateerde acties naast het vergrootglas voor stap
      c
      en selecteert
      u Bedrijfsproces -
      voorwaarden voor stap onderhouden
      . Klik op
      OK
      .
    10. Voeg een invoervoorwaarde toe en selecteer
      Voorwaarderegel maken
       in de kolom
      Regel
       . Klik op
      OK
      .
    11. Voer deze waarden in:
      En/of
      En
      Omschrijving
      Inactiveren
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Inactiveert in aanmerking komende onderzoeker
      Relationele operator
      is niet leeg
      Vergelijkingstype
      Waarde opgegeven in dit filter
    12. Klik op
      OK
       en
      OK
      .
    13. Als u de taak
      In aanmerking komend onderzoek activeren
       wilt routeren naar de beveiligingsgroep Subsidiebeheerder, klikt u op het menu met gerelateerde acties naast het vergrootglas voor stap
      d
      en selecteert
      u Bedrijfsproces
      - voorwaarden voor stap onderhouden
      . Klik op
      OK
      .
    14. Voeg een invoervoorwaarderegel toe en selecteer
      Voorwaarderegel maken
      . Klik op
      OK
      .
    15. Voer deze waarden in:
      En/of
      En
      Omschrijving
      Activeren
      Extern bronveld of voorwaarderegel
      Activeert in aanmerking komende onderzoeker
      Relationele operator
      is niet leeg
      Vergelijkingstype
      Waarde opgegeven in dit filter
    16. Klik op
      OK
      ,
      OK
      en
      Gereed
      .
  4. Als u wilt dat gebruikers in het systeem kunnen rapporteren over de in aanmerking komende onderzoekers via het rapport '
    In aanmerking komende onderzoekers zoeken'
     , stelt u het domein
    Weergeven: in aanmerking komende onderzoekers
     in:
    1. Open de taak
      Domein weergeven
       .
    2. Selecteer het domein
      Weergeven: in aanmerking komende onderzoekers
       en klik op
      OK
      .
    3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het domein
      Domein
      Beveiligingsbeleid maken
      .
    4. Schakel het selectievakje
      Bevestigen
       in en klik op
      OK
      .
    5. Voeg een rij toe aan het raster
      Rapport-/taakmachtigingen
       en voer
      Subsidiebeheerder
       in de kolom
      Beveiligingsgroepen
       in. Schakel het selectievakje
      Weergeven
       in.
    6. Selecteer
      OK
       en
      Gereed
      .
Gebruikers in de beveiligingsgroepen
Subsidiebeheerder
,
HR-beheerder
of
Manager gesponsorde programma's
 kunnen nu een in aanmerking komende onderzoeker maken, inactiveren of activeren.
Alle in aanmerking komende onderzoekers worden door Workday gerouteerd:
  • Aanmaak aan een
    subsidiebeheerder
     ter goedkeuring.
  • Inactiveringen of heractiveringen ter goedkeuring voorleggen aan een
    manager van gesponsorde programma's
     .
Gebruikers in de beveiligingsgroep
Subsidiebeheerder
 hebben nu toegang tot het rapport '
In aanmerking komende onderzoekers zoeken'
 .