Stappen: in aanmerking komende onderzoekers maken en toewijzen
In aanmerking komende onderzoekers zijn niet-arbeidsplaatsgebaseerde roltoewijzingstypen die u kunt toewijzen aan rollen op:
- Toezeggingen
- Subsidiehiërarchieën
- Toekenningen
U kunt alleen in aanmerking komende onderzoekers maken voor de volgende personen:
- Gelieerde academische medewerkers
- Externe medewerkers (medewerkers)
- Werknemers (medewerkers)
- Externe commissieleden
- Studenten
Als u in aanmerking komende onderzoekers wilt maken voor personen die geen werknemers of extern medewerkers van uw organisatie zijn, kunt u externe
academische medewerkers
of externe commissieleden
gebruiken.Als u een in aanmerking komende onderzoeker in een roltoewijzing wilt gebruiken, maakt u eerst een in aanmerking komende onderzoeker voor de persoon aan wie u de rol wilt toewijzen en selecteert u vervolgens de in aanmerking komende onderzoeker voor die persoon in de roltoewijzing.
- Open de taak 'In aanmerking komend onderzoek maken'.Maak een in aanmerking komende onderzoeker voor de persoon aan wie u de rol wilt toewijzen, als deze nog niet bestaat. U kunt het rapport 'In aanmerking komende onderzoekers zoeken' openen om de bestaande in aanmerking komende onderzoekers in uw systeem weer te geven.Beveiliging: configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleidvoor de in aanmerking komende onderzoekergebeurtenisin het functionele gebied 'Subsidiebeheer'. ZieVoorbeeld: het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de gebeurtenis voor de in aanmerking komende onderzoeker configureren .
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de toezegging, subsidie of subsidiehiërarchie:.Verwijder in de kolomToegewezen aande bestaande rol die aan de arbeidsplaats is toegewezen en selecteer de in aanmerking komende onderzoeker voor dezelfde persoon (met het voorvoegsel van dein aanmerking komende onderzoeker:).Als u meerdere roltoewijzingen aan bestaande in aanmerking komende onderzoekers wilt uitvoeren, gebruikt u de webserviceAssign Rolesmet de referentie-ID's voor in aanmerking komende onderzoekers uit het rapport'Find Eligible Investigators'.Om dubbelzinnigheid te voorkomen, mag u niet dezelfde rollen toewijzen aan zowel de toezegging als de toezeggingen die aan de toezegging zijn gekoppeld. Wijs de rol voor de toezegging of de subsidie toe op basis van de rol die u wilt gebruiken voor de routering van bedrijfsprocessen. Voorbeeld: bedrijfsprocesbeoordelingen routeren naar de hoofdonderzoeker van een subsidie:
- Wijs de rolvan hoofdonderzoekertoe aan de subsidie.
- Zorg ervoor dat de rolvan hoofdonderzoekerniet is toegewezen aan de toekenning die aan de subsidie is gekoppeld.
Als u de rol van
hoofdonderzoeker
voor een toezegging wilt toewijzen aan Dr. Steven Sorensen hebt opgegeven als in aanmerking komende onderzoeker, maakt u eerst de in aanmerking komende onderzoeker voor Dr. Steven Sorenson en selecteer vervolgens In aanmerking komende onderzoeker: Dr. Steven Sorensen
toegewezen als de toegewezen gebruiker voor de rol van hoofdonderzoeker
voor de toezegging.