Stappen: vooruitbetaalde termijnen instellen voor automatisch gebruik

Om de Workday te vereenvoudigen, kunt u uw sponsor factureren op termijn , maar opbrengsten verantwoorden op het moment van de declareerbare onkosten. U kunt dit automatische verbruik van vooruitbetaalde termijnen instellen door een termijnfactureringsschema
met het schematype 'Vooruitbetaald
' te maken en dit schema te koppelen aan een toezegging met declareerbare kosten
. U kunt meerdere factureringsschema's maken voor dezelfde toezegging. Elk factureringsschema kan een eigen toezegging hebben of u kunt meerdere toezegging in hetzelfde schema hebben.

Open de taak

Schematypen onderhouden

Maak een factureringsschema 'Vooruitbetaald'
en schakel de selectievakjes

'Vooruitbetaald'

'Facturering'

in.

Beveiliging: het domein Set Up: Customer Contracts
in de functionele gebieden 'Customer Contracts' en 'Project Billing'.

Onderscheidingen maken.

Configureer de toezegging die moet worden gebruikt voor vooruitbetaalde termijnen met:

Het laagste nummer van de toezegging .

Het regeltype met declareerbare kosten
.

Worktags voor toezeggingsregel, wanneer u worktagsaldering '' inschakelt. Voorbeeld: worktag financieren.

Factureringsschema's voor toezegging maken.

Maak een nieuw termijnfactureringsschema
en selecteer 'Vooruitbetaalde facturering'
factureringsschema

Schematype

Genereer termijnen voor het factureringsschema.

Om te voorkomen dat u debiteurenposten met handmatige boekingsjournalen moet wissen, raden we u aan het volgende te doen:

Schakel het selectievakje

Niet te veel factureren in totaal termijnen

in.

Als meerdere regels hetzelfde factureringsschema delen , genereert u alleen termijnen voor de regel met het laagste nummer.

Nadat u uw factureringsschema hebt verzonden, geeft Workday de regel met het laagste nummer weer in het veld

Toezeggingsregel voor boekingsworktags van vooruitbetalingen

. Workday gebruikt de worktags op deze regel om vooruitbetaalde boekingen te genereren.

Als u het vooruitbetaalde bedrag hebt verbruikt, kunt u het selectievakje '

Niet te veel factureren in totaal termijnen'

uitschakelen, zodat u bedragen boven het termijn kunt factureren als uitgaven met declareerbare kosten. Workday maakt debiteurenposten voor deze uitgaven.

Klantfacturen voor factureringstermijnen maken .

Maak sponsor voor de termijnen in uw factureringsschema door

Factureringstermijn -

klantfactuur maken

te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de termijnen die u wilt factureren. Workday genereert facturen en intercompany journaal voor zowel het bedrijf in de toezegging als het bedrijf voor regel voor de factureringstermijnen die u selecteert. Op de sponsor voor de vooruitbetaalde termijnen Workday:

Debiteuren debiteuren
.

Credit Uitgestelde opbrengsten
.

Wanneer u een betaling ontvangen van de sponsor, selecteert u Klantbetalingen vastleggen .

Workday:

Debetbedragen voor contanten
.

Credit Debiteuren
.

Wanneer u een vooruitbetaalde toezegging uitgeeft en de transactie voltooit, gebeurt het Workday:

Debiteren niet-gefactureerde debiteuren
.

Krediettoekenningen - opbrengsten
.

Wanneer u sponsor maakt voor de transactie met declareerbare kosten, Workday:

Hiermee wordt het vooruitbetaalde saldo van voltooide termijnen gebruikt.

Hiermee wordt de sectie '

Details vooruitbetaling'

in het factureringsschema weergegeven.

Debiteren uitgestelde opbrengsten
.

Creditbedragen - niet-gefactureerde debiteuren
.

Als u de boeking van vooruitbetaalde bedragen wilt beoordelen, kunt u

de optie Boekingsgegevens Boekingsgegevens

weergeven

selecteren in het menu met gerelateerde acties in de sponsor .