Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Stappen: subsidiefinanciering instellen

Stappen: subsidiefinanciering instellen

U kunt deze controlelijst gebruiken om subsidiefinanciering voor een toezegging in te stellen. Het omvat het instellen van:
  • Regels voor het verwerken van toezeggingskosten voor uw organisatie.
  • Financieringen en subsidies als kostenworktags voor uw toekenningsuitgaven.
  • Financiële kostencategorieën om te voldoen aan de budget- en uitgavevereisten van de sponsor.
  • Details tariefovereenkomst voor voorzieningen en beheer.
  • Toezeggingscontract om alle informatie over uw overeenkomst met de sponsor vast te leggen, inclusief de datums, toekenningen en F&A-configuraties op de toezeggingsregels.
  • Facturerings- en opbrengstenverantwoordingsschema's.
  1. Configureer de verwerkingsregels voor toezeggingskosten voor het bedrijf.
  2. Maak fondsen aan om de set rekeningen te identificeren die uw toezeggingskosten moeten betalen. Gebruik een gesponsord-fondstype als u de toekenningsuitgaven aan de sponsor wilt aanrekenen.
  4. Als de organisatie die u de onderscheiding toekent, verschilt van de organisatie die u een vergoeding geeft, maakt u beide organisaties als sponsors. U kunt ze instellen als
    hoofdsponsor
     en
    sponsor voor factuur
     wanneer u de toezegging maakt.
  5. Als u declarabele uitgaven bij de sponsor wilt factureren, maakt u objectklassen om uw financiële kostencategorieën af te stemmen op de kostencategorieën van uw sponsor.
  6. Configureer de details voor het berekenen van F&A-kosten, inclusief kostenbasistypen en tariefovereenkomsten, vanuit uw F&A-overeenkomst. Als u geen F&A-kosten wilt genereren en alleen de directe kosten aan de sponsor in rekening wilt brengen, configureert u het F&A-tarief op 0%.
  7. Toekenningen en toekenningshiërarchieën nemen roltoewijzingen over van de toekenningshiërarchieën erboven.
  8. Maak de toekenningsworktag die u wilt gebruiken als de primaire kostenorganisatie en het verzamelprogramma voor opbrengsten voor de toekenning. Voeg de financieringsworktags en eventuele andere kostenberekeningsworktags als gerelateerde worktags toe aan de subsidie.
  9. Maak het toezeggingscontract tussen u en de sponsor.
    Maak een toezegging met ten minste één toezeggingsregel voor een vast bedrag of voor declareerbare kosten. Koppel de toezeggingsregels aan de toezeggingen die u hebt gemaakt. U kunt dezelfde toekenning aan meerdere toekenningsregels koppelen, zolang de datums van de toekenningsregel elkaar niet overlappen.
    U kunt ook een budget maken, toezeggingspunten configureren, speciale voorwaarden en toegezegde inspanningen opgeven en toezeggingstaken instellen als mijlpalen voor het onderhouden van de toezegging.
  10. Stel een factureringsschema in om uw sponsor te factureren. U kunt een factureringsschema van het type termijn of transactie maken. Voor termijnfactureringsschema's kunt u alle termijnen van tevoren genereren.
  11. Opbrengstenverantwoording voor toezeggingen plannen voor toezeggingsregels voor een vast bedrag met uitgestelde opbrengsten.
    Voor andere typen toezeggingsregels worden opbrengsten verantwoord zodra Workday de toezeggingskosten voor de uitgaven verwerkt, afhankelijk van hoe u
    het genereren van toezeggingskosten
     configureert in de verwerkingsregels voor toezeggingskosten.