Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Sluitingsproces starten in AP&C

Sluitingsproces starten in AP&C

  • Maak grootboekjaren en grootboekperioden.
  • Maak een controlelijst om de jaarafsluitingen rechtstreeks in Workday te beheren met behulp van het bedrijfsproces Gebeurtenis voor periodeafsluiting.
Sluit openstaande grootboekperioden voor bedrijven in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C).
  1. Open de taak '
    Periodeafsluiting starten'
     rechtstreeks vanuit het menu met gerelateerde acties van een bedrijf.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voor een openstaande
    periode
    voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Elk bedrijf of elke bedrijfshiërarchie kan slechts één afsluitingsgebeurtenis per grootboekperiode hebben.
    Een sluiting voor een bedrijfshiërarchie start niet het sluitingsproces voor elk bedrijf in de hiërarchie. Elk bedrijf in de hiërarchie heeft een eigen afsluitingsproces nodig.
    Type periodeafsluiting
    Selecteer
    Periode-
    ,
    Kwartaal-
    of
    Jaarafsluiting
     . Het type wordt in Workday weergegeven in periodeafsluitingsrapporten, metriekwaarden en meldingen. Als het bedrijfsproces
    van de gebeurtenis voor periodeafsluiting
     controlelijststappen bevat die van toepassing zijn op een bepaald type, worden deze stappen opgenomen in de werkstroom.
    Verwachte voltooiingsdatum
    Hiermee wordt de werkelijke voltooiingsdatum bijgehouden op basis van deze streefdatum. In Workday wordt de datum weergegeven in rapporten, metriekwaarden en meldingen voor periodeafsluiting. Als u de datum later wilt wijzigen, selecteert u
    Periodeafsluiting
    Details periodeafsluiting bewerken
     in de gerelateerde actie voor de periodeafsluiting.
Met 'Verzenden'
 wordt het bedrijfsproces '
Gebeurtenis periodeafsluiting'
 gestart. Voor sluitingsgebeurtenissen die worden uitgevoerd, kunt u:
  • Documenten bijvoegen.
  • Gebruik het
    werkgebied voor periodeafsluiting
     om uw periode-, kwartaal- en jaarafsluitingen te beheren.
  • Bekijk het rapport
    'Periodeafsluitingen zoeken'
     voor meer informatie over het bedrijfsproces voor afsluiting.
  • Gebruik het rapport
    Metriekwaarden periodeafsluiting
     om metriekwaarden voor afsluiting te analyseren.
  • Klik op de knop
    Melding periodeafsluiting
     om ad-hocmeldingen over een periodeafsluiting naar medewerkers te verzenden.