Stappen: boekingsjournalen verwerken in AP&C
- Stel de financiële-boekingsstructuur in. Zie Stappen: structuur voor financiële boekingen instellen in AP&C.
- Beheer de toegang tot grootboekrekeningen voor groepen medewerkers. Zie Stappen: toegang tot grootboekrekeningen in AP&C onderhouden.
- Journaalbronnen maken.
U kunt boekingsjournalen maken en bewerken in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) en deze boeken naar het grootboektype Werkelijke waarden om gedetailleerde gegevens over financiële transacties bij te houden.
- Journalen maken op basis van sjablonen voor periodieke journalen.
- Hiermee kunt u de taak 'Terugboekingsjournalen massaal boeken'openen.Zodra de terugboekingsjournaalperiode is geopend, kunt u de terugboekingsjournalen boeken.U kunt alleen intercompany terugboekingsjournalen boeken als de periode openstaat voor alle bedrijven in het journaal.Beveiliging:proces: journalen - kerndomeinin het functionele gebied 'Common Financial Management'.
- (Optioneel) Aanpassingsjournalen voor omrekening maken in AP&C.
- (Optioneel) Open de taakJournaal herzienviaMijn taken.Wijzig de boekingsdatum, corrigeer het journaal en verzend het journaal opnieuw ter goedkeuring.Beveiliging:proces: journalen - kerndomeinin het functionele gebied 'Common Financial Management'.
- (Optioneel) Upload journaalgegevens vanuit een spreadsheet naar Workday.Wanneer u voorlopige verwerking inschakelt, worden de regels voor voorlopige verwerking in Workday toegepast wanneer u de webservice 'Import Accounting Journal'uitvoert.
- (Optioneel) Selecteer een van deze opties in het menu met gerelateerde acties voor een handmatig journaal:U kunt bijlagen toevoegen en bewerken voor boekingsjournalen met de status:
- Created
- Wordt uitgevoerd
- Geplaatst
- Boeking ongedaan gemaakt
Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Common Financial Management':- Proces: Journalen - bijlage toevoegen
- Proces: Journalen - bijlage toevoegen/wijzigen
Details van journaal en periodieke journaals beoordelen.
Gebruik het volgende:
- Het rapport'Journalen zoeken' om de journalen weer te geven waartoe u toegang hebt.
- Zoek het rapport 'Journaalregels'om terugboekingsjournalen met de status 'Gemaakt'weer te geven.