학생 보조금 항목 생성

낙찰 항목이 적용되는 날짜를 선택합니다.

Workday가 포상을 패키징하지 않도록 하려면 선택합니다. 활성 상태의 학자금 지원 패키지에서 사용되지 않는 보조금 항목만 비활성 상태로 설정할 수 있습니다.

낙찰 항목 유형을 선택합니다. Workday는 선택한

유형

에 따라 추가 필드를 표시합니다.

포상을 지출할 수 없는 경우 이 확인란을 선택취소합니다. 예: 근로 장학 포상을 지출할 수 없습니다.

자금조달

출처가

연방

인 경우 이 프롬프트에서 옵션을 선택하십시오.

외부 리포트용 웹서비스에서 이 필드를 사용합니다. 이 필드는 리포트용으로만 사용되며 처리에 영향을 주지 않습니다.

이 필드를 사용하여 기타 보조금 코드를 지정합니다. 이 필드는 리포트용으로만 사용되며 처리에 영향을 주지 않습니다.

IPEDS(통합 고등교육 데이터 시스템) 리포트에 이 필드를 사용합니다. 선택한

소스

및

유형

에 따라 추가 필드가 표시됩니다.

Parent PLUS 대출 신청이 반려된 경우 학생의 추가 비보조 대출을 자동으로 패키지화하려면 선택합니다. 참조문제 해결: 대출 포장 추가 요건을 참조하십시오.

지원한 상위 항목에 채무불이행 상태의 대출이 있는 경우 Workday가 포상을 패키징하지 않도록 하려면 선택합니다.

PLUS 대출 지원의 경우, 연결된 PLUS 대출 신청이 없는 경우에만 학생을 패키징하려면 선택합니다. 임시 상태 의 목적은 PLUS 대출을 신청할 수 있는 학생을 식별하고 알리는 데 도움이 되는 것입니다. 참조개념: PLUS 대출 .

포상이 한 번 패키징된 후에 포상을 잠그려면 선택합니다.

학자금 지원을 패키징할 때 Workday가 보조금 금액을 반올림하지 않도록 하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 Workday는 보조금 금액을 가장 가까운 정수로 반올림하고 모든 차액을 보조금의 최종 지출에 적용합니다.

패키징을 재실행할 때 학생의 보조금 자격이 변경되는 경우에도 Workday가 지출된 보조금의 패키지된 금액을 이미 지출된 금액 미만으로 줄이지 않도록 하려면 선택합니다. 예: 학생이 연방정부 무보조금 대출 지출 자격이 있고 이를 수령했습니다. 과정을 등록취소하고 풀타임에서 하프타임 학생으로 전환합니다.

지출 잠금

옵션이 선택된 상태에서 학생의 학자금 지원을 재포장하는 경우, 이미 지출된 금액 아래로 학생의 학자금 지원 보조금이 줄어들지 않습니다. 재포장하면 해당 금액을 더 이상 받을 자격이 없는 것으로 표시되는 경우에도 마찬가지입니다.

낙찰 항목을 표시할 순서를 지정합니다.

학자금 지원 항목 찾기

리포트에서 순서를 조회할 수 있습니다.

포상을 처음 패키징할 때의 포상 상태

패키지 고과인상 학자금 지원

또는

패키지에 학자금 지원 필요

태스크를 실행할 때

잠정 포상 패키지

확인란을 선택하면 상태 변경됩니다.

학생에게 지정할 액션 항목을 선택합니다. 학생이 학자금 지원 패키지로 이 상을 받으면 내 태스크에서 선택한 액션 항목을 확인할 수 있습니다.

수상이 학생의 미충족 요구사항 및 미충족 재학 비용(COA)에 어떤 영향을 미치는지 결정하기 위해 패키징 전략과 함께 사용할 요구사항 방법을 선택합니다.

EFC/SAI 대체
: 잔여 학자금 지원이 필요한 경우 보조금이 학생의 예상 가족 부담분 또는 학자금 지원 인덱스를 대체할 수 있는 경우 선택합니다. 예: 보조금 없는 직접 대출, PLUS 대출
영향 필요
: 지원금이 학생의 학자금 지원 필요에 영향을 미치는 경우 선택합니다. 예: 주정부 지원금, 직접 보조금 지급 대출
영향 없음
: 보조금이 학생의 학자금 지원 필요 또는 다른 형태의 지원 자격에 영향을 주지 않는 경우 선택합니다.

학생이 보조금 오퍼에 응답하는 방법을 지정합니다. 학생이 전체 보조금 금액보다 적은 금액을 수락할 수 있는 경우

부분 수락을

선택합니다.

보조금이 제공된 상태로 포장된 경우가 아니라 학생이 보조금을 수락하는 경우에만 보조금에 대한 액션 항목을 지정하려면 이 확인란을 선택합니다.

계산

: 학생이 지원금 대상인지 여부를 평가하는 계산을 선택하거나 생성합니다. 모든 학생이 적격한 경우 이 필드를 비워 둡니다. 예: GPA가 3.95 이상이거나, 학사조직 = 경영대학입니다.

계산

: 포상 금액을 계산할 계산을 선택하거나 생성합니다. 이 계산 규칙은 선택한

빈도()

에 대해 Workday가 학생에게 부여할 수 있는 최대 금액을 반환합니다.

계산 규칙이

학기

또는

보조금 연도

에 대한 최대 보조금 금액을 반환할지 여부를 선택합니다.

학자금 지원 보조금 연도에 기관에서 보조금을 지급할 수 있는 최대 금액을 선택합니다. 한도는 이 포상뿐만 아니라 회계 한도와 관련된 모든 포상에 적용됩니다.

포상에 대한 한도 유형을 선택합니다.

학기 최대 금액
: 학생이 학기에 받을 수 있는 최대 보조금 금액을 설정합니다.
학기 최소 금액
: 학생이 학기에 받을 수 있는 최소 보조금 금액을 설정합니다.
학자금 지원 보조금 연도 최대 금액
: 학생이 학자금 지원 보조금 연도에 받을 수 있는 금액에 대한 한도를 설정합니다.
평생 최대 금액
: 학생이 학교에 등록한 모든 연도 동안 받을 수 있는 수령 한도를 설정합니다.
평생 최대 학기 수
: 학생이 학교에 등록한 모든 연도 동안 보조금을 받을 수 있는 학기 수에 대한 한도를 설정합니다.
학자금 지원 보조금 연도별 최대 학업 기간 수
: 학자금 지원 보조금 연도에 학생이 보조금을 받을 수 있는 학기 수에 대한 한도를 설정합니다.

학생에게 부여할 수 있는 최소 금액을 입력합니다.

학기 최소 금액

한도 유형에만 적용됩니다.

학생에게 부여할 수 있는 최대 금액을 입력합니다.

학기 최소 금액을

제외한 모든 한도 유형에 적용됩니다.

학생 비용을 지급하는 순서입니다.

학생에게 자금을 지출하기 전에 충족해야 하는 자격 조건을 선택합니다. 참조참조: 지출 자격 조건 .

학생이 지원금 지출을 받을 자격이 있는지 여부를 평가하는 계산을 선택하거나 생성합니다.

사용할 지출 스케줄을 제어합니다. 2개 이상의 스케줄이 적용되는 경우 이 규칙은 각각을 사용하기 위한 조건을 지정합니다.

학생의 지출 로드 상태 가 포장 로드 상태 와 다른 경우 포상을 비례배분하는 방법을 지정합니다.

학자금 지원에 미적용 잔액이 있는 경우 Workday가 환불을 생성하도록 설정합니다.

낙찰이 영향을 미치는 1098-T 박스를 지정합니다(있는 경우).

예상 지급 표시 규칙

에 따라 포상 금액을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.

예상 학자금 지원 지급을 표시하는 조건과 표시 기간을 식별합니다.

근로 장학 지급에 대한 자격 조건을 구성합니다.

근로 장학 지급에 대한 배분을 선택합니다.

Workday가 보조금 연도별로 또는 각 학기별로 학생의 잔여 근로 학습 최대 금액을 계산할지 여부를 선택합니다.

더 쉽게 검색하고 보고할 수 있도록 논리적 그룹을 식별합니다. 또한 보조금 항목을 계정 전기 규칙과 연결합니다. 이러한 규칙은 원장 계정에서 분개장이 전기되는 위치를 지정합니다.

(선택사항) 학사조직과 연결되지 않은 회사 에 직접 지출합니다. 재정의 지출 회사 선택하지 않으면 Workday가 학사조직의 회사 에 지출을 전기합니다.

기관 학사조직의 회사 와 동일한 계층 내에 있는 회사 중에서 선택할 수 있습니다.
기관 학사조직과 연결된 보조금 항목에 대해서만 지출 회사 재정의를 지정할 수 있습니다.
학자금 지원 항목에 대한 거래가 있으면 이 필드를 편집할 수 없습니다.

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