설정 고려사항: 학자금 지원 패키지
이 주제는 학자금 지원 패키지의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학자금 지원 패키지는 학생에게 보조금 항목을 지정하는 프로세스입니다. Workday는 전체 보조금 연도가 아닌 개별 학기를 기준으로 패키징을 수행합니다. 여러 기간을 하나의 패키징 기간으로 패키징할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday 학생의 패키징을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 학생에게 학자금 지원을 제공할 때 규정 준수를 유지관리합니다.
- 포상을 학생에게 자동으로 지정하는 포상 패키지 전략을 생성하여 시간을 절약합니다.
사용 사례
학자금 지원 패키지를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학생이 FAFSA를 완료하도록 요구하지 않고 입학 주기 초기에 고과인상 기반 포상을 지정합니다.
- 학생의 고과인상 기반 포상에 영향을 주지 않고 연방 대출과 같은 필요 기반 포상을 지정합니다.
- 패키지화하는 각 학기와 관련된 데이터를 기준으로 포상 금액을 계산합니다.
- 차용자 기반 학년도(BBAY1 및 BBAY3) 전공 프로그램에 대한 보조금을 지정합니다.
- 특정 학기 동안 학생의 학자금 지원 자격에 영향을 미치는 변경사항에 대응합니다. 예: 학생이 가을에 풀타임으로 출석하고 봄에 파트타임으로 등록취소합니다.
- ISIR이 업데이트된 경우 보조금 연도 내의 모든 학기에 대해 학생을 재패키징합니다. 또는 거주지 변경이 있는 경우 특정 시점 이후의 학기 동안만 재패키지합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
기관에서 사용하는 캘린더 유형은 무엇입니까? | 유연하게 사용할 수 있도록 캘린더 구조를 여러 개 선택할 수 있습니다. 예: 표준 용어, 비표준 용어, 시간기록계 프로그램 처리 규칙 및 계산은 보조금 유형 및 캘린더 구조에 따라 다릅니다. 캘린더 구조가 더 복잡하면 자동 학자금 지원 패키지가 더 복잡해지며 수동 개입이 더 많이 필요할 수 있습니다. |
학생의 학자금 지원은 학기에 따라 어떻게 달라질 수 있습니까? | 학생의 출석 비용, 학자금 지원 지수(SAI) 및 충족되지 않은 요구사항과 같은 요소가 학기에 따라 다르면 보조금 금액이 다를 수 있습니다. 이를 위해 학생에게 불일치를 설명해야 할 수 있습니다. |
권장사항
- 야간 오케스트레이션과 동일한 순서로 학생 패키징을 처리해야 합니다.
- 출석 비용
- 고과인상 포장
- 포장 필요
- 패키징을 수동으로 실행하는 대신, 리액션 프레임워크를 사용하여 학생이 패키징하고 재패키징할 항목을 자동으로 평가합니다.
요구사항
ISIR 평가, 패키징, 지출 등의 프로세스를 위한 구성을 설정합니다. 참조 단계: 학생 학자금 지원 설정.
제한사항
- 포장은 학생 보조금 항목 지정에만 사용할 수 있습니다. 패키징 프로세스를 통해 학생에게 면제 또는 후원자 계약을 지정할 수 없습니다.
- Workday는 패키징 프로세스를 통해 대체 대출 또는 외부 보조금을 제공하지 않습니다. Workday에서 이러한 포상 유형을 학생에게 부여하려면 추가 통합 및 프로세스가 필요합니다.
테넌트 설정
영향 없음
시큐리티
Financial Aid 기능 영역의 다음 도메인:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Manage: Loan Processing
| 공동 개시 및 지출(COD)로 처리되는 보조금의 정보를 재정의할 수 있습니다. |
관리: NSLDS - USA
| Workday가 패키징에 사용하는 NSLDS(National Student Loan Data System) 집계 대출 금액을 재정의할 수 있습니다. |
리포트: 학자금 지원 기간 레코드
| 학생을 위한 학자금 지원을 수동으로 패키징할 수 있습니다. |
설정: 고과인상 포장
| 고과인상 기반 포상 패키지를 설정할 수 있습니다. |
설정: 포장 필요
| 필요 기반 포상 패키지를 설정할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학자금 지원 작업 실행 찾기
| 지난 30일 동안의 패키징 작업 실행 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
패키징 구성 도구
| 학기에 대해 이 리포트를 통해 Workday가 다음을 수행하는 데 사용하는 데이터를 조회할 수 있습니다.
학자금 지원 구성 도구 리포트를 통해 이 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
총 재정 지원
| 기능
|
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학생 보조금 항목 | 학자금 지원 패키지에서 학생에게 제공되는 개별 포상을 나타냅니다. |
액션 항목 | 학생이 학자금 지원을 패키지화하려면 먼저 연방정부 확인 액션 항목을 완료해야 합니다. |
일반적인 근태 패턴 | Workday가 학생을 패키징하는 데 따라 학생의 출석 계획 및 예상 학자금 지원 로드 상태에 표시되는 기간을 결정합니다. 일반적으로 등록 단위수는 근태 플랜의 예상 로드 상태에 직접적인 영향을 미치므로 패키징에도 영향을 미칩니다. 로드 상태가 미등록 이면 학생은 해당 기간 동안 패키지를 받지 못하게 됩니다. |
학기일 관리 | 실제 등록 사용 시작일(AEUSD)은 Workday가 학생의 예상 로드 상태 사용을 중지하고 실제 등록 로드 상태를 패키징에 사용하기 시작하는 날짜입니다. 이 날짜를 설정하지 않으면 Workday는 학기의 표준 시작일을 실제 등록 사용 시작일로 사용합니다. Workday는 이 날짜에 학생을 자동으로 재패키징하여 학생의 실제 등록에 따라 포상을 업데이트합니다. |
클래스 상태 정책 | 각 클래스 상태에는 관련 연방 학자금 지원 등급 레벨이 있으며, 이는 패키지화할 때 학자금 지원 자격을 결정하는 데 도움이 됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. 자세한 내용은 Workday Community의 Workday Touchpoints Kit를 참조하십시오.